¿Quieres dejar tu trabajo? Aprende a hacer una carta de renuncia de trabajo

El mercado laboral ha cambiado mucho durante los últimos años. Atrás quedó esa estabilidad en el trabajo que ansiaban muchas personas. En la actualidad la globalización e internet han ayudado a la apertura y creación de mercados en todos los países del mundo, por lo que, si no estás satisfecho con tu trabajo, ¿por qué tienes que continuar con él?

El conformismo laboral únicamente impide el desarrollo profesional de las personas para que puedan alcanzar su máximo potencial (y sueldo) en el futuro. Muchas compañías juegan con este factor y ofrecen contratos indefinidos pero con un sueldo bajo. Una gran estrategia ya que así se aseguran una plantilla barata y satisfecha con el hecho de tener un “trabajo para toda la vida”.

Sin embargo, esto no es cierto, ya que cuando tu perfil o habilidades ya no le interesen a la empresa, hará todo lo posible para despedirte aunque tenga que pagarte una indemnización por despido. Y durante el tiempo que estuviste trabajando para esa empresa, ¿cuántas oportunidades laborales has desaprovechado? Quizás te salió una oportunidad para trabajar en Inglaterra y la perdiste por no salir de tu zona de confort.

Por todo esto, si tienes decidido dejar tu trabajo actual, debes hacerlo de una manera apropiada: con una carta de renuncia voluntaria profesional. Si no sabes qué es una carta de renuncia laboral o cómo se escribe una carta de renuncia de trabajo, sólo tienes que seguir leyendo para conocer todo lo que necesitas saber sobre este documento tan importante. Además, para terminar este artículo también te ofreceremos información sobre otros documentos que tienes que tener en cuenta al buscar tu trabajo nuevo (si es que todavía no lo tienes ya).

¿Qué es una carta de renuncia de trabajo?

Probablemente a estas alturas de la vida ya sabes que el futuro es incierto, ¿verdad? Nunca se sabe qué vamos a necesitar en el futuro y lo mejor es ser claro y transparente en todos los ámbitos de la vida. Por esta razón, aunque estés decidido a dejar tu trabajo actual, debes hacerlo de una manera elegante y profesional: con una carta de renuncia de trabajo. Este documento sirve para avisar de manera formal a tu empresa de que a partir de una fecha específica ya no seguirás trabajando en la compañía y por lo tanto deseas renunciar a tu trabajo actual. Si haces las cosas de manera profesional, dejarás la puerta abierta para que en el futuro quizás te ofrezcan un trabajo mejor o te escriban una buena carta de recomendación que te ayudará para conseguir otros trabajos.

Consejos para escribir una carta de renuncia voluntaria

• Usa el sentido común al presentar tu carta de renuncia laboral

No tiene ningún sentido que envíes tu carta de renuncia de trabajo un par de días antes del día efectivo de tu marcha. Recuerda que uno de los objetivos de esta carta es hacerle saber a la compañía que a partir de cierta fecha no piensas continuar en ella. De esta manera, la empresa tendrá tiempo suficiente para buscarte un reemplazo. Analiza el sector en el que trabajas y establece una fecha apropiada para entregarla. Por ejemplo, no es lo mismo renunciar como profesor en una escuela a final del curso escolar que renunciar como camarero en plena temporada de verano.

• Ofrece motivos creíbles

Aunque esto no es necesario, siempre es mejor ofrecer un motivo creíble para cambiar de trabajo; recuerda, el futuro es incierto. Puedes “adornar” ligeramente tu motivo, pero trata de ser honesto. Por ejemplo, puedes comentar que a tu pareja la han mandado a otra ciudad, que una empresa importante del sector te ha ofrecido una oportunidad única o que por motivos familiares necesitas renunciar a tu trabajo actual.

• No uses vocabulario obsceno

Por mucho que odies tu trabajo actual, despídete de manera elegante y profesional, siempre es mejor quedar como un caballero o dama que “salir por la puerta de atrás” con malas palabras. Reprime tus sentimientos, compórtate como un profesional y verás como esto te ayudará a que te valoren mejor en tu próximo trabajo.

Cómo hacer una carta de renuncia

Si sigues este modelo de carta de renuncia voluntaria, te despedirás como todo un profesional:

• Datos personales y fecha. Aunque eres consciente de que te conocen muy bien en la compañía, debes encabezar tu carta de renuncia laboral con tu nombre, apellidos y métodos de contacto (correo electrónico y teléfono móvil).
• Información personal del destinatario. Escribe su nombre y apellidos, posición en la empresa y dirección postal de la compañía.
• Saludo. Independientemente del nivel de relación personal que tengas con el destinatario, recuerda que al escribir una carta de renuncia de trabajo debes comportarte de manera profesional. Por eso evita los coloquialismos y elige un saludo formal.
• Primer párrafo. No te andes con rodeos, en un par de líneas indica tu intención de abandonar tu puesto laboral a partir de una fecha específica.
• Segundo párrafo. Este párrafo es opcional pero es MUY recomendable para abandonar la empresa con elegancia. Comienza diciendo que ha sido todo un placer trabajar en la compañía rodeado de personas tan involucradas con su trabajo que te han ayudado a crecer profesionalmente. Sin embargo, por el motivo “X” (responsabilidades familiares, cambio de domicilio, oportunidad laboral, etc.) te ves obligado a dejar la empresa para continuar con tu desarrollo profesional o atender ciertas necesidades personales. Independientemente del motivo de tu carta de renuncia laboral, debes ser claro y transparente dejando cierto margen para los “adornos y las mentiras piadosas”.
• Tercer párrafo. Este último párrafo puede ser en el que verdaderamente demuestres tu profesionalidad. Como eres consciente del inconveniente que puedes causar a la empresa con tu carta de renuncia voluntaria, deberías ponerte a disposición de la compañía para ayudarla a conseguir un reemplazo o ayudar a formar convenientemente a tu sustituto durante los primeros días. Por ejemplo, puedes decir que no tienes ningún problema en participar en el proceso de selección de la persona que ocupará tu puesto o que te pones a disposición de la compañía para ayudar al nuevo empleado a adaptarse a la filosofía de la empresa y sus responsabilidades.
• Despedida y firma. De nuevo, utiliza un saludo formal para terminar tu carta de renuncia de trabajo e indica tus métodos de contacto (teléfono móvil y correo electrónico personal). A continuación fírmala y escribe tu nombre completo. Aunque la puedes enviar por correo electrónico, es mejor que la presentes de manera personal

