Assistente administrativo

Job description

Procuramos um Assistente Administrativo proativo, organizado e com excelentes capacidades de comunicação para integrar a nossa equipa de gestão de alojamento local. O candidato ideal deverá demonstrar autonomia, atenção ao detalhe e capacidade de priorizar tarefas num ambiente dinâmico. Será necessária disponibilidade para deslocações pontuais, pelo que carta de condução e veículo próprio são obrigatórios. A capacidade de gerir múltiplas responsabilidades e cumprir prazos é essencial para o sucesso nesta função. Responsabilidades -Gerir e coordenar agendas e calendários operacionais -Agendar, confirmar e acompanhar visitas, inspeções e reuniões internas -Concretizar e gerir contratos diversos (prestação de serviços, contratos com proprietários, entre outros) -Apoiar a gestão de canais de reservas (OTA’s) e assegurar a atualização correta de informações -Prestar apoio administrativo às equipas de operações, limpeza e manutenção -Organizar e atualizar documentação física e digital de acordo com os procedimentos da empresa -Apoiar tarefas relacionadas à entrada de reservas, comunicação com hóspedes e proprietários (quando necessário) -Realizar deslocações externas sempre que necessário para apoio às operações -Fornecer suporte adicional em outras atividades administrativas e operacionais relacionadas ao alojamento local Requisitos -Excelentes capacidades organizacionais -Boa comunicação verbal e escrita e forte capacidade de relacionamento interpessoal -Capacidade de multitarefa e gestão de prioridades -Sentido de responsabilidade, rigor e iniciativa -Conhecimentos de ferramentas digitais e software de gestão (preferencial) -Fluência em inglês (obrigatória) -Carta de condução e veículo próprio (obrigatórios)

Requirements