Coordinador de Grupos y Eventos

SERVICIOS DE AGENCIA DE VIAJES PARA EMPRESAS ESPECIALISTAS EN INCENTIVOS

Como Coordinador de Grupos e incentivos en nuestra prestigiosa Agencia de Viajes, serás responsable de  viajes para grupos corporativos. Deberás coordinar con proveedores, negociar tarifas, y asegurar un servicio excepcional para nuestros clientes. Tus habilidades de comunicación en Inglés Profesional serán fundamentales para interactuar con clientes y proveedores internacionales, mientras que tu experiencia en el sector será crucial para garantizar el éxito de cada evento. Valoramos a un profesional proactivo, organizado y orientado a resultados, capaz de trabajar bajo presión y cumplir con un horario completo de 09:00-19:00. Ofrecemos un contrato indefinido y un ambiente dinámico que te permitirá crecer profesionalmente.

Formar parte de una de las cadenas hoteleras más dinámicas y con mayor perspectiva de futuro de nuestro país. Trabajar en un equipo joven y altamente cualificado. El inicio de una nueva trayectoria profesional donde los límites los pones tú. Por eso, buscamos los mejores profesionales del sector, para poder hacer frente a este ambicioso ritmo de crecimiento.

¡Hola! 👋 ¿Eres un crack de la organización y te apasiona el mundo de los eventos y los grupos? ¡Entonces esta oferta te va a encantar! ✨

En Vincci Hoteles, y más concretamente en nuestro fabuloso Hotel Vincci Soma 4* en Madrid, estamos buscando a un/a Técnico/a de Grupos y Eventos para unirse a nuestro equipo dinámico y darlo todo en el turno de tarde. 🌙

Si tienes 3 años de experiencia demostrable en este mundillo, sabes cómo hacer que cada grupo y cada evento sea un éxito rotundo 🏆, y además te defiendes con el inglés (¡fundamental!), ¡queremos conocerte!

¿Qué harás en tu día a día? 🤔

Serás el/la alma máter de la gestión de grupos y eventos. Esto significa:

- Cotización y propuestas: Prepararás presupuestos a medida, ajustando cada detalle para que nuestros clientes se queden con la boca abierta. 🤑
- Contacto con cliente: Serás la cara visible y la voz amiga de nuestros clientes, desde que nos contactan hasta que el evento termina. ¡La empatía y la buena comunicación son tus superpoderes! 🗣️
- Organización: Coordinarás hasta el último detalle logístico para que todo fluya como la seda. Pensarás en todo: menús, espacios, horarios, personal... ¡nada se te escapará! 📝
- Comercial: Identificarás oportunidades y ayudarás a crecer el negocio de grupos y eventos en el hotel. ¡Eres un/a comercial nato/a! 🚀
- Colaboración: Trabajarás codo con codo con otros departamentos (restauración, alojamiento, etc.) para asegurar una experiencia inolvidable.
- Seguimiento: Te asegurarás de que todo va sobre ruedas durante el evento y harás un seguimiento post-evento para garantizar la satisfacción total. 😊
- Gestión MICE: Tendrás un papel clave en la gestión de eventos corporativos, incentivos, conferencias y exposiciones (MICE).

¿Qué buscamos en ti? 💪

- Una actitud positiva y proactiva. ¡Nos encanta la gente con chispa! ✨
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos con una sonrisa.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Orientación al detalle y organización impecable.
- Ganas de aprender y crecer profesionalmente en una cadena hotelera líder.

¿Y qué te ofrecemos? 🎁

- Formar parte de una empresa con un gran ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo.
- La posibilidad de trabajar en un hotel emblemático en el corazón de Madrid.
- Un contrato estable y un salario competitivo (¡ya hablaremos de esto! 😉).
- La oportunidad de hacer que cada evento sea único y especial.

