Job description
Procuramos um Assistente Administrativo proativo, organizado e com excelentes capacidades de comunicação para integrar a nossa equipa de gestão de alojamento local. O candidato ideal deverá demonstrar autonomia, atenção ao detalhe e capacidade de priorizar tarefas num ambiente dinâmico. Será necessária disponibilidade para deslocações pontuais, pelo que carta de condução e veículo próprio são obrigatórios. A capacidade de gerir múltiplas responsabilidades e cumprir prazos é essencial para o sucesso nesta função.
Responsabilidades
-Gerir e coordenar agendas e calendários operacionais
-Agendar, confirmar e acompanhar visitas, inspeções e reuniões internas
-Concretizar e gerir contratos diversos (prestação de serviços, contratos com proprietários, entre outros)
-Apoiar a gestão de canais de reservas (OTA’s) e assegurar a atualização correta de informações
-Prestar apoio administrativo às equipas de operações, limpeza e manutenção
-Organizar e atualizar documentação física e digital de acordo com os procedimentos da empresa
-Apoiar tarefas relacionadas à entrada de reservas, comunicação com hóspedes e proprietários (quando necessário)
-Realizar deslocações externas sempre que necessário para apoio às operações
-Fornecer suporte adicional em outras atividades administrativas e operacionais relacionadas ao alojamento local
Requisitos
-Excelentes capacidades organizacionais
-Boa comunicação verbal e escrita e forte capacidade de relacionamento interpessoal
-Capacidade de multitarefa e gestão de prioridades
-Sentido de responsabilidade, rigor e iniciativa
-Conhecimentos de ferramentas digitais e software de gestão (preferencial)
-Fluência em inglês (obrigatória)
-Carta de condução e veículo próprio (obrigatórios)
