AFFILIATION & CONTRACTING MANAGER

Misión del puesto

Liderar y garantizar la correcta gestión de los procesos de contratación, afiliación, movimientos de empleados y administración de datos laborales para el conjunto de sociedades del Grupo, asegurando el cumplimiento legal y normativo, la calidad y trazabilidad de la información y la eficiencia y homogeneidad de los procesos.

La posición será responsable de diseñar, estandarizar y evolucionar los procesos y procedimientos del área, garantizando su correcta ejecución en un entorno de elevada complejidad, caracterizado por más de 50 sociedades, aproximadamente 15.000 empleados, un elevado volumen de movimientos y una importante actividad de movilidad nacional e internacional.

Asimismo, tendrá responsabilidad sobre el liderazgo y desarrollo del equipo, la relación con las diferentes áreas de RRHH y Negocio y la identificación e implantación de iniciativas de automatización, digitalización y mejora continua.

#LI-AS1

Principales responsabilidades

• Establecer criterios homogéneos de actuación y garantizar la aplicación consistente de las políticas y procedimientos corporativos.
• Actuar como referente técnico y funcional del área ante las diferentes unidades de RRHH y Negocio.
• Gestionar situaciones complejas y escalados relacionados con contratación, afiliación y movimientos de empleados.
• Garantizar la correcta ejecución de los procesos de alta, baja y variaciones de datos de empleados ante los organismos correspondientes.
• Supervisar la elaboración y gestión de contratos, anexos, novaciones y documentación laboral asociada.
• Garantizar la correcta aplicación de las modalidades contractuales y condiciones laborales correspondientes.
• Supervisar los procesos relacionados con Seguridad Social, afiliación y movimientos de trabajadores.
• Asegurar la correcta gestión de los cambios derivados de promociones, cambios organizativos, centros de trabajo, jornadas, categorías, sociedades, etc.
• Garantizar la correcta coordinación con Nómina y otras áreas implicadas para asegurar la consistencia de la información.
• Liderar y supervisar los procesos administrativos asociados a movilidad nacional e internacional.
• Liderar la gestión y seguimiento del cumplimiento de las obligaciones derivadas de la LISMI, actualmente integrada en el marco de la normativa sobre derechos de las personas con discapacidad.
• Garantizar la integridad, consistencia, trazabilidad y calidad de los datos laborales gestionados por el área.
• Definir controles y mecanismos de validación para prevenir errores en contratación, afiliación y movimientos.
• Diseñar, documentar y mantener los procesos y procedimientos corporativos del área.
• Estandarizar procesos entre las diferentes sociedades del Grupo, respetando las particularidades legales y organizativas que correspondan
• Diseñar e impartir formación a equipos de RRHH, managers y otros colectivos de Negocio sobre los procesos y procedimientos de contratación y movimientos.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y de Seguridad Social aplicable a los procesos bajo su responsabilidad.
• Identificar riesgos operativos y regulatorios asociados a contratación, afiliación y gestión de movimientos.
• Definir y realizar seguimiento de indicadores que permitan conocer el rendimiento y calidad del área.

 

Perfil requerido

 

Formación

• Grado en Relaciones Laborales, Derecho, Ciencias del Trabajo, Recursos Humanos, Administración de Empresas o similar.
• Se valorará formación complementaria en Administración de Personal, Seguridad Social, gestión laboral o transformación de procesos.

Experiencia

• Experiencia sólida en Administración de Personal, Contratación y Afiliación (5-8 años)
• Experiencia demostrable liderando equipos o en puesto similar.
• Experiencia en organizaciones de elevada dimensión y complejidad.
• Experiencia trabajando con grandes volúmenes de movimientos y datos.
• Experiencia en diseño y estandarización de procesos.
• Experiencia en proyectos de automatización y transformación de procesos de RRHH.
• Se valorará especialmente experiencia en entornos multinacionales y/o con movilidad internacional.

Conocimientos técnicos

• Legislación laboral y Seguridad Social.
• Contratación laboral.
• Afiliación y movimientos ante organismos oficiales.
• Gestión de datos laborales.
• Procesos de Administración de Personal.
• Gestión de discapacidad/LISMI.
• Sistemas de información de RRHH.
• Excel avanzado y herramientas de análisis de datos.
• Gestión de indicadores y reporting.
• Se valorará conocimiento de herramientas de automatización y digitalización de procesos.

Competencias

• Liderazgo
• Orientación a procesos
• Orientación al dato
• Orientación al cliente interno
• Capacidad de organización
• Resolución de problemas
• Influencia y comunicación
• Adaptación al cambio
• Mejora continua