¿Cómo hacer una carta de presentación? Te presentamos la guía definitiva

Uno de los inconvenientes a la hora de buscar trabajo es que nadie te enseña o muestra los mejores consejos para tener éxito. En la educación formal obligatoria no existe ninguna materia específica para esta habilidad personal tan importante; en las carreras universitarias las asignaturas se centran en otro tipo de conocimientos; y la familia y/o amigos pueden ofrecerte información desfasada o demasiado sesgada por sus experiencias personales.

¡Pero para eso estamos nosotros aquí! Para mostrarte todo lo que necesitas saber para encontrar el trabajo que quieres. A la hora de buscar trabajo, muchas personas se centran en la elaboración del currículo perfecto. Sin embargo, aunque este documento es fundamental para mostrar tu experiencia y educación ante los reclutadores, también hay otros documentos que deberías presentar con tu solicitud de empleo (aunque no te los exijan). Por eso te vamos explicar cómo hacer una carta de presentación de CV.

¿Por qué este documento es tan importante para encontrar trabajo?

Hasta hace unos años la carta de presentación no era un documento muy común en nuestro país. Sin embargo, con la globalización y la apertura de los mercados internacionales, España comenzó a usar modelos de entrevistas comunes en otros países anglosajones como Inglaterra, Estados Unidos y Australia. En estos países la carta de presentación se usa comúnmente para presentarse de manera formal ante las empresas.

Ten en cuenta que dependiendo del sector y el tipo de trabajo que busques, el número de candidatos puede ser bastante elevado y el equipo de recursos humanos de la empresa puede recibir un volumen de Currículums Vitae demasiado elevado para ir analizándolos de manera individual. Sin embargo, puede ser más fácil revisar una carta de presentación breve en la que se destaque los logros más significativos de cada candidato. Además, este documento también hará que tu solicitud parezca más profesional.

¿Qué es una carta de presentación?

Una carta de presentación es un documento con los datos personales del candidato en el que se indica de manera resumida lo más destacado del solicitante de empleo. Cuidado, este documento no es una repetición del CV y debe incluir otros datos que quizás no aparezcan en el Currículum Vitae pero que te pueden ayudar a lograr tu objetivo. Esta carta se presenta siempre junto al Currículum Vitae, ya sea en un documento adjunto por correo electrónico, al entregar en mano el CV o al enviar un sobre por correo postal. Si todavía no sabes cómo hacer una carta de presentación para un trabajo (para trabajar en la hostelería o en cualquier otro sector), sólo tienes que seguir leyendo.

Consejos de cómo se hace una carta de presentación

Antes de que aprendas cómo realizar una carta de presentación, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Este documento debe ser breve, directo y conciso. En la carta de presentación no hace falta que comiences a hablar de todas tus cualidades, para eso ya tendrás tiempo durante tu entrevista de trabajo. Se trata de que únicamente señales lo más importante y significativo. Por ejemplo, si dominas más de un idioma y te interesa trabajar con clientes internacionales, puedes comentar una beca o experiencia en otro país. Por cierto, si quieres trabajar en un país anglosajón, no te pierdas estos ejemplos de currículum en inglés para Australia, Reino Unido y Estados Unidos.
• Indica cómo te enteraste del trabajo. Aunque no es fundamental, te puede ayudar a sobresalir del resto de candidatos. Por ejemplo, puedes decir en qué portal digital viste la oferta de trabajo o si otro trabajador de esa empresa te comentó sobre la vacante laboral. Cuanto más personales sean las referencias, más opciones tendrás de llegar a la fase de la entrevista personal.
• Elige un formato profesional. Es muy importante cuidar todos los detalles para conseguir tu propósito. Por eso debes seleccionar un tamaño y estilo de letra profesional, usar un vocabulario adecuado al sector en el que pretendes trabajar que demuestre tu conocimiento de esa industria y dejar los espacios adecuados entre párrafos.
• Evita los coloquialismos. Es necesario incidir en el vocabulario inapropiado porque este es uno de los errores más comunes al escribir una carta de presentación. Aunque quieras presentarte de una manera más familiar y/o cercana, se trata de conseguir un trabajo y no de hacer amigos. Además, el vocabulario debe ser el que normalmente usarías en el ámbito laboral, así que no uses un diccionario de sinónimos para tratar de mostrar una imagen de ti mismo que no se ajusta a la realidad.
• No te olvides de una última revisión. Por muy bien que escribas, todos cometemos errores, así que antes de enviar tu carta de presentación, revísala un par de veces para que no haya errores gramaticales (uso de puntos, comas y acentos) y que el vocabulario sea el adecuado.

