Responsable de Administración y Finanzas - Barcelona
Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración y Finanzas para un grupo de restauración con diferentes establecimientos y proyectos gastronómicos en Barcelona.
Queremos encontrar una persona con experiencia sólida en administración, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar de manera autónoma el área administrativa y financiera de varias sociedades.
Se trata de una posición clave dentro de la estructura, con contacto directo con gerencia, gestoría, proveedores y responsables de los diferentes establecimientos.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Gestión administrativa y financiera
- Supervisión y gestión administrativa de las diferentes sociedades.
- Control diario de cierres de caja y movimientos bancarios.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros y pagos.
- Elaboración y actualización de previsiones de tesorería.
- Control de vencimientos, facturas pendientes y necesidades de liquidez.
- Preparación de reportes económicos y financieros para gerencia.
- Seguimiento de presupuestos, desviaciones y principales indicadores.
Facturación, proveedores y contabilidad
- Recepción, revisión, clasificación y archivo de facturas.
- Control de documentación contable y coordinación con la gestoría externa.
- Seguimiento de proveedores, solicitudes de documentación y resolución de incidencias.
- Comprobación de facturas frente a extractos bancarios, albaranes y condiciones acordadas.
- Preparación y seguimiento de remesas y pagos.
- Control de gastos recurrentes, domiciliaciones y contratos con proveedores.
- Apoyo en cierres mensuales, trimestrales y anuales.
Control interno y coordinación
- Centralización de la información administrativa de los diferentes establecimientos.
- Diseño y mejora de procedimientos internos de control.
- Organización y mantenimiento del archivo digital y documental.
- Coordinación con gerencia, responsables operativos, asesoría contable y gestoría laboral.
- Apoyo administrativo en altas, bajas, contratos y documentación del personal.
- Supervisión del cumplimiento de plazos administrativos y fiscales junto con los asesores externos.
¿Qué buscamos?
- Experiencia demostrable en administración y finanzas, preferiblemente gestionando varias sociedades o centros de trabajo.
- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Contabilidad o similar.
- Dominio de conciliaciones bancarias, facturación, tesorería y control de proveedores.
- Nivel avanzado de Excel o Google Sheets.
- Capacidad para trabajar con herramientas digitales de gestión y contabilidad.
- Persona autónoma, organizada, rigurosa y con atención al detalle.
- Capacidad para priorizar, resolver incidencias y trabajar con información confidencial.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
- Permiso de trabajo vigente.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido.
- Jornada completa de 40 horas semanales.
- Horario de lunes a viernes, de 9:00 a 17:30 h.
- Ubicación: Barcelona.
- Banda salarial de 40.000 a 45.000 € brutos anuales, según experiencia y conocimientos aportados.
- 30 días de vacaciones anuales.
- Autonomía para organizar el área y participar en la mejora de los procedimientos internos.
- Contacto directo con gerencia y participación en decisiones relevantes para el negocio.
Si tienes experiencia gestionando el área administrativa y financiera y buscas un proyecto donde aportar criterio, organización y visión global, envíanos tu candidatura.
