Administrativo

Barceló Hotels & Resorts es la marca de una de las 30 mayores compañías hoteleras a nivel mundial. Una marca internacional tanto para hoteles vacacionales como de negocios con un posicionamiento medio y medio-alto dentro de las diferentes localizaciones donde se ubica. Sus hoteles son diferentes, adaptándose a las peculiaridades de cada país o zona y siempre manteniendo buenos estándares de calidad y servicio. Hoteles donde siempre hay algo que produce nuevas sensaciones. Puede ser la comida, la animación, la variedad de instalaciones y servicios, el trato personal o la autenticidad y el conocimiento del lugar.

• Gestionar las llamadas, correos electrónicos y correspondencia. • Elaborar informes y reportes administrativos. • Redactar, archivar y revisar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. • Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.

Administrativo/a

El Grupo Pierre & Vacances Center Parcs, con 50 años de experiencia en el sector turístico, es líder europeo en Apartamentos Turísticos y Resorts.

La marca Pierre & Vacances lleva 16 años en el mercado español, ofreciendo apartamentos, hoteles y resorts en destinos clave situados en las regiones más atractivas de España, en costa, montaña y ciudades. Nuestros establecimientos ofrecen apartamentos totalmente equipados con un ambiente acogedor, instalaciones de calidad (piscina y zonas de juego en la mayoría de los establecimientos), servicios incluidos y "a la carta". Su concepto de apartamentos totalmente equipados con servicios de hotel es ideal para organizar vacaciones a medida según las necesidades y el presupuesto de los clientes.

La marca cuenta actualmente con 41 establecimientos repartidos por las costas españolas y en Andorra:

- 29 complejos departamentos  
- 3 resorts
- 13 hoteles

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo coordinado con equipos técnicos?

En Pierre & Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo clave para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional.

🏗️ Tu misión

Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos.

📋 Tus responsabilidades

Formarás parte del equipo encargado de dar soporte a la gestión técnica y administrativa de nuestros establecimientos. Entre tus principales funciones estarán:

- Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento.
- Elaboración y seguimiento de informes, incidencias y mantenimiento preventivo.
- Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos.
- Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica.
- Control de vencimientos documentales, legales y contractuales.
- Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos.
- Solicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras.
- Seguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores.
- Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
- Registro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas.
- Apoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.
- Elaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica.
- Coordinación documental de obras, mantenimientos y proyectos.
- Seguimiento administrativo de incidencias e intervenciones técnicas.
- Gestión de cronogramas, actas y documentación de reuniones.
- Coordinación entre hoteles, proveedores y servicios centrales.
- Control de garantías, manuales y documentación técnica.
- Mantenimiento actualizado de certificados e inspecciones reglamentarias.
- Soporte en auditorías internas y externas.
- Gestión y control de consumos energéticos y documentación asociada.
- Apoyo administrativo a otros departamentos como Operaciones, Finanzas, RRHH, Legal o Asset Management.

🎯 ¿Qué buscamos?

- Formación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos.
- Valorable experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, construcción o sector hotelero.
- Experiencia en gestión documental, presupuestos y seguimiento administrativo.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas Microsoft Office.
- Conocimientos de ERP, GMAO o plataformas de gestión documental.
- Familiaridad con procesos de compras, proveedores y control de facturación.
- Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
- Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.

💼 ¿Qué te aportará esta posición?

- Formar parte de una compañía internacional líder en el sector turístico.
- Participar en proyectos de mantenimiento, obras y mejora continua a nivel nacional.
- Trabajar en un entorno colaborativo y multidisciplinar.
- Desarrollar tus competencias administrativas y de gestión técnica.
- Integrarte en un equipo comprometido con la excelencia operativa y la mejora constante.

Si te gusta la organización, el trabajo en equipo y quieres contribuir al buen funcionamiento de una red de establecimientos líder en Europa, ¡queremos conocerte!

Administrativo/a - Departamento Nacional FMS

Somos la compañía líder en España y una de las mayores del mundo, con diez marcas reconocidas y más de 370 hoteles en cuatro continentes. Meliá Hotels International es el único entre los veinte mayores grupos hoteleros internacionales con un origen vacacional y con el tamaño ideal para combinar una excepcional hospitalidad con una gestión eficiente y cercana a sus stakeholders. Todo esto, unido a nuestra calidez y pasión españolas, nos hace únicos y diferentes.


En Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.

