Job description
O Grupo Ando Living é um grupo inovador composto por três marcas que lideram o mercado: Optylon Krea, LovelyStay e Ando Living. A Optylon Krea é a força por trás do desenvolvimento imobiliário de alto impacto, criando projetos que moldam o futuro das cidades. A Ando Living redefine a hospitalidade premium, oferecendo residências sofisticadas e experiências exclusivas em várias cidades internacionais. A LovelyStay é a nossa referência na gestão de alojamento local, proporcionando estadias inesquecíveis, com um serviço personalizado tanto para hóspedes como para proprietários. Juntas, transformam o setor imobiliário e da hospitalidade, criando experiências únicas para investidores, proprietários e viajantes. Se procuras fazer parte desta revolução, esta é a tua oportunidade! Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte direto à equipa de manutenção, com foco na gestão administrativa e operacional do dia a dia. Esta pessoa será o ponto de ligação entre a equipa no terreno e a coordenação, assegurando o bom funcionamento interno da área. Localização: Porto Regime de Trabalho: Presencial, com possibilidade pontual de trabalho remoto, mediante necessidade e validação interna. Principais Responsabilidades: -Apoiar na gestão diária das equipas técnicas (acompanhar tarefas, necessidades e prioridades); -Controlar e inserir faturas, despesas e documentos no sistema; -Apoiar na organização e planeamento logístico de intervenções; -Acompanhar o estado dos pedidos e delegações vindas do coordenador; -Garantir o registo e arquivo correto de toda a informação administrativa; -Ser um apoio direto ao coordenador técnico. O Grupo Ando Living subscreve os princípios da igualdade e da não discriminação no acesso ao trabalho. A empresa valoriza a diversidade das pessoas que contrata, proporcionando igualdade de oportunidades e de tratamento no que respeita ao acesso ao trabalho, não prejudicando ou privando de qualquer direito com base, por exemplo, na redução da capacidade de trabalho, deficiência ou doença crónica. A LovelyStay promove um ambiente de trabalho diversificado, no qual as diferenças individuais são reconhecidas, respeitadas e valorizadas, com o objetivo de desenvolver todo o potencial de cada um e tirar partido dos seus talentos e pontos fortes pessoais e profissionais.
Requirements
Perfil Pretendido: -Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe; -Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade; -Capacidade de comunicação eficaz com equipas técnicas e gestores; -Domínio de ferramentas Google (Drive, Gmail, Sheets, Calendar, etc.); -Espírito de equipa e capacidade de trabalhar sob pressão; -Perfil junior, com vontade de crescer e adaptar-se a uma estrutura nova e em constante desenvolvimento. Preferencial (não eliminatório): -Conhecimento prévio do setor imobiliário ou técnico; -Experiência anterior em funções administrativas (preferencialmente em contexto operacional); -Experiência com softwares de gestão (ERP, CRMs, etc.).
About the company
A Optylon krea é a nossa empresa de desenvolvimento imobiliário e gestão de investimentos. Com duas décadas de liderança no sector, gerimos activos no valor de 1,8 mil milhões de euros, representando mais de 1 milhão de metros quadrados em Portugal e na Turquia. Também atuamos como consultores estratégicos de investimento para fundos de capital de risco com um capital de 200 milhões de euros em Portugal. A Ando Living é a nossa marca premium de residências com serviços, a potência emergente na hotelaria. Os nossos arquitectos infundem uma elegância orgânica em cada propriedade Ando Living, equipando-as com as melhores comodidades e o melhor do mercado. Centrados no hóspede, proporcionamos experiências de vida sem paralelo aos nossos clientes internacionais. Com 10 edifícios em Portugal e na Turquia, e mais em construção, estamos a expandir a nossa rede de hospitalidade europeia única para as cidades mais vibrantes como Madrid, Paris e Londres. Gerimos mais de 150.000 reservas, recebemos 400.000 hóspedes e geramos mais de 40 milhões de euros de receitas para os nossos proprietários. Atualmente a operar 1.200 apartamentos, estamos no bom caminho para ampliar o nosso portfólio para 5.000 apartamentos em toda a EMEA nos próximos anos. LovelyStay, o braço de hospitalidade da OptylonKrea, é um gestor de propriedades de aluguer de curto prazo orientado para a tecnologia líder de mercado. Criámos uma plataforma digital e um algoritmo inovadores e únicos, que nos permitem oferecer a experiência mais rentável e agradável aos nossos proprietários e hóspedes. Nós, na LovelyStay, estamos focados em oferecer um serviço de alojamento amigável e de qualidade aos nossos clientes!