Pasos de cómo hacer una buena carta de presentación

Si sigues estos pasos de cómo hacer una carta de presentación, tendrás muchas probabilidades de obtener una entrevista personal.

1. Información personal. En la parte superior debes incluir tus datos personales: nombre, apellidos y métodos de contacto (correo electrónico y teléfono móvil). No es necesario que escribas tu fecha de nacimiento, país de procedencia o estado civil para evitar una posible discriminación laboral. Debajo de toda esta información personal debes escribir la fecha en la que escribes el documento.
2. Persona a la que va dirigida la carta. Este paso es muy importante ya que hará que tu carta sea totalmente personalizada y profesional. Debes incluir su nombre y apellidos, posición que ostenta y dirección del lugar de trabajo. Algunos personas comentan que les resultado complicado encontrar toda esta información. Sin embargo, a los ojos de un reclutador, en la era digital en la que vivimos esto podría considerarse como una excusa o falta de interés. Haz tu investigación online y trata de conseguir por todos los medios posibles esta información. Recuerda que también puedes llamar directamente a la empresa para conseguir estos datos. Ponte en la situación del reclutador, ¿qué te llamaría más la atención, que te nombraran por tu propio nombre y cargo o por un generalizado “Estimado/a señor/a”?
3. Primer párrafo. Como se suele decir, “vete al grano”. No comiences con rodeos y con palabras bonitas para tratar de resultar “súper elegante”. El reclutador no tiene tiempo que perder en su trabajo y si después de leer las dos primeras líneas sólo ve palabras hermosas y demasiado rebuscadas que no digan nada importante sobre el perfil del candidato, habrá muchas probabilidades de que el Currículum Vitae y la carta de presentación acaben en el lugar equivocado.

Explica tu propósito claramente diciendo por qué escribes esta carta y qué es lo que quieres. No “te tires flores” diciendo, por ejemplo, que eres el mejor candidato para esa posición. En su lugar puedes decir que crees que tienes la experiencia y educación apropiadas para cumplir con las responsabilidades de ese trabajo.

En este primer párrafo (que debería tener entre 4 y 6 líneas) también debes indicar cómo te enteraste sobre esa oportunidad laboral.

4. Si es posible, establece una relación personal. A la hora de explicar cómo te enteraste sobre la vacante, cuanto más personal sea ese dato, más opciones tendrás de pasar a la fase de la entrevista. Si el equipo de recursos humanos sabe que uno de sus propios trabajadores o una persona cercana a la empresa fue la que te habló de la vacante, esta referencia será muy importante para tu propósito porque puede ser considerada como una recomendación.
5. Segundo párrafo. Llegó el momento de hablar de tus cualidades profesionales personales. Recuerda que no se trata de que vuelvas a repetir lo mismo que está escrito en el Currículum Vitae, únicamente tienes que elegir lo más importante y apropiado para ese trabajo en particular. Por ejemplo, puedes hablar sobre las responsabilidades que tuviste en una empresa muy conocida en el sector, un título que pocos candidatos puedan tener o el nivel de idiomas que tienes.

También es muy importante que únicamente hables de aspectos que estén relacionados con el puesto de trabajo al que aspiras. Por ejemplo, si tu propósito es lograr una vacante de director de hotel, no tendría mucho sentido que hablaras sobre tus responsabilidades de cuando dabas clases de idiomas; es mejor que hables de tu nivel de idiomas o de otras responsabilidades que hayas podido tener en la industria de la hostelería. De nuevo, trata de ser lo más específico posible y de no superar las 4-6 líneas.

6. Tercer párrafo. Este debe ser el párrafo más breve de los tres que debe incluir la carta de presentación. Su objetivo es invitar al reclutador a que lea tu Currículum Vitae y ponerte a su disposición para una entrevista personal y discutir más detalles sobre qué puedes aportar a la empresa. Puedes incluir las formas en las que pueden ponerse en contacto contigo (correo electrónico y teléfono móvil).
7. Despedida y firma. No te olvides de usar un saludo formal para despedirte y si vas enviar la carta por correo postal, fírmala a mano escribiendo debajo de la firma tu nombre completo.
8. Documentos adjuntos. Por último, puedes hacer una pequeña reseña de los documentos que adjuntas en tu carta de presentación. Uno de ellos debe ser obligatoriamente el Currículum Vitae ya que sin él no podrán evaluar tu perfil para una posible entrevista personal. El/los otro/s pueden ser una o varias cartas de referencia, aunque algunos candidatos prefieren entregar estos documentos durante la entrevista personal.

Leer más:

• Cómo hacer una carta de presentación sin experiencia
• Modelos de carta de presentación (y consejos para redactarla)
• Ejemplos de carta de presentación en inglés