En los hoteles Meliá Madrid Barajas y Madrid Alameda Aeropuerto Affiliated by Meliá buscamos a un/a estudiante de prácticas para apoyar al departamento de Administración en la gestión operativa y financiera de los hoteles, contribuyendo al correcto control de costes, ingresos y procesos administrativos, mientras desarrolla competencias profesionales en el sector hotelero. <h2>Misión principal</h2> <ul><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Apoyo en la gestión de facturación, cobros y pagos.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Registro y control de documentación contable y administrativa.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Soporte en el control de costes operativos y análisis de desviaciones.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Colaboración en cierres mensuales y reportes financieros.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Archivo y organización de documentación administrativa.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Apoyo en auditorías internas y cumplimiento de procedimientos.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Coordinación con otros departamentos (Recepción, Compras, RRHH, etc.).</li></ul> <h2>¿Qué buscamos en ti?</h2> <ul><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Estudiante o recién titulado/a en Administración y Dirección de Empresas, Turismo, Contabilidad o áreas afines.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Nivel de inglés medio (valorable alto); nivel nativo español.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word).</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Valorable conocimiento en SAP u otros sistemas de gestión hotelera.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Posibilidad de realizar convenio de prácticas.</li></ul> <h2> ¿Qué te ofrecemos?</h2> <ul><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Experiencia práctica en una compañía líder del sector hotelero.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Aprendizaje en procesos administrativos y financieros hoteleros.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Entorno dinámico y multicultural.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Posibilidades de desarrollo profesional dentro de Meliá Hotels International.</li></ul>

TRAINEE Administración - Meliá Barajas y Madrid Alameda Aeropuerto Affiliated by Meliá

Meliá Hospitality Services – Centro de Servicios Compartidos En Meliá Hotels International tú eres el/la protagonista. Creemos en el valor de tu talento y pasión, y en cómo juntos podemos seguir creciendo y construyendo una historia profesional inspiradora. Si estás preparado/a para un nuevo reto, buscamos incorporar perfiles administrativos para nuestro Centro de Servicios Compartidos, Meliá Hospitality Services. Buscamos personas comprometidas, con una actitud positiva, orientadas al trabajo en equipo y con gran motivación por aprender y desarrollarse. Nuestros valores corporativos guían todo lo que hacemos: <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Proximidad: Nos gusta compartir y trabajar de manera colaborativa.</li><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Excelencia y Coherencia: Actuamos con profesionalidad y rigor.</li><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Vocación de Servicio: El cliente es siempre el centro de nuestras decisiones.</li><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Innovación: Evolucionamos continuamente para ser mejores cada día.</li></ul> Esperamos que quienes se unan al equipo vivan y proyecten estos valores en su día a día. Responsabilidades principales <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos para el área asignada.</li><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Ejecutar las tareas administrativas correspondientes según las directrices del supervisor.</li><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Asegurar el logro de los objetivos anuales acordados.</li><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Reportar volúmenes procesados y confirmar el cumplimiento de los plazos establecidos.</li><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Contribuir activamente en las iniciativas de mejora continua dentro del centro.</li></ul> Requisitos <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Formación universitaria en ADE, Turismo o áreas afines.</li><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Inglés nivel medio/alto.</li><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Experiencia previa de 6 meses a 1 año en un puesto similar.</li><li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:107%;font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Actitud proactiva, orientación al trabajo en equipo y disposición para aprender.</li></ul> ¿Qué ofrecemos? <ul><li>Contrato Fijo Discontinuo</li><li>4 días de teletrabajo a la semana</li><li>Horario a elegir: 8:00 a 17:15 / 8:30 a 17:45 / 9:00 a 18:15</li></ul>

TEAM MEMBER

Empresa multinacional especializada en la gestión de recursos humano con presencia en diferentes países.

En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nuestra ilusión en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad.

#MemorablesExperiences


¡Únete a nuestro equipo! Buscamos Administrativo/a de Taller en la zona de Agüimes

Si te apasiona la organización, la atención al cliente y el trabajo en equipo, queremos conocerte. Incorporamos un/a Administrativo/a de Taller para formar parte de un entorno dinámico y en constante crecimiento.




Funciones:

- Gestión de entradas y movimientos de mercancía.

- Facturación, control y archivo de documentación.

- Seguimiento de cobros y gestión de abonos.

- Control diario de caja.

- Actualización de artículos, tarifas y datos de clientes y proveedores en ERP.

- Coordinación de traspasos de mercancía entre delegaciones.

- Apoyo administrativo general y resolución de incidencias.

