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Encontrar um novo emprego (ou mudar o que tens na atualidade) é um processo complexo no qual deves cuidar de alguns detalhes, para demonstrar de uma forma profissional que tens as aptidões e qualidades necessárias para levar a cabo as tarefas com sucesso.
Por tudo isto, as empresas começam a seguir os modelos internacionais na hora de contratar novos empregados. No passado, escrever o currículo perfeito certamente dava-te boas hipóteses de conseguir o posto desejado. No entanto, atualmente a maioria das empresas prefere correr menos riscos, já que está comprovado que uma boa seleção de pessoal oferece mais benefícios a médio e longo prazo para os interesses das empresas. Por exemplo, poupa-se nos gastos em recursos de formação ou evita-se novos processos de seleção de pessoal.
Para começar com sucesso a tua procura de emprego, além de um bom currículo, deves também aprender como fazer uma carta de motivação. Se nunca ouviste este termo, não te preocupes, neste artigo explicamos o que é uma carta de motivação e como escrevê-la corretamente. Além disso, recordamos outras cartas ou documentos que deves ir preparando para teres maiores possibilidades de sucesso na procura de trabalho.
O que é uma carta de motivação?
Embora tenha um nome peculiar, o seu objetivo não é mostrar à tua futura empresa que estás motivado para realizar o trabalho que esta oferece. Algumas pessoas confundem-na com uma carta de apresentação e, ainda que tenha algumas semelhanças, também há muitas diferenças entre ambas. Por um lado, o objetivo principal de uma carta de apresentação é mostrar dados laborais que demonstrem que o teu perfil é o adequado. Por outro lado, numa carta de motivação o objetivo principal é “motivar” de maneira subtil as pessoas que recebem o documento para que esta tenham em consideração o teu perfil para a fase de entrevistas pessoais. Noutras palavras, uma carta de motivação é mais criativa, engenhosa e comercial que uma carta de apresentação.
Lembra-te que não podes incluir uma carta de motivação e uma carta de apresentação juntamente com o teu currículo quando te candidatares a algum trabalho, pelo que deves escolher uma. Se não sabes qual será a mais conveniente, pensa na tua experiência profissional, educação e conquistas profissionais. Compara toda esta informação com as responsabilidades de trabalho que queres conquistar, desta maneira podes ter uma melhor ideia sobre que formato pode ser mais conveniente.
Conselhos sobre como fazer uma carta de motivação
Antes de explicar como escrever uma carta de motivação, deves ter em consideração os seguintes aspetos:
– Apresenta-te e dirige-te a UMA pessoa
Obviamente terás que apresentar-te formalmente neste documento, embora os teus dados pessoais estejam no teu currículo. No entanto, talvez não seja tão clara a forma como se deve realizar o cumprimento inicial.
Nunca escrevas um “Estimado(a) Sr.(a)” ou “A quem corresponda” já que o primeiro pensará que estás a enviar uma carta modelo e que simplesmente mudas-te alguns dados, o que provocará uma má imagem e diminuirá as tuas possibilidades de passar à fase seguinte, a entrevista pessoal.
Deves indicar sempre o nome e apelidos da pessoa (e inclusive o título, se tiver algum, como por exemplo Dr.). Se esta informação não aparece na oferta de emprego, verifica a página web da empresa ou entra diretamente em contacto com a empresa para conseguir esta informação. Lembra-te que o teu futuro está em jogo, logo não tenhas vergonha ou medo de entrar em contacto via telefone.
– Evita repetir a informação do CV
O currículo e a carta de motivação são documentos diferentes portanto, o seu conteúdo também deve ser diferente. É certo que deves incluir algum detalhe do CV na tua carta de motivação, mas unicamente algum ponto de destaque que te faça sobressair sobre os restantes candidatos. Por exemplo, se fizeste um estágio no estrangeiro relacionados com o posto de trabalho que queres conseguir, não hesites incluir esse dado; ou se falas com fluidez um ou mais idiomas, refere essa informação na tua carta de motivação.
– Estilo e desenho
Deves seguir um estilo profissional utilizando vocabulário adequado. Por muito divertidos que pareçam algumas expressões que usamos frequentemente no nosso país, não os utilizes neste contexto porque provocaria uma má imagem. Todos os termos que uses devem ser palavras que usarias numa entrevista de trabalho relacionada com o setor.
Quanto ao desenho, cuida dos espaços entre parágrafos e a fonte da letra. Não chames a atenção com uma letra “demasiado diferente” porque talvez tenha o efeito contrário. Duas das fontes de letra adequadas podem ser Calibri ou Times New Roman. Quanto ao seu tamanho, não deve ser nem demasiado pequeno nem demasiado grande, tamanho 12 é uma boa opção. Usa o teu bom senso na hora de usares o estilo de letra cursiva, ou negrito e as palavras sublinhadas; usa estes recursos apenas para os dados mais significativos.
– Revisão
Por último, revê o documento quantas vezes seja necessário. Qualquer erro gramatical ou de desenho pode indicar a tua falta de interesse ou motivação. Além disso, estes erros são muito fáceis de corrigir. Apenas deves rever toda a informação com algum detalhe até que estejas 100% satisfeito. Em caso de dúvida, pede ajuda a algum colega, amigo ou familiar; quatro olhos veem mais que dois.
Como escrever uma carta de motivação
Se seguires este modelo de carta de motivação e o combinares com os conselhos de como fazer uma carta de motivação, terás mais probabilidades de conseguir o teu objetivo.
