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La nómina de trabajo es un recibo del salario y, como tal, uno de los documentos más importantes que recibe el trabajador. Pese a esto, muchos no saben explicar de dónde vienen los distintos importes ni prestan atención a los conceptos que aparecen en ella. Saber interpretar la nómina es más fácil de lo que parece, solo hace falta conocer y entender sus partes.
Si eres de los que se conforman con comprobar que los números cuadran con lo que cobras, pero te gustaría saber cómo leer y entender una nómina de trabajo, ¡sigue leyendo!
Entender las partes de la nómina
Una nómina está dividida en varios apartados que incluyen los datos del trabajador, los devengos, las deducciones y el sueldo neto, es decir, el líquido a percibir. A continuación, te presentamos el desglose de una nómina con todas las partes explicadas para que puedas comprenderla a fondo:
Encabezado de la nómina
Como hemos dicho antes, la nómina es un recibo del salario y, como tal, debe incluir los datos de la empresa y del trabajador, que se encuentran en el encabezado. De la empresa se especifica el nombre, domicilio social, código de identificación fiscal (CIF) y código de cotización de la seguridad social. También aparece la siguiente información del trabajador: nombre, DNI, número de afiliación a la seguridad social, categoría profesional, tipo de contrato y fecha de antigüedad en la empresa.
Devengos de la nómina
Los devengos son todos los ingresos que recibe el empleado, y en la nómina aparecen divididos en dos categorías.
Los devengos salariales son las cuantías que se entregan como retribución del trabajo, y están formados por diversos conceptos:
- El salario base marcado por el convenio
- Complementos salariales (por antigüedad, responsabilidad, conocimientos, nocturnidad, peligrosidad…)
- Horas extraordinarias
- Gratificaciones extraordinarias (las pagas extras)
- Salario en especie, que se reciben como bienes o servicios (vales restaurantes, kilometraje…)
Por su parte, los devengos no salariales corresponden a otro tipo de bienes o servicios que recibes pero que no tributan como el salario. Algunos ejemplos son las indemnizaciones, dietas, gastos de material o prestaciones por despido, suspensión o traslado.
Deducciones de la nómina
Si los devengos suman dinero, las deducciones en la nómina de un trabajador restan al salario bruto. En este apartado entran varios pagos:
- La Seguridad Social, que incluye las contingencias comunes, el desempleo y la formación laboral
- El IRPF, que puede variar según la situación personal y profesional, pero suele estar en el 15%
- Anticipos
- Salario en especie
Líquido a percibir
El último apartado de la nómina que debes entender es el líquido a percibir, es decir, el dinero que se envía a la cuenta bancaria del empleado. Calcular el sueldo neto de la nómina de un trabajador es muy sencillo, tan solo se debe restar al total devengado de la nómina todas las deducciones.
¿Qué son las contingencias comunes en una nómina?
Quizás te estás preguntando qué son las contingencias comunes, uno de los conceptos que más dudas provoca y que es muy importante para entender la nómina de trabajo. Las contingencias comunes son una de las aportaciones más importantes y cuantiosas del trabajador, ya que cubren todo un conjunto de situaciones en las que el empleado no puede desempeñar su trabajo, siempre que sea fuera del horario laboral y del puesto de trabajo. Dentro de las contingencias comunes se incluyen:
- Las prestaciones por baja médica y accidente externos al trabajo, incluyendo la incapacidad permanente y la gran invalidez
- La jubilación
- Las pensiones relacionadas con la muerte del trabajador como la de viudedad u orfandad
- La asistencia sanitaria y las prestaciones farmacéuticas
- La baja por maternidad y paternidad, el riesgo durante el embarazo y los días de lactancia
El porcentaje que un trabajador paga a la Seguridad Social por contingencias comunes en un contrato indefinido o temporal es del 4,7% sobre la base de cotización, mientras que las empresas abonan el 23,6% restante.
La importancia de entender una nómina de trabajo
Seguro que esta explicación de como son las nóminas te ha servido para poder leer sin problemas la tuya. No subestimes esta información: nunca sabes si podrías encontrarte con una nómina incorrecta que tengas que reclamar. Incoherencias con el convenio, errores de en el salario base, horas extra no incluidas… son muchos los fallos que puedes detectar si tienes claro como entender la nómina de trabajo.
Saber cómo calcular una nómina y entender cada una de sus partes no solo es útil para los trabajadores. Si eres un emprendedor con empleados a tu cargo, es esencial que conozcas todos los conceptos de la nómina para evitar errores y poder atender las posibles dudas de tus trabajadores. Una nómina es un gasto más para la empresa que es importante controlar. Con todas las herramientas para saber leer la nómina, si actualmente estás buscando trabajo te encuentras en el sitio adecuado.
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