¿Te ves en este puesto? ¡No dejes pasar esta oportunidad! Si cumples los requisitos y te sientes identificado/a con nuestra filosofía, ¡queremos saber de ti! ¡Únete a la familia Vincci y haz que sucedan cosas maravillosas! 🌟

Técnico/a de grupos&eventos (turno de tarde) - Hotel Vincci Soma 4*

Somos la compañía líder en España y una de las mayores del mundo, con diez marcas reconocidas y más de 370 hoteles en cuatro continentes. Meliá Hotels International es el único entre los veinte mayores grupos hoteleros internacionales con un origen vacacional y con el tamaño ideal para combinar una excepcional hospitalidad con una gestión eficiente y cercana a sus stakeholders. Todo esto, unido a nuestra calidez y pasión españolas, nos hace únicos y diferentes.


En Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.

Misión del puesto: Maximizar el beneficio en todas las áreas del hotel mediante la planificación y coordinación de grupos, así como la contratación y organización de eventos. Este rol es clave para garantizar que cada detalle supere las expectativas del cliente, actuando como enlace principal entre el hotel y el meeting planner, asegurando una experiencia excepcional y contribuyendo al éxito global del negocio.¿Qué tendrás que hacer?<ol style="text-align:justify"><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Ser el único punto de contacto para el grupo desde la firma del contrato, coordinando todos los detalles operativos y asegurando la comunicación efectiva con los departamentos implicados.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Elaborar cotizaciones para eventos sociales y reuniones con menos de 10 habitaciones, gestionar la confirmación y redactar los contratos de servicio.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Preparar resúmenes de grupo y órdenes de servicio de Alimentos y Bebidas, distribuyéndolos con antelación para garantizar una ejecución impecable.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Realizar seguimiento de depósitos y pagos según contrato, actualizando facturas proforma y manteniendo informado al cliente.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Supervisar la estancia del grupo en el hotel, asegurando el cumplimiento del programa, resolviendo incidencias y fomentando el up-selling de servicios.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Ejecutar el cierre del expediente, recopilar feedback del cliente y mantener una relación post-evento para generar futuras oportunidades de negocio.</li></ol>¿Qué buscamos?<ul><li style="text-align:justify;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Formación: Titulación universitaria en Turismo, Hostelería, Marketing o similar.</li><li style="text-align:justify;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Idiomas: Español e inglés avanzado (valorable tercer idioma).</li><li style="text-align:justify;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Experiencia: Mínimo 2 años en posición similar en hoteles de categoría equivalente, con experiencia en MICE.</li><li style="text-align:justify;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Conocimientos:<ul><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Herramientas de gestión hotelera y experiencia del cliente.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Operativa hotelera y planificación de eventos.</li></ul></li><li style="text-align:justify;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Competencias y habilidades:<ul><li style="text-align:justify;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Organización y planificación.</li><li style="text-align:justify;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Proactividad e innovación.</li><li style="text-align:justify;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Excelentes habilidades comunicativas y vocación de servicio.</li><li style="text-align:justify;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Capacidad de resolución y atención al detalle.</li><li style="text-align:justify;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Orientación a resultados y ventas.</li></ul></li></ul>

