Purchasing Agent

Sector Hotelero Tenerife Sur

La empresa Hotel Bahía de Avalos presta servicios a las empresas hoteleras y de restauración con las que tiene suscrito los contratos de exclusividad

Las principales funciones consistirán en:

•	Elaborar y mantener actualizados los registros de compras, órdenes de compra, albaranes y facturas
•	Supervisar el estado de los pedidos y las entregas para asegurar el cumplimien-to de los plazos.  Recabar la documentación de clientes que desean prepagar la reserva y enviarlas a facturación para realizar el cargo a la tarjeta de crédito.
•	Mantener un control de los niveles de stock y coordinar el aprovisionamiento de materiales y consumibles necesarios.
•	Comprobar y contabilizar las facturas de compra. 
•	Mantener contacto con proveedores y otras áreas de la empresa (comercial, planificación, producción) para coordinar necesidades y procesos.
•	 Organizar y archivar toda la documentación relacionada con las compras
•	Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores
•	Asegurar que las compras se realicen de manera eficiente y rentable
•	Colaborar en el análisis de costos y la gestión de presupuestos



ADMINISTRATIV@ DE COMPRAS

Palladium Hotel Group somos una empresa hotelera española con sedes corporativas en Ibiza y Madrid. Estamos presentes en 6 países, a través de 10 marcas internacionales: TRS Hotels, Grand Palladium Hotels & Resorts, Ushuaia Ibiza Beach Hotel, Hard Rock Hotels, Bless Collection Hotels y Only You Hotels entre otras, ofreciendo experiencias de lujo exclusivas y personalizadas para convertir a nuestros clientes en fans.     

Nacimos en Ibiza en 1960 y contamos actualmente con más de 13.000 colaboradores. Generamos cientos de nuevos puestos de trabajo al año, impulsando siempre la formación y la profesionalización de nuestros equipos, lo que nos permitió promocionar a 1.400 colaboradores a puestos de mayor responsabilidad durante 2018.     

Palladium Hotel Group apuesta por la innovación y el desarrollo de talento, siendo premiados con el “Talent Mobilizer 2018” como la empresa española con el mejor programa integral de gestión y transformación de talento.

<div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b>Mision del puesto</b></H2>&#13;</div><div><p> </p><p>Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de adquisición, arrendamiento o gestión de activos inmobiliarios para la cadena hotelera, asegurando el orden documental, la coordinación con proveedores y la correcta gestión interna de la información</p></div></div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b>Requisitos del perfil</b></H2>&#13;</div><div><p> </p><ul><li><p><span style="font-size: 10pt;">Ciclo de Gestión Administrativo o Superior.</span></p></li><li style="font-size: 10pt;"><p><span style="font-size: 10pt;">Al menos 2 año de experiencia en un puesto similar, idealmente en departamentos de Real Estate, Compras o sector hotelero.</span></p></li><li style="font-size: 10pt;"><p><span style="font-size: 10pt;">Conocimientos de sistema ERP SAP</span></p></li><li style="font-size: 10pt;"><p><span style="font-size: 10pt;">Dominio de Microsoft Office.</span></p></li><li style="font-size: 10pt;"><p><span style="font-size: 10pt;">Se valorará positivamente nivel B1 de Inglés.</span></p></li></ul></div></div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b>Funciones y tareas principales del puesto</b></H2>&#13;</div><div><p> </p><ul><li>Clasificar y archivar contratos, escrituras, licencias y documentos relacionados con activos hoteleros.</li><li>Preparar borradores de contratos o formularios bajo supervisión.</li><li>Apoyo a procesos de compras y adquisiciones.</li><li>Solicitar prespuestos, recopilar ofertas y registrar condiciones comerciales.</li><li>Realización, modificación o anulación de Órdenes de Compra (OC) en SAP.</li><li>Dar soporte en la elaboración de comparativas de propuestas o reportes.</li><li>Agendar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a tareas con otras áreas (legal, técnico, contable).</li><li>Gestionar el flujo de comunicaciones con proveedores y organismos oficiales.</li><li>Llevar control de fechas clave de contratos (renovaciones, vencimientos, pagos, licencias).</li><li>Apoyar en la actualización de bases de datos de propiedades y contratos.</li><li>Preparar documentación para procesos de apertura, renovación o desinversión de hoteles.</li><li>Colaborar en la recopilación de información para estudios de viabilidad o visitas técnicas.</li></ul></div></div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b>¿Qué te ofrecemos?</b></H2>&#13;</div><div><div><br /><ul style="list-style-type: disc;"><li><p>Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por quinto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.</p></li><li><p>Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional.</p></li><li><p>Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector.</p></li><li><p>Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.</p></li></ul></div><aside><ul style="list-style-type: none;"><li><h3> </h3></li></ul></aside></div></div></div>

Real Estate Procurement Advisor

Hotel independiente de cuatro estrellas ubicado en la costa de Cambrils. Nos caracterizamos por el detalle al cliente, nuestras vistas al mar y por estar en un enclave maravilloso para disfrutar de la costa dorada.