ADMINISTRATIVO/A DE TALLER

Boundless Life helps families live, work, and learn around the world through a nomadic lifestyle that blends professional life with personal growth. Since 2021 we've grown to eight global locations and 180+ team members, all united by a passion for exploration and lifelong learning.
The Role

**As our Operations & Administrative Assistant, you'll keep our Sintra location running smoothly. Working closely with the General Manager and Education Center Director, you'll support the Education and Hospitality teams across finance, hiring administration, contracts, logistics, and operational planning. This is a true generalist role — ideal for someone who thrives on variety and ambiguity.

What You'll Do

-Finance & HR admin: Process invoices and payments (Payhawk), maintain budgeting trackers, calculate team housing charges, and coordinate hiring administration with the accounting office and local authorities.
-Contracts & documentation: Coordinate drafting and signing of vendor, landlord, and team-member agreements; maintain property and lease records; support real estate expansion.
-Onboarding & team support: Handle administrative communication for new team members (housing, arrivals, materials) and help deliver a seamless onboarding experience.
-Logistics & procurement: Order and track supplies, manage inventory and equipment, and support events, field trips, and extracurricular activities end-to-end.
-General support: Assist with cohort turnover, cover for absences, and pitch in at community events — occasionally outside standard hours.

About You

-Fluent in English and Portuguese, based in Sintra
-Experience in administration, finance support, or operations, ideally in a fast-growth startup
-Familiarity with Portuguese legislation and administrative procedures is a strong plus
-Adaptable, proactive, and a strong communicator who can problem-solve independently
-Bonus: experience in hospitality, education, or real estate administration

Why Join Us?

Work from inspiring destinations, create meaningful impact for families and children, build a global community, and enjoy structured schedules with time to explore — plus discounted Boundless School tuition for your kids.

Operations & Administrative Assistant ( Immediate Start )

Somos Design es una empresa especializada en facility services y talento para hoteles y restaurantes, acompañando proyectos desde la preapertura hasta la operación, con foco en excelencia, personas y sostenibilidad.

ADMINISTRATIVO/A GENERALISTA – Apertura Hotel 5* en Ciutadella, Menorca

¿Eres una persona organizada, resolutiva y con visión global de la administración de un hotel? ¿Te motiva formar parte de un proyecto desde cero y ser quien dé estructura, control y orden a toda la gestión administrativa?

Desde Somos Design, especialistas en proyectos de facility services y talento para hoteles singulares, buscamos un/a Administrativo/a para uno de nuestros proyectos más ilusionantes: la apertura del nuevo Hotel Santandria Bai 5*, en Ciudadela, Menorca.
Una oportunidad para construir la base administrativa de un hotel de lujo desde el primer día.


🎯 Tu misión

Gestionar de forma autónoma la administración general del hotel, garantizando el control económico, documental y operativo desde la fase de preapertura y durante la actividad del establecimiento.

🧾 Principales responsabilidades
•	Administración de facturación, cobros y pagos.
•	Gestión de pedidos, albaranes y compras.
•	Apoyo en cierres administrativos y control de costes.
•	Gestión integral de la documentación legal y contable.
•	Archivo y mantenimiento de registros documentales.
•	Elaboración de documentos, informes y soporte directo a Dirección.
•	Recepción de llamadas, gestión de correos y tareas administrativas generales.
•	Gestión administrativa del área laboral en coordinación con el departamento central de RRHH.
•	Control y archivo de documentación contractual.
•	Apoyo en procesos administrativos vinculados a personal.

✅ Perfil profesional
•	Formación en Turismo, Administración y Dirección de Empresas o estudios similares.
•	Experiencia previa en administración hotelera, preferiblemente en hoteles 4* o 5*.
•	Experiencia en control presupuestario, facturación y compras.
•	Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
•	Nivel de inglés avanzado imprescindible, otros idiomas serán un plus
•	Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.

🤝 Qué ofrecemos
•	Contrato indefinido.
•	Jornada ccompleta.
•	Salario según convenio.
•	Participación en un proyecto de apertura hotelera 5* desde sus inicios.
•	Estabilidad y desarrollo dentro de un proyecto sólido y de alto nivel.

Tu próximo gran reto comienza aquí.

ADMINISTRATIVO/A GENERALISTA – Apertura Hotel 5* en Ciutadella, Menorca

Situado en el histórico barrio de Fontanalla en la ciudad de Málaga y rodeado de museos y a sólo 10 km del aeropuerto, Graffiti Suites Málaga es un apartotel boutique con todos los servicios donde podrá experimentar el mejor servicio de hotel en la comodidad de su suite completamente equipada y amueblada.