Otras cartas y documentos relacionadas con el ámbito laboral

Recuerda que si vas a renunciar a tu trabajo actual y llevas cierto tiempo sin buscar trabajo, debes escribir y diseñar adecuadamente los siguientes documentos para encontrar trabajo:

• Carta de presentación

Este documento se envía por correo electrónico (preferiblemente) o correo postal a la persona o equipo de Recursos Humanos que oferta la vacante de empleo. Se envía junto al currículum vitae y cumple un objetivo diferente a este documento. Evita el error de repetir la misma información del CV en esta carta o elaborar un documento demasiado largo que haga que el reclutador desista de su lectura en cuanto lo vea.

Una carta de presentación debe ser directa, concisa y creativa. Su propósito es llamar la atención del reclutador para que se anime a revisar tu CV y se ponga en contacto contigo para una entrevista personal. Este documento debe incluir tres párrafos: el primero sirve para presentarte, mostrar interés por el puesto de trabajo y comentar cómo te enteraste de la vacante de empleo; en el segundo debes indicar brevemente 2-3 cualidades, habilidades, títulos y/o experiencias que demuestren que tienes el perfil adecuado para el trabajo que se oferta; y en el último párrafo debes ponerte a disposición del equipo de Recursos Humanos para una entrevista personal a su mejor disposición en la que podáis hablar con mayor detenimiento sobre todos los datos que aparecen en tu currículum.

Por cierto, no caigas en el típico error de dirigirte al destinatario con un “A quien corresponda” o “Estimado/a señor/a”. Este documento debe estar totalmente personalizado, lo que significa que debes indicar el nombre y apellidos de la persona a la que te diriges. Si no incluyes esta información personal, el destinatario lo puede tomar como una falta de motivación o interés y es posible que tus opciones de lograr una entrevista personal disminuyan. Si en la oferta de empleo no se incluyen estos datos, búscalos en la página web de la empresa, en sus redes sociales o llama directamente por teléfono.

• Currículum Vitae

Junto a tu carta de presentación o carta de motivación debes adjuntar tu CV. Es muy importante que redactes un Currículum Vitae perfecto ya que si falta información importante o su diseño y/o estilo no son el adecuado para el sector en el que quieres trabajar, posiblemente no te llamarán para una entrevista personal.

Este documento debe incluir la siguiente información: datos personales, objetivo profesional, experiencia, educación, formación continua, idiomas y logros personales.

Y si tu objetivo es trabajar en un país anglosajón, échale un vistazo a estos ejemplos de currículum en inglés para Australia, Reino Unido y Estados Unidos ya que puede haber diferencias significativas en su diseño.

• Carta de recomendación

Algunos equipos de Recursos Humanos piden a los candidatos que se incluya este documento junto a su carta de presentación y CV para evaluar completamente su perfil antes de valorar una posible entrevista personal. Sin embargo, lo normal es llevar estas cartas durante la fase de la entrevista.

Aunque no es un documento imprescindible en algunos sectores, sí lo exigen algunas empresas (dependiendo de la industria). Como norma general, cuantas más responsabilidades tenga la vacante laboral (como director de hotel), más probabilidades habrá de que te pidan una o varias cartas de referencia o recomendación.

Este documento lo escribe un gerente, administrador, manager o director con el que hayas trabajado y tenga conocimiento sobre tus aptitudes profesionales y personales. Obviamente únicamente debes solicitar una carta de recomendación a alguien de confianza que sepas que hablará bien de tus capacidades en caso de que se pongan en contacto con él/ella.

• Carta de agradecimiento

El último documento que debes preparar es una carta de agradecimiento en la que agradeces honestamente el tiempo que te dedicó el reclutador o equipo de Recursos Humanos durante la entrevista. De nuevo, esta carta debe ser personalizada y lo más conveniente es enviarla por correo electrónico entre 24 y 48 horas después de la entrevista en un día laborable. También puedes aprovechar esta carta para adjuntar otros documentos que quedaran pendientes de entrega durante la entrevista. Recuerda que posiblemente no te contestarán para no darte falsas esperanzas; si al final la empresa decide contratarte, se pondrá en contacto contigo siguiendo su propia política. En el caso de que todo el proceso fuera en inglés, tendrás que escribir una carta de agradecimiento en inglés.

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