HOTEL COSTA CAMBRILS

The Palm Experience Hotels es una cadena hotelera especializada en gestión de hoteles en la costa española.
Somos una empresa con profesionales que llevan desde el 2002 especializados en el sector hotelero, comprometidos y responsables, buscamos dar el máximo servicio a nuestro cliente y hacerle pasar una estancia inolvidable con una eficaz gestión y dirección de operaciones. La calidad y el servicio son nuestra razón de ser
Actualmente gestionamos tres hoteles. Dos situados en la costa del sol, Palmasol y Fénix Torremolinos y uno situado en Costa Dorada, el hotel Eurosalou & Spa.
Segmentamos nuestros hoteles para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes. Hotel Palmasol y Eurosalou son hoteles familiares y en cambio Hotel Fénix Torremolinos es un hotel recomendado solo para adultos.
También ofrecemos servicio de consultoría especializada en cualquier ámbito hotelero, reformas y desarrollo de negocio.

Hotel en Salou busca un/a Encargado/a de Economato responsable de gestionar y supervisar todo el procedimiento de compra de mercancías, recepción, almacenamiento y distribución de mercancías del hotel, asegurando la eficiencia, control de costes, cumplimiento normativo y máxima colaboración con los departamentos operativos. Un perfil meticuloso, organizado y con alto sentido de responsabilidad y discreción. El perfil ideal sería una persona implicada, con actitud frente al trabajo y con ganas de crear un vínculo a largo plazo con la marca. Una excelente oportunidad de estabilidad profesional en el sector hotelero.

Encargado del Economato - Sector Hotelero - Jornada Completa - Contrato Indefinido

Minor Hotels es un grupo hotelero mundial que opera más de 550 hoteles, complejos turísticos y residencias en 56 países de Asia-Pacífico, Oriente Medio, África, el Océano Índico, Europa y América.
Como propietario, operador e inversor hotelero, Minor Hotels satisface las necesidades y deseos de los viajeros de todo el mundo a través de su variada cartera de ocho marcas hoteleras: Anantara, Avani, Elewana, NH, NH Collection, nhow, Oaks y Tivoli. 

Como parte de Minor Hotels, la región de Minor Hotels Europe & Americas es responsable de más de 350 propiedades en 30 países y tiene previsto crecer en todos los segmentos, centrándose en sus marcas de lujo y de gama alta.

<div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b>What will be your mission?</b></H2>&#13;</div><div><p>We are looking for a technical-analytical, professional and results driven person that will help us in the implementation and execution of connectivity management support. We want to offer you a global experience, because of that, you’ll have the opportunity of cooperating with other departments. If you are highly motivated, energetic and want to develop your career in one of the leading hotel chains in the world please contact us!</p></div></div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b>What will you do?</b></H2>&#13;</div><div><ul><li>Management, control and rate distribution, as well as their implementation in the different E-Distribution channels via excel templates and extranet platforms.</li><li>Failovers &amp; channels errors reports and research by error typology.</li><li>Assignment and monitoring reports of Jiras (incident tool).</li><li>Support in the creation and configuration of new connectivities: directly or through one of the contracted channel managers (RateTiger and direct connectivities).</li><li>Data connectivity report analysis sent by IT and channel manager.</li><li>Booking data report analysis sent by IT and channels managers .</li><li>Channels distribution support ( OTA’s, wholesalers, touroperators…) and internal despartments related to connectivity ( IT, Revenue, Distribution, Content, CRM…).</li><li>Sharepoint Management: Manual Channels, processes and documents related to connectivity Channels.</li><li>New openings.</li><li>Disaffiliation properties.</li></ul></div></div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b>What are we looking for?</b></H2>&#13;</div><div><p><strong>EXPERIENCE</strong></p><p>It could be valuable to have worked in a Hotel.</p><p>Knowledge of revenue management systems, Channel Manager, OTA´s or online distribution is a plus but not a must!    </p><p> </p><p><strong>QUALIFICATIONS</strong></p><ul><li>Bachelor´s degree in Tourism with high level Excel and office skills with a passion for data and analysis.</li><li>Technical &amp; Analytical skills.</li><li>Advance user knowledge of Microsoft Office.</li><li>Good level of English both written and spoken.</li></ul></div></div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b>Why choose us?</b></H2>&#13;</div><div><p style="text-align:justify">&nbsp;</p><p style="text-align:justify">At <b>Minor Hotels Europe &amp; Americas</b> we are committed to shaping exciting careers worldwide and cross-cultural experiences. Our journey is fuelled by the passion and dedication of our incredible teams, who also enjoy inspiring and exclusive benefits such as:</p><ul type="disc"><li style="text-align: justify;">Worldwide experience – diversity of 150 different nationalities.</li><li style="text-align: justify;">Career development opportunities full of national and international challenges.</li><li style="text-align: justify;">Wide range of training programmes to enhance your skills.</li><li style="text-align: justify;">Wellbeing initiatives, including flexible working conditions.</li><li style="text-align: justify;">Team member recognition programmes, including Memorable Dates.</li><li style="text-align: justify;">Ability to make a difference through our sustainability programme and volunteering initiatives.</li><li style="text-align: justify;">Team member rates and promotions, offering discounted rates in our hotels around the world and exclusive benefits through our corporate loyalty programme.</li></ul><p>&nbsp;</p></div></div></div>

