Administrativo

Barceló Hotels & Resorts es la marca de una de las 30 mayores compañías hoteleras a nivel mundial. Una marca internacional tanto para hoteles vacacionales como de negocios con un posicionamiento medio y medio-alto dentro de las diferentes localizaciones donde se ubica. Sus hoteles son diferentes, adaptándose a las peculiaridades de cada país o zona y siempre manteniendo buenos estándares de calidad y servicio. Hoteles donde siempre hay algo que produce nuevas sensaciones. Puede ser la comida, la animación, la variedad de instalaciones y servicios, el trato personal o la autenticidad y el conocimiento del lugar.

• Gestionar las llamadas, correos electrónicos y correspondencia. • Elaborar informes y reportes administrativos. • Redactar, archivar y revisar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. • Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.

Administrativo/a

El Grupo Pierre & Vacances Center Parcs, con 50 años de experiencia en el sector turístico, es líder europeo en Apartamentos Turísticos y Resorts.

La marca Pierre & Vacances lleva 16 años en el mercado español, ofreciendo apartamentos, hoteles y resorts en destinos clave situados en las regiones más atractivas de España, en costa, montaña y ciudades. Nuestros establecimientos ofrecen apartamentos totalmente equipados con un ambiente acogedor, instalaciones de calidad (piscina y zonas de juego en la mayoría de los establecimientos), servicios incluidos y "a la carta". Su concepto de apartamentos totalmente equipados con servicios de hotel es ideal para organizar vacaciones a medida según las necesidades y el presupuesto de los clientes.

La marca cuenta actualmente con 41 establecimientos repartidos por las costas españolas y en Andorra:

- 29 complejos departamentos  
- 3 resorts
- 13 hoteles

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo coordinado con equipos técnicos?

En Pierre & Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo clave para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional.

🏗️ Tu misión

Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos.

📋 Tus responsabilidades

Formarás parte del equipo encargado de dar soporte a la gestión técnica y administrativa de nuestros establecimientos. Entre tus principales funciones estarán:

- Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento.
- Elaboración y seguimiento de informes, incidencias y mantenimiento preventivo.
- Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos.
- Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica.
- Control de vencimientos documentales, legales y contractuales.
- Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos.
- Solicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras.
- Seguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores.
- Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
- Registro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas.
- Apoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.
- Elaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica.
- Coordinación documental de obras, mantenimientos y proyectos.
- Seguimiento administrativo de incidencias e intervenciones técnicas.
- Gestión de cronogramas, actas y documentación de reuniones.
- Coordinación entre hoteles, proveedores y servicios centrales.
- Control de garantías, manuales y documentación técnica.
- Mantenimiento actualizado de certificados e inspecciones reglamentarias.
- Soporte en auditorías internas y externas.
- Gestión y control de consumos energéticos y documentación asociada.
- Apoyo administrativo a otros departamentos como Operaciones, Finanzas, RRHH, Legal o Asset Management.

🎯 ¿Qué buscamos?

- Formación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos.
- Valorable experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, construcción o sector hotelero.
- Experiencia en gestión documental, presupuestos y seguimiento administrativo.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas Microsoft Office.
- Conocimientos de ERP, GMAO o plataformas de gestión documental.
- Familiaridad con procesos de compras, proveedores y control de facturación.
- Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
- Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.

💼 ¿Qué te aportará esta posición?

- Formar parte de una compañía internacional líder en el sector turístico.
- Participar en proyectos de mantenimiento, obras y mejora continua a nivel nacional.
- Trabajar en un entorno colaborativo y multidisciplinar.
- Desarrollar tus competencias administrativas y de gestión técnica.
- Integrarte en un equipo comprometido con la excelencia operativa y la mejora constante.

Si te gusta la organización, el trabajo en equipo y quieres contribuir al buen funcionamiento de una red de establecimientos líder en Europa, ¡queremos conocerte!

Administrativo/a - Departamento Nacional FMS

• Gestionar las llamadas, correos electrónicos y correspondencia. • Elaborar informes y reportes administrativos. • Redactar, archivar y revisar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos. • Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos. • Realizar tareas de apoyo al área.

Procura um emprego de Administrativo?Nós servimo-lo!

Administrativo/a

Administrativo/a - Departamento Nacional FMS

Auxiliar Administrativo/a - Hotel Occidental París

Administrativo/a

Descrição da vaga

Requisitos

Qual é o salário médio de um Administrativo?

Os candidatos também procuram