Groups & Events Coordinator - Meliá Valencia

MISIÓN: Maximiza el beneficio en todas las áreas del hotel a través de la planificación y la coordinación de grupos, y la contratación y planificación de eventos en el hotel, asistiendo para ello directamente al meeting planner o al cliente asegurando en todo momento que los estándares de calidad y servicio sobrepasan las expectativas de los clientes.  ¿Cuáles serán tus tareas? OPERATIONS <ul style="list-style-type:disc"><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Realizar cotizaciones para todas las peticiones de eventos sociales y reuniones con menos de 10 habitaciones que lleguen al hotel independientemente de cuál sea su origen, siempre con el objetivo de obtener el mayor negocio posible tanto en restauración como en salones y otros servicios del hotel. Una vez confirmados estos servicios elaborará el contrato de servicio correspondiente.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Asegurar la coordinación de todos detalles operacionales del grupo y de los eventos..</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Elaborar los resúmenes de grupo así como las órdenes de servicio de Alimentos y Bebidas.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Recibir el expediente de grupo del Coordinador de Venta de Grupos, revisando el contrato, el programa y los salones bloqueados si los hubiera.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Asegurar las necesidades del cliente para así empezar el up-selling de alimentos &amp; bebidas y servicios, maximizando las ventas y el beneficio.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Llevar a cabo el seguimiento de depósitos y pagos de acuerdo a las fechas estipuladas en el contrato actualizando la factura pro-forma y enviándosela al cliente cuando sea necesario.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Solucionar, si surgiese, cualquier contratiempo con el grupo o evento. Realizar posteriormente el seguimiento adecuado con el cliente.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Ejecutar el cierre de los expedientes con toda la información recibida. Informar a todos los departamento del hotel los comentarios de los clientes sobre el evento o el grupo.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Durante la estancia del grupo está presente en el hotel manteniendo el contacto continuo con el cliente, apoyar la operación y asegurándose que todo se desarrolla como esta planificado.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Participar en las reuniones diarias de órdenes de servicio y de resúmen de grupos junto con todos los dpts involucrados en la operativa.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Planificar y ejecutar la reunión pre-convención (pre-con) para asegurarse que se establece una relación directa entre los jefes de departamento y el meeting planner.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Hacer el seguimiento con el cliente al finalizar el evento llevando a cabo una entrevista a fin de evaluar su satisfacción en cuanto al desarrollo del programa y futuras oportunidades de negocio.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">En un máximo de tres días tras la salida del grupo del hotel, enviar al meeting planner y/o cliente final un Email de agradecimiento por haber elegido el hotel y le emplaza a recibirles en un futuro próximo.</li></ul> CUSTOMER EXPERIENCE <ul style="list-style-type:disc"><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Conocer la filosofía de la Marca y cumplir con los estándares, manuales operativos y de identidad que aplican a su departamento.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Velar por la experiencia del cliente y personalizar su estancia, anticipándose a sus necesidades y superando sus expectativas.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Atender las incidencias de clientes, comunicando las acciones tomadas a su responsable. Escalar la incidencia a su responsable en caso de no poder dar una solución.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Conocer los objetivos de Voz del Cliente y ejecutar las acciones necesarias para su cumplimiento.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Conocer y promocionar los servicios e instalaciones del hotel, así como el programa de entretenimiento, experiencias y eventos.</li></ul> HEALTH &amp; SAFETY/ HEALTHY WORKPLACE <ul style="list-style-type:disc"><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Conocer el plan de evacuación del Hotel, los equipos de protección individual y métodos, procedimientos de trabajo y riesgos inherentes a su actividad.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Asumir las responsabilidades que le sean asignadas en el Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.</li></ul>Requisitios: <ul style="list-style-type:disc"><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Titulación universitaria, preferiblemente Turismo u Hostelería, Marketing o similar.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Español e Inglés avanzado. Valorble un tercer idioma. </li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Experiencia mínima 2 años en una posición similar y en establecimiento de categoría similar, MICE.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Conocimientos de herramientas de gestión hotelera y/o Experiencia del Cliente.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Persona innovadora, proactiva, organizada y con capacidad de resolución. </li></ul>