Connectivity & Commercial Strategy Trainee - Minor Hotels Eu&Am - Madrid

<div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b></b></H2>&#13;</div><div><p style="text-align:justify">&nbsp;</p><p style="text-align:justify">Como <b>Storekeeper</b>, serás responsable del mantenimiento del almacén del hotel que incluye: almacenamiento de materiales, suministros, control y registro de inventarios de alimentos y bebidas, compras y tareas relacionadas de acuerdo con las políticas de la empresa.</p></div></div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b>¿Qué tendrás que hacer?</b></H2>&#13;</div><div><p style="text-align:justify">&nbsp;</p><ul><li style="text-align: justify;">Recibir las entregas de mercancías, almacenar adecuadamente los productos perecederos y rotar las existencias por departamentos.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Inspeccionar las entregas y las fechas para verificar la frescura, limpieza, consistencia, cantidad y calidad en todos los lotes de cajas.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Rechazar la aceptación de artículos dañados, inaceptables o incorrectos.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Realizar otras tareas relacionadas con las existencias, como devolver, empaquetar, poner precios y etiquetar los suministros.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Notificar oportunamente al gerente/supervisor los niveles bajos de existencias.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Crear pedidos en el sistema SAP para solicitar productos a los proveedores.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Mantener los recibos, registros y retiradas del almacén de existencias.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Comprobar que las facturas tienen los precios y cantidades correctos y hacer un seguimiento del proceso de pago.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Ayudar en la preparación de informes, resúmenes y/o análisis de costes y otros trámites según sea necesario.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Mantener un área de trabajo limpia, ordenada y bien organizada.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Seguir todas las normas/reglamentos pertinentes del departamento de sanidad y todas las directrices de atención al cliente.</li></ul></div></div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b>¿Qué buscamos?</b></H2>&#13;</div><div><p style="text-align:justify">&nbsp;</p><ul><li style="text-align: justify;">Experiencia mínima de 1 año desarrollando funciones similares.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Formación profesional en gestión/finanzas/hostelería.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Conocimientos de contabilidad adecuada y gestión de inventarios.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Muy valorable conocimientos de SAP.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Conocimientos prácticos de varios programas informáticos (Microsoft Office, etc.).&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Imprescindible dominio del idioma local y muy valorable conocimientos de inglés.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Excelentes dotes de gestión y organización.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Capacidad para detectar y resolver problemas de forma eficaz.</li><li style="text-align: justify;">Atención al detalle.&nbsp;</li><li style="text-align: justify;">Capacidad para trabajar solo y en equipo.</li></ul></div></div><div style='padding: 10px 0px;border: 1px solid transparent;'><div style='font-size:16px;word-wrap: break-word;'><H2 style='font-size: 1em; margin: 0px'><b>¿Por qué elegirnos?</b></H2>&#13;</div><div><ul><li style="text-align: justify;">Horario de Lunes a Viernes preferiblemente de 7:00 a 15:00</li><li style="text-align: justify;">Contrato temporal con posibilidad posterior a contrato indefinido</li></ul><p style="text-align: justify;">En <strong>Minor Hotels Europe &amp; Americas</strong> nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como:</p><p style="text-align: justify;"> </p><ul><li style="text-align: justify;">Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes.</li><li style="text-align: justify;">Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. </li><li style="text-align: justify;">Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. </li><li style="text-align: justify;">Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles.</li><li style="text-align: justify;">Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”.</li><li style="text-align: justify;">Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado.</li><li style="text-align: justify;">Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.</li></ul></div></div></div>

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ADMINISTRATIV@ DE COMPRAS

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Connectivity & Commercial Strategy Trainee - Minor Hotels Eu&Am - Madrid

Encargado/a Economato - NH Collection Barcelona Constanza

ADMINISTRATIV@ DE COMPRAS

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