- Informação pessoal: Ao começar o documento, deves indicar o teu nome, apelido e métodos de contacto (correio eletrónico e número de telemóvel). Para evitar problemas de descriminação laboral, não escrevas a tua data de nascimento, país de procedência ou estado civil.
- Data e dados pessoais do destinatário: Depois da tua informação pessoal e data, deves escrever o nome e apelido, posição da pessoa e morada da empresa do destinatário. Lembra-te do que referimos anteriormente sobre o tipo de cumprimento, em particular do caso “Estimado(a) Sr.(a)”.
- Primeiro parágrafo: Breve, conciso e direto. Estas são as três palavras que devem reinar no primeiro parágrafo da tua carta de motivação e nos outros parágrafos restantes. O recrutador não tem tempo para perder já que provavelmente necessita de rever outros documentos de candidatos como tu, logo sê direto com o que pretendes transmitir. Começa por apresentar-te, como conheceste a oferta de emprego e demonstra o teu desejo em fazer parte da empresa. Entre duas a quatro linhas deve ser suficiente. Alguns departamentos de Recursos Humanos defendem a importância de criar uma relação pessoal, isto é, não é o mesmo que indiques que viste a oferta de emprego numa página web, a comentar que um dos empregados dessa empresa que falou sobre a vaga de emprego.
- Segundo parágrafo: Se o recrutador chegou até este parágrafo da tua carta de motivação, já tens meio caminho andado para conseguir a entrevista pessoal que desejavas. Não o estragues agora. Este parágrafo deve ter preferencialmente entre 4 e 6 linhas. Aqui deves mostrar as tuas qualidades profissionais e/ou pessoais mais importantes. Recorda que não se trata de enumerar toda a tua experiência e competências (essa informação deve estar no CV). O que tens de fazer é escrever dois ou três dados que te façam destacar dos outros candidatos. Por exemplo, títulos específicos, estágios internacionais, trabalho noutras empresas importantes, entre outros.
- Terceiro parágrafo: O objetivo do último parágrafo da carta de motivação é colocares-te à disposição do recrutador para uma entrevista pessoal. Este parágrafo/conclusão é muito importante portanto, deves escrevê-lo de uma maneira elegante para “motivar” o entrevistador a que conheça o que podes aportar à sua empresa. A sua extensão não deve superar as três ou quatro linhas e deves incluir os teus métodos de contacto (correio eletrónico e número de telemóvel).
- Despedida e assinatura: Para concluir a tua carta de motivação utiliza um cumprimento formal e, se a vais enviar por correio postal, assina-a. Por baixo da assinatura deve aparecer o teu nome completo.
Alguns recrutadores recomendam fazer uma pequena menção no final aos documentos que se anexam a esta carta de motivação para que não passem por alto. Estes documentos costumam ser as carta referência ou recomendação e o currículo. As cartas de recomendação não são fundamentais nesta fase ao solicitar trabalho, no entanto, é IMPRESCINDÍVEL que incluas no teu CV para que avaliem completamente o teu perfil e tenhas opções reais de conseguir uma entrevista pessoal.
Outras cartas e documentos importantes para conseguir trabalho
Agora que já sabes o que é e como fazer uma carta de motivação, também deves prestar atenção a estes outros documentos na hora de solicitar trabalho:
– Currículo:
A carta de motivação servirá para despertar o interesse da equipa de Recursos Humanos no teu perfil. Mas se não a acompanhas de um currículo atualizado, completo e que se ajuste ao setor em que queres trabalhar, a carta de motivação não te servirá de nada. Recorda que o teu CV deve incluir a seguinte informação: dados pessoais, objetivo profissional, experiência, educação, formação continua, idiomas e objetivos pessoais. Todos os dados que ofereças devem estar atualizados até à data atual da sua apresentação e seguir um desenho profissional.
– Carta de recomendação:
Algumas empresas têm certas suspeitas sobre a informação que é incluída nas carta de motivação ou CV, pelo que exige uma ou várias cartas de recomendação ou referência. Estes documentos são elaborados por pessoas de responsabilidade (gerente, diretor, manager, responsável, etc.) de outras empresas onde trabalhaste.
A equipa de Recursos Humanos usa-as para verificar que os dados do teu CV são reais e talvez perguntar por outros detalhes importantes à empresa, que não apareçam no teu CV ou que sugeres durante a entrevista pessoal, e querem confirmar. Pede apenas cartas de recomendação a pessoas da tua confiança, que saibas que falarão bem de ti. Se não tens experiência prévia, podes pedir uma carta de recomendação a algum professor da tua universidade ou instituição na qual estudaste. Recorda que nesta carta devem aparecer detalhes sobre as tuas competências e capacidades, e se possível alguma conquista destacável. Também é importante que inclua informação sobre a tua relação com os teus colegas e superiores. Por último, a forma de contacto com a pessoa que te recomenda deve ser o seu correio eletrónico formal e número de telefone da empresa.
– Carta de agradecimento:
Se tudo correr segundo o esperado, este será o último documento que deverás apresentar. Esta carta envia-se, preferencialmente, por correio eletrónico depois de 24h úteis (como máximo 48 horas) da tua entrevista pessoal. O objetivo desta é agradecer o tempo que o recrutador dedicou à tua entrevista pessoal, acrescentar qualquer documento que falte entregar e colocares-te à disposição para qualquer outra coisa que a empresa necessite. Não coloques pressão sobre se te vão contratar ou não, já que te farão saber pelos meios que especificaram durante a entrevista. Muitas vezes as empresas não respondem a estas cartas para não dar falsas esperanças aos candidatos.
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