Misión del puestoLiderar y garantizar la correcta gestión de los procesos de contratación, afiliación, movimientos de empleados y administración de datos laborales para el conjunto de sociedades del Grupo, asegurando el cumplimiento legal y normativo, la calidad y trazabilidad de la información y la eficiencia y homogeneidad de los procesos.
La posición será responsable de diseñar, estandarizar y evolucionar los procesos y procedimientos del área, garantizando su correcta ejecución en un entorno de elevada complejidad, caracterizado por más de 50 sociedades, aproximadamente 15.000 empleados, un elevado volumen de movimientos y una importante actividad de movilidad nacional e internacional.
Asimismo, tendrá responsabilidad sobre el liderazgo y desarrollo del equipo, la relación con las diferentes áreas de RRHH y Negocio y la identificación e implantación de iniciativas de automatización, digitalización y mejora continua.
#LI-AS1
Principales responsabilidades- Establecer criterios homogéneos de actuación y garantizar la aplicación consistente de las políticas y procedimientos corporativos.
- Actuar como referente técnico y funcional del área ante las diferentes unidades de RRHH y Negocio.
- Gestionar situaciones complejas y escalados relacionados con contratación, afiliación y movimientos de empleados.
- Garantizar la correcta ejecución de los procesos de alta, baja y variaciones de datos de empleados ante los organismos correspondientes.
- Supervisar la elaboración y gestión de contratos, anexos, novaciones y documentación laboral asociada.
- Garantizar la correcta aplicación de las modalidades contractuales y condiciones laborales correspondientes.
- Supervisar los procesos relacionados con Seguridad Social, afiliación y movimientos de trabajadores.
- Asegurar la correcta gestión de los cambios derivados de promociones, cambios organizativos, centros de trabajo, jornadas, categorías, sociedades, etc.
- Garantizar la correcta coordinación con Nómina y otras áreas implicadas para asegurar la consistencia de la información.
- Liderar y supervisar los procesos administrativos asociados a movilidad nacional e internacional.
- Liderar la gestión y seguimiento del cumplimiento de las obligaciones derivadas de la LISMI, actualmente integrada en el marco de la normativa sobre derechos de las personas con discapacidad.
- Garantizar la integridad, consistencia, trazabilidad y calidad de los datos laborales gestionados por el área.
- Definir controles y mecanismos de validación para prevenir errores en contratación, afiliación y movimientos.
- Diseñar, documentar y mantener los procesos y procedimientos corporativos del área.
- Estandarizar procesos entre las diferentes sociedades del Grupo, respetando las particularidades legales y organizativas que correspondan
- Diseñar e impartir formación a equipos de RRHH, managers y otros colectivos de Negocio sobre los procesos y procedimientos de contratación y movimientos.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y de Seguridad Social aplicable a los procesos bajo su responsabilidad.
- Identificar riesgos operativos y regulatorios asociados a contratación, afiliación y gestión de movimientos.
- Definir y realizar seguimiento de indicadores que permitan conocer el rendimiento y calidad del área.
Perfil requerido
Formación
- Grado en Relaciones Laborales, Derecho, Ciencias del Trabajo, Recursos Humanos, Administración de Empresas o similar.
- Se valorará formación complementaria en Administración de Personal, Seguridad Social, gestión laboral o transformación de procesos.
Experiencia
- Experiencia sólida en Administración de Personal, Contratación y Afiliación (5-8 años)
- Experiencia demostrable liderando equipos o en puesto similar.
- Experiencia en organizaciones de elevada dimensión y complejidad.
- Experiencia trabajando con grandes volúmenes de movimientos y datos.
- Experiencia en diseño y estandarización de procesos.
- Experiencia en proyectos de automatización y transformación de procesos de RRHH.
- Se valorará especialmente experiencia en entornos multinacionales y/o con movilidad internacional.
Conocimientos técnicos
- Legislación laboral y Seguridad Social.
- Contratación laboral.
- Afiliación y movimientos ante organismos oficiales.
- Gestión de datos laborales.
- Procesos de Administración de Personal.
- Gestión de discapacidad/LISMI.
- Sistemas de información de RRHH.
- Excel avanzado y herramientas de análisis de datos.
- Gestión de indicadores y reporting.
- Se valorará conocimiento de herramientas de automatización y digitalización de procesos.
Competencias
- Liderazgo
- Orientación a procesos
- Orientación al dato
- Orientación al cliente interno
- Capacidad de organización
- Resolución de problemas
- Influencia y comunicación
- Adaptación al cambio
- Mejora continua