Grupo hotelero busca incorporar un/a Contable para reforzar su departamento financiero en sus oficinas corporativas de Madrid.
Buscamos un perfil junior con aproximadamente 2-3 años de experiencia profesional, que haya desarrollado su trayectoria en departamentos financieros dentro del sector hotelero y que quiera continuar creciendo en un entorno dinámico y en expansión.



FUNCIONES PRINCIPALES
Seguimiento y control de procesos administrativos y financieros.
Gestión, contabilización y archivo de facturas de proveedores y clientes.
Gestión y resolución de incidencias con proveedores y grandes cuentas.
Seguimiento de cobros y pagos.
Gestión, control y seguimiento de contratos.
Realización de conciliaciones bancarias y control de movimientos financieros.
Apoyo en cierres contables periódicos y elaboración de reportes financieros.
Coordinación con los distintos establecimientos y departamentos de la compañía.
Mantenimiento y actualización de la documentación administrativa y financiera.


Accounting Technician - Madrid

Cadena hotelera con diversos hoteles ubicados en la Costa Daurada, con sede en Salou.  También tenemos 2 hoteles en Andalucía.

Te ofrecemos una oportunidad como Administrativo/a dentro de una cadena hotelera ubicada en Cabo de Gata, Almería, España; en este puesto combinarás habilidades administrativas y servicio al cliente para garantizar procesos ágiles y un control documental eficaz. Empresa: 
Número de vacantes: 1
Categoría profesional: Empleado
Sector: Cadena hotelera
Ubicación: Cabo de Gata, Almería, España
Residencia: Indiferente
Formación mínima: Bachillerato/COU
Experiencia: De 3 a 5 años
Contrato: Temporal
Jornada: Jornada completa
Salario: Mensual/Bruto (1500 € - 1600 €)
Responsabilidades: atención y gestión de reservas, control de facturación y caja, registro y archivo de documentación, apoyo administrativo a recepción y dirección, elaboración de reportes y seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores y equipos internos. Requisitos: mínimo Bachillerato/COU, experiencia demostrable de 3 a 5 años en administración hotelera o puesto similar, conocimientos en facturación y contabilidad básica, dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión, capacidad organizativa, comunicación clara y trabajo en equipo. Beneficios: contrato temporal, jornada completa, salario bruto mensual entre 1500 € y 1600 €, integración en un equipo profesional de cadena hotelera, formación interna y oportunidades de crecimiento dentro del sector.

Administrativo/a con experiencia en administración

Formentera Break SL es un operador turístico especializado en la comercialización de producto turístico en el destino de Formentera. La compañía tiene un modelo de negocio que integra la captación de producto propio, la venta a los segmentos B2B + B2C y una oficina receptiva para la venta en destino. La compañía se creó en 2010 y tiene su sede principal en Barcelona.

Formentera Break SL es un operador turístico especializado en la comercialización de estancias vacacionales en el destino de Formentera. Se fundó en 2010 y tiene su sede principal en Barcelona.

Precisamos incorporar a un ADMINISTRATIVO/A CONTABLE con jornada de 30 horas semanales en las oficinas situadas en Plaza Lesseps (Barcelona), de 9:30 a 15:30h de lunes a viernes.

Se requieren conocimientos de contabilidad y administración y se valorará la experiencia en empresas turísticas.

Entre sus funciones estarán: gestión de facturación a proveedores y a clientes, contabilidad diaria y mensual, liquidaciones diarias y mensuales, control de cobros de los clientes, seguimiento de cobro de clientes, entre otras tareas administrativas.

Se prestará especial atención a los siguientes requisitos: 1) Organización, 2) Precisión y detalle, 3) Trabajo en equipo, 4) Iniciativa y toma de decisiones, 5) Análisis y resolución de problemas, 6) Pasión por el trabajo administrativo.


Se ofrece:

- Compañía con buen ambiente de trabajo, equipo joven, comprometido y proactivo.
- Contrato indefinido con inicio inmediato.

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Administrativo/a

Administrativo/a - Departamento Nacional FMS

TRAINEE Administración - Meliá Barajas y Madrid Alameda Aeropuerto Affiliated by Meliá

TEAM MEMBER

ADMINISTRATIVO/A DE TALLER

Operations & Administrative Assistant ( Immediate Start )

ADMINISTRATIVO/A GENERALISTA – Apertura Hotel 5* en Ciutadella, Menorca

Accounting Technician - Madrid

Administrativo/a con experiencia en administración

ADMINISTRATIVO/A CONTABLE

Administrativo/a

Descrição da vaga

Requisitos

Qual é o salário médio de um Administrativo?

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