Payroll Coordinator - Cluster HR Sitges

Brindar soporte al HR Manager en todas las actividades relacionadas con la gestión de personas, siguiendo las políticas y herramientas corporativas. Garantizar una experiencia excelente a colaboradores y candidatos/as durante todo el ciclo laboral, asegurando una gestión administrativa rigurosa, eficiente y alineada con la cultura de la compañía.

 Responsabilidades Principales:

• Gestionar en la plataforma de RRHH todos los movimientos contractuales: altas, reincorporaciones, bajas, prórrogas, cambios de datos y movimientos organizativos.
• Verificar la correcta ejecución de las acciones registradas en el sistema.
• Introducir y controlar los complementos de nómina mensuales, incluyendo retenciones judiciales.
• Actualizar información del perfil del empleado (familiares, diversidad funcional, datos bancarios, direcciones) con la documentación correspondiente.
• Registrar y supervisar los procesos de absentismo, asegurando la correcta documentación.

• Atender solicitudes de información de colaboradores, HoD y personal externo (asociaciones, centros formativos, ETTs, etc.).
• Ofrecer acompañamiento personalizado a colaboradores (dudas, inquietudes, documentación, referencias, información corporativa).
• Mantener actualizados los tablones informativos internos y externos.

• Realizar inspecciones periódicas de las zonas de personal mediante checklist, entregando informe al HR Manager y Dirección.
• Participar en procesos de investigación de conflictos laborales conforme a legislación local.
• Gestionar y supervisar el correcto uso, mantenimiento y convivencia en alojamientos de personal, garantizando estándares de calidad y bienestar.

• Entregar documentación de PRL a nuevos colaboradores y asegurar su adecuado registro y archivo.
• Coordinar acciones formativas en materia de prevención con empresas externas y mantener actualizada la documentación.
• Asegurar la realización de investigaciones de accidentes y hacer seguimiento de acciones correctivas.
• Verificar el cumplimiento del hotel en materia de prevención:
  • Actualización del Plan de Prevención
  • Fichas de seguridad de productos químicos
  • Documentación preventiva de contratas
  • Organización de simulacros
  • Revisión y reposición de botiquines

Buscamos a una persona con pasión por la gestión de personas, orientada al detalle y con una fuerte vocación de servicio. Un perfil proactivo, organizado y con sensibilidad hacia la experiencia del colaborador, capaz de gestionar procesos administrativos con rigor y al mismo tiempo ofrecer un trato cercano y profesional.

• Al menos 1 año de experiencia en posiciones similares dentro de RRHH, especialmente en áreas de administración de personal, nómina, gestión contractual o employee services.
• Experiencia previa en el sector hotelero o empresas con alto volumen de plantilla.
• Formación relacionada y acorde a la posición.
• Conocimiento práctico de procesos de administración de personal y normativa laboral vigente.
• Orientación al detalle y rigor administrativo.
• Comunicación efectiva, tanto con colaboradores como con mandos y proveedores.
• Organización y gestión del tiempo en entornos dinámicos.
• Actitud proactiva, colaborativa y orientada al servicio y la experiencia del empleado.