As melhores aplicações para profissionais de RH

Hoje em dia utilizamos o telemovel e as aplicações para absolutamente tudo: fazer transferências, ver o caminho até ao trabalho, programar as aulas do ginásio, etc. Há aplicações para ajudar-te ao longo do teu dia-a-dia em basicamente todas as áreas da tua vida e, claro, não iria faltar a área laboral. Hoje trazemos-te as melhores aplicações para profissionais de RH que te ajudarão a optimizar o teu trabalho como profissional de seleção.

Asana y Trello

Asana é uma aplicação web e de telemóvel que ajuda as equipas a organizar, planificar e fazer um seguimento do seu trabalho. Esta aplicação é gratuita para grupo de até 15 pessoas.

Como profissional de RH, ajudar-te-á a planificar e coordenar um projecto com todos os que estão envolvidos. Podes utilizá-la, por exemplo, num processo de seleção: atribuir tarefas, criar recordatórios e/ou anadir comentñários para que estejam todos alinhados ao longo do processo desde uma única plataforma. Esta aplicação ajuda-te a centralizar os projetos e melhora a colaboração em equipa, fazendo com que seja muito mais fácil a coordenação no desenvolvimento de tarefas.

Slack

Slack é uma plataforma de comunicação empresarial que nos ajuda a trabalhar em equipa e, sobretudo agora, de forma remota. Devido às fáceis opções de chat entre diferentes membros de uma equipa, sendo possível criar canais públicos ou privados ou conversar de forma indivídual, fazer videoconferências e partilhar ficheiros, esta aplicação favorece bastante a colaboração e coordenação dos empregaods e o desenvolvimento de projectos e tarefas. Um ponto muito positivo de Slack são as suas integrações com muitas das aplicações que normalmente se usam num departamento de RH, tal como por exemplo Zoom ou AttendanceBot (para fazer seguimento dos horários, quem trabalha em remoto, férias, etc…), entre outras, para poder trabalhar com elas diretamente a partir do Slack.

De que modo podes utilizar Slack no teu departamento de RH? Uma opção é utilizá-lo para partilhar opiniões sobre candidatos ou preparar em equipa as perguntas da entrevista e coordenar as fases da mesma, tudo de um modo mais colaborativo. A equipa de RH conseguirá assim ter uma comunicação muito mais fluída e agializar deste modo a seleção de pessoal.

Skype e Zoom

Skype y Zoom têm sido duas das aplicações de excelência durante a pandemia e a implementação global do trabalho remoto, ainda que já se usavam antes para fazer video-chamadas e video-entrevistas quando era necessário.

Com o Skype não só podes conversar com o resto dos membros da tua equipa e fazer video-conferências, partilhar ecrã para fazer apresentações e/ou partilhar arquivos, mas podes também utilizá-lo para fazer entrevistas online a candidatos de um modo muito mais fácil sem necessidade de que se desloquem ao escritório e inclusivamente sem necessidade de que eles tenham que descarregar a pp. Ainda que tenh um limite de 50 participantes, o limite de tempo das chamadas é de 4 horas, com um total de 10 horas por dia e 100 por mês.

Apesar da utilidade de Skype para fazer video-chamadas, se necessitas uma ferramenta para fazer video-conferências com muita gente, esta fica um bocado atrás em comparação com outras soluções profissionais como zoom, que te permite ter até um máximo de 100 participantes na versão gratuita. Para equipas que no seu dia-a-dia realizam muitas video-conferências, tanto com a equipa como com utilizadores externos à organização, a recomendação é utilizar Zoom. Afinal, qual é o problema que por de trás do Skype? Prende-se com a duração: as reuniões de grupo têm um limite de 40 minutos na versão gratuita.

OkTicket

É comum que numa empresa os trabalhadores realizem viagens, etc., que logo devem ser pagas pela empresa. Muitas vezes é difícil que guardem o registo das mesmas de forma organizada e acomulam tickets em mau estado, ou muitas vezes acabam por perdê-los no caminho. Isto faz com que seja muito difícil a elaboração de relatórios de gastos. Por sorte, aplicações como OkTicket podem facilitar bastante esta tarefa, eliminando o processo manual da equação. Com esta aplicação os empregados podem levar um registos de todos os seus gastos tirando apenas uma simples fotos com o seu smartphone, digitalizando aí os seus recibos e faturas associadas às suas despesas profissionais, e podendo enviá-lo ao departamento de RH em tempo real apenas com um click.

Flat Tomato

 As aplicações móveis podem ajudar-nos muito a tornar o nosso trabalho mais eficiente, ajudando-nos a automatizar muitas das nossas tarefas. Contudo, também podem ser uma forte distração. Quantas vezes me vi já colado ao Whatsapp ou ao instagram sem me aperceber?!

É importante levar a cabo a tua própria gestão do tempo e ter também uma aplicação (como não podia deixar de ser neste artigo) que te ajude a evitar distrações. E é aqui que entra Flat Tomato, a aplicação que te ajuda a fazer um seguimento do tempo que dedicas a cada tarefa, ajudando-te a limitar as distrações. Em que é que consiste? Flat Tomato é uma aplicação que implementa uma técnica Pomodoro para manter-te produtivo. Esta técnica consiste em fazer as tuas tarefas em tempos de 25 minutos, seguidos de 5 minutos de descanso caso tenhas sido realmente produtivo. Se consegues fazer 4 blocos de 25 minutos consecutivos, a aplciação permite-te um descanso mais de 25 minutos. Com este sistema, a aplicação ajuda-te a priorizar as tarefas e manter a concetração ao longo de cada uma delas.

Outra aplicação divertida para aqueles que não podem evitar olhar constantemente para o telemóvel é Forest, com a qual, se não consultas o teu telemóvel, nasce uma árvore virtual. Deves cuidar dessa árvore evitando utilizar o telemóvel, porque se durante o tempo estipulado para não o usares, abres uma aplicação como o whatsapp, a tua árvore morrirá.

Yaldi

Yaldi é uma aplicação gratuita por apenas 30 dias disponível no iTunes com a qual se podem gerir os KPIs, fluxos de caixa, receitas e/ou inventários, tudo a partir do telemóvel.

Com Yaldi podem-se establecer objetivos e indicadores de rendimento, executar relatórios e integrá-los com outras ferramentas de gestão existente para obter uma visão de completa do seu negócio. Uma vez estabeleças objetivos e decidas quais os indicadores que queres fazer um seguimento, a aplicação oferece conselhos sobre como actuar perante diversas métricas e que seignificam para a rentabilidade do negócio, ajudando-te a alcançar os KPIs.