RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS | 40H | BARCELONA

Responsable de Administración y Finanzas - Barcelona

Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración y Finanzas para un grupo de restauración con diferentes establecimientos y proyectos gastronómicos en Barcelona.

Queremos encontrar una persona con experiencia sólida en administración, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar de manera autónoma el área administrativa y financiera de varias sociedades.

Se trata de una posición clave dentro de la estructura, con contacto directo con gerencia, gestoría, proveedores y responsables de los diferentes establecimientos.

¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión administrativa y financiera

• Supervisión y gestión administrativa de las diferentes sociedades.
• Control diario de cierres de caja y movimientos bancarios.
• Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros y pagos.
• Elaboración y actualización de previsiones de tesorería.
• Control de vencimientos, facturas pendientes y necesidades de liquidez.
• Preparación de reportes económicos y financieros para gerencia.
• Seguimiento de presupuestos, desviaciones y principales indicadores.

Facturación, proveedores y contabilidad

• Recepción, revisión, clasificación y archivo de facturas.
• Control de documentación contable y coordinación con la gestoría externa.
• Seguimiento de proveedores, solicitudes de documentación y resolución de incidencias.
• Comprobación de facturas frente a extractos bancarios, albaranes y condiciones acordadas.
• Preparación y seguimiento de remesas y pagos.
• Control de gastos recurrentes, domiciliaciones y contratos con proveedores.
• Apoyo en cierres mensuales, trimestrales y anuales.

Control interno y coordinación

• Centralización de la información administrativa de los diferentes establecimientos.
• Diseño y mejora de procedimientos internos de control.
• Organización y mantenimiento del archivo digital y documental.
• Coordinación con gerencia, responsables operativos, asesoría contable y gestoría laboral.
• Apoyo administrativo en altas, bajas, contratos y documentación del personal.
• Supervisión del cumplimiento de plazos administrativos y fiscales junto con los asesores externos.

¿Qué buscamos?

• Experiencia demostrable en administración y finanzas, preferiblemente gestionando varias sociedades o centros de trabajo.
• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Dominio de conciliaciones bancarias, facturación, tesorería y control de proveedores.
• Nivel avanzado de Excel o Google Sheets.
• Capacidad para trabajar con herramientas digitales de gestión y contabilidad.
• Persona autónoma, organizada, rigurosa y con atención al detalle.
• Capacidad para priorizar, resolver incidencias y trabajar con información confidencial.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
• Permiso de trabajo vigente.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de 40 horas semanales.
• Horario de lunes a viernes, de 9:00 a 17:30 h.
• Ubicación: Barcelona.
• Banda salarial de 40.000 a 45.000 € brutos anuales, según experiencia y conocimientos aportados.
• 30 días de vacaciones anuales.
• Autonomía para organizar el área y participar en la mejora de los procedimientos internos.
• Contacto directo con gerencia y participación en decisiones relevantes para el negocio.

Si tienes experiencia gestionando el área administrativa y financiera y buscas un proyecto donde aportar criterio, organización y visión global, envíanos tu candidatura.