Groups & Events Coordinator - INNSIDE by Meliá Barcelona Apolo

In unserer Welt der Gastlichkeit planest du nicht einfach Events – du inszenierst unvergessliche Momente. Werde unser Groups &amp; Event Executive (m/w/d) und mache jedes Event zu einem Highlight unseres Hauses.  Deine Aufgaben: <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"><li style="color:darkgray;margin-bottom:3.75pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Erstellen von Angeboten, Verträgen und Optionen für bis zu 10 Personen</li><li style="color:darkgray;margin-bottom:3.75pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Ansprechpartner für alle Gruppen und Tagungen im Haus</li><li style="color:darkgray;margin-bottom:3.75pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Koordinierung der operativen Details mit allen Abteilungen</li><li style="color:darkgray;margin-bottom:3.75pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Rechnungserstellung, - kontrolle und - versand</li><li style="color:darkgray;margin-bottom:3.75pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Gewährleistung der optimalen wirtschaftlichen Belegung der Tagungs- und Veranstaltungsräume</li><li style="color:darkgray;margin-bottom:3.75pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Erstellung der Functions </li><li style="color:darkgray;margin-bottom:3.75pt;line-height:normal;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Teilnahme an den wöchentlich stattfindenden Functionmeetings sowie Abteilungsmeetings</li></ul> Dein Profil:<ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"><li style="color:darkgray;margin-top:6.0pt;margin-bottom:6.0pt;line-height:normal;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Erfahrungen in der Event- und Tagungsbranche, der Veranstaltungsabteilung eines Hotels und/oder der Gruppen - Reservierungsabteilung</li><li style="color:darkgray;margin-top:6.0pt;margin-bottom:6.0pt;line-height:normal;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Gute PC-Kenntnisse und im Umgang mit MS Office Programmen </li><li style="color:darkgray;margin-top:6.0pt;margin-bottom:6.0pt;line-height:normal;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Teamplayer</li><li style="color:darkgray;margin-top:6.0pt;margin-bottom:6.0pt;line-height:normal;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Kommunikationsstärke</li><li style="color:darkgray;margin-top:6.0pt;margin-bottom:6.0pt;line-height:normal;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Organisierte und strukturierte Arbeitsweise</li><li style="color:darkgray;margin-top:6.0pt;margin-bottom:6.0pt;line-height:normal;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Selbstbewusstes Auftreten, gute Umgangsformen</li><li style="color:darkgray;margin-top:6.0pt;margin-bottom:6.0pt;line-height:normal;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Überzeugungskraft</li><li style="color:darkgray;margin-top:6.0pt;margin-bottom:6.0pt;line-height:normal;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Verkaufstalent</li></ul>

Groups & Event Coordinator (m/w/d), Wolfsburg

São Lourenço do Barrocal é um retiro rural, localizado em Monsaraz, numa herdade agrícola 
com 780 hectares, propriedade da mesma família há mais de 200 anos. Tem o seu coração num antigo monte alentejano, rejuvenescido segundo projeto de arquitetura de Eduardo Souto de Moura, que a ele dedicou sete anos. Neste monte, nasce agora um hotel de luxo despretensioso, rodeado por vinhas, carvalhos e oliveiras centenárias. Dele fazem parte, ainda, um restaurante farm to table, uma adega, 
um spa e uma loja para venda dos produtos da herdade, que se mantém produtiva mesmo após 
todos estes anos.

Principais responsabilidades

-Prospeção e recepção de pedidos de grupos e eventos: empresas, associações, famílias ou grupos de lazer que pretendem reservar o SLdBpara eventos, conferências, lançamentos de produto, casamentos, retiros ou experiências exclusivas.
-Preparação de propostas comerciais para grupos/eventos: definir pacotes personalizados (alojamento, refeições, catering, actividades, transferes, equipamentos técnicos, decoração), alinhados com o perfil do cliente e com os valores do SLdB.
-Coordenação logística de cada evento: definir cronograma, alocar espaços (ex: a sala do antigo lagar, terraço ao ar livre ou outras infraestruturas, contratar e coordenar fornecedores internos e externos (catering, AV, decoração, entretenimento, equipa de eventos), assegurar que equipamentos técnicos (som, luz, microfones, projetores) estão disponíveis e funcionais.
-Gestão operacional no dia-e-evento: assegurar que a montagem, welcome, serviço durante o evento e desmontagem ocorrem enquanto esperado; supervisionar equipa de sala, catering, receção de convidados, transporte, acomodação, actividades paralelas (por exemplo atividades ao ar livre, tours, experiências regionais).
-Controlo orçamental: estabelecer orçamento para o evento, acompanhar custos, negociar com fornecedores, fazer follow-up após o evento (relatórios de custos reais vs estimados).
-Colaboração com departamentos internos.
-Garantir que o serviço e a experiência do cliente respeitam os padrões de luxo, sustentabilidade e herança local (por exemplo, uso de produtos locais ou experiências autênticas da herdade) 
-Monitorizar e assegurar a satisfação dos clientes/grupos: recolher feedback imediato, resolver incidentes, sugerir melhorias para as próximas edições.
-Marketing & venda cruzada: colaborar com a equipa comercial para definir estratégias de captação de grupos e eventos, identificar oportunidades de upselling (por exemplo estadias adicionais, actividades especiais, experiências exclusivas), e manter actualizada a base de dados de contactos.


Procuramos Coordenador/a de Grupos e Eventos

Agencia de viajes en México con mas puntos de venta propios en el país.

Viajes el Corte Inglés México se fundó en el año 2000 y pertenece al grupo de empresas El Corte Inglés con sede en Madrid. Un grupo con más de 92.000 empleados en todo el mundo y una cifra de negocio que en 2017 superó los 15.900 millones de Euros. 

En Viajes el Corte Inglés estamos presentes en 13 países (España, Francia, Italia, Portugal, USA, México, Panamá, Colombia, Ecuador, Perú, Chile, Uruguay y Argentina) y atesoramos una plantilla global de más de 5.000 empleados

En Viajes El Corte Inglés, buscamos un/a Jefe/a de Grupos y Convenciones para liderar la organización y gestión de eventos corporativos, viajes grupales y convenciones, asegurando experiencias únicas y de alta calidad para nuestros clientes.

Responsabilidades principales:

Coordinar y supervisar la planeación, logística y ejecución de grupos y convenciones.
Negociar tarifas y condiciones con proveedores (hoteles, transportes, recintos).
Elaborar cotizaciones y propuestas personalizadas para clientes corporativos.
Garantizar el cumplimiento de políticas internas y estándares de servicio.
Liderar al equipo operativo y asegurar la correcta asignación de tareas.
Controlar presupuestos y optimizar costos sin comprometer la calidad.


Requisitos:

Experiencia mínima de 1 año en gestión de grupos, convenciones o eventos corporativos.
Conocimiento en negociación con proveedores y manejo de presupuestos.
Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de reservas (GDS deseable).
Habilidades de liderazgo, comunicación y orientación al cliente.
Disponibilidad para viajar y trabajar en horarios flexibles según eventos.


Ofrecemos:

Sueldo competitivo acorde a experiencia.
Prestaciones superiores a las de ley.
Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa líder en turismo.
Ambiente dinámico y colaborativo.

Por último, te invitamos a mantener tus datos actualizados y a contestar las llamadas que recibas, ya que podríamos ser nosotros contactándote para avanzar en tu proceso. Tu disponibilidad y respuesta oportuna son clave para continuar con la selección.

Jefe de equipo Grupos y Convenciones MICE

Avec près de 400 hôtels dans le monde, le groupe Meliá Hotels International propose à ses clients une large gamme de produits allant du 3 au 5 étoiles. L’hôtel INNSiDE Paris Charles de Gaulle est un hôtel lifestyle 4 étoiles de 266 chambres dont 10 suites, proposant des espaces de séminaire, un fitness center et un restaurant au cœur de l’aéroport de Roissy Charles de Gaulle. Nous recherchons un Stagiaire Coordinateur Events &amp; Groupes H/F pour une durée de 6 mois dès que possible.Que vais-je devoir faire ?<ul><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Participer à l’organisation des événements professionnels</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Répondre aux last minute Meetings &amp; Events</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Comprendre les attentes du client afin d’organiser son événement</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Participer à la préparation et à l’animation des réunions de fonction pour coordonner les divers événements (séminaires &amp; banquets) avec les différents services</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Accueillir le client et être présent sur la durée de l’événement</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">S’assurer de la qualité des prestations réalisées par l’hôtel</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Assurer le suivi de facturation des événements</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Assurer le suivi en terme de satisfaction clients à la suite de l’événement</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Renseigner les « REAL PRODUCTION » après chaque événement</li></ul>Cette liste de missions n'est pas exhaustive.Que recherchons-nous ? Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée (stage compris) mais pas obligatoire. Si tu es autonome, que tu es organisé(e) et que tu es proactif(ve) dans ton travail au quotidien et surtout avec un bon sens du relationnel, alors rejoins vite nos Innsiders en nous envoyant ta candidature !Formation préparée : Licence/Master (Tourisme ou Hôtellerie)Langues requises : français et anglais, l'espagnol est un plusPossibilité de loger à l'hôtel

Stagiaire Coordinateur Events & Groupes H/F - Innside Paris Charles de Gaulle

¿Quiénes somos?
Insotel Hotel Group es una empresa familiar que cuenta con más de 50 años de presencia en el sector turístico de Baleares. En la actualidad, Insotel está presente en Ibiza, Formentera, Mallorca y Menorca, cuenta con un portfolio de 8 hoteles con dos marcas diferenciadas: Insotel Hotels & Resorts e Insotel Prestige Hotels & Resorts y ofrece el mejor servicio a más de 2 millones de clientes anuales. 
En pleno proceso de crecimiento trabajamos constantemente para optimizar nuestra oferta y ofrecer el mejor servicio al cliente mediante la calidad de nuestros servicios y la constante innovación. 
Además en Insotel Hotel Group somos conscientes de la necesidad de que sus actividades y servicios se realicen con el oportuno respeto con el medio ambiente para un adecuado desarrollo turístico sostenible comprometiéndonos con el cumplimiento de las políticas de calidad y medioambiente  bajo el lema “la calidad y la sostenibilidad no se poseen, se practican”.

¿Por qué trabajar con nosotros?
Cercanos:
El ambiente de trabajo en Insotel Hotel Group se basa en la cercanía  entre empleados, mandos intermedios  y dirección. ¡Entre todos formamos una gran familia unida para ofrecer el mejor servicio posible a nuestros clientes! ¿Te apuntas? ¡Somos INSOTEL!
Comprometidos:
Vivir la experiencia de trabajar en Insotel Hotel Group implica que si eres bueno y responsable en lo que haces, volveremos a contar contigo, temporada tras temporada, para que nos ayudes a seguir creciendo. ¡Trabajando en Insotel Hotel Group tendrás estabilidad!
En un Entorno Único:
Somos un Grupo Solidario, cuya misión es ofrecer productos y servicios de máxima calidad a nuestros clientes. Nuestros hoteles son de alta calidad,  están situados en lugares paradisíacos y con instalaciones exclusivas. ¡Trabajarás en un entorno privilegiado!
Responsable y con posibilidades:
Al igual que nos preocupamos por que a nuestros clientes no les falte de nada, lo mismo ocurre con nuestros empleados.

Es Trag&oacute;n es un referente de la alta gastronom&iacute;a en Ibiza. Reconocidos con Estrella Michelin, una Roja, una Verde y dos Soles Repsol, nos trasladamos a un nuevo hogar en el Insotel Fenicia Prestige Suites &amp; Spa en Santa Eul&aacute;lia, Ibiza, donde renaceremos en 2026. Bajo la direcci&oacute;n del chef &Aacute;lvaro Sanz Clavijo, el restaurante ofrece una propuesta culinaria de autor que fusiona tradici&oacute;n mediterr&aacute;nea y t&eacute;cnicas contempor&aacute;neas. Su filosof&iacute;a se centra en la excelencia, el respeto por el producto local y la creaci&oacute;n de experiencias gastron&oacute;micas &uacute;nicas en un entorno exclusivo.&iexcl;&Uacute;nete a nuestro equipo como MAITRE / SUMILLER!Tu misi&oacute;n ser&aacute; dirigir integralmente el servicio de sala y la gesti&oacute;n de la bodega, creando una experiencia gastron&oacute;mica de alta calidad que combine servicio impecable y maridajes acertados.&nbsp;Funciones principales:Coordinar y supervisar todas las &aacute;reas de la sala garantizando est&aacute;ndares de servicio.
Gestionar la carta de vinos, realizar maridajes y asesorar a clientes.
Formar y desarrollar al equipo de sala en protocolos y servicio de vinos.
Supervisar reservas, eventos y relaciones con clientes.
Controlar inventarios de bodega, compras y costes asociados.
Actuar como punto de enlace entre direcci&oacute;n, cocina y sala para asegurar coherencia en el servicio.
Organizar catas, presentaciones y experiencias enol&oacute;gicas para clientes y staff.
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Coordinador de Grupos y Eventos

Técnico/a de grupos&eventos (turno de tarde) - Hotel Vincci Soma 4*

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