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15 job offers in Santo António

Publicada el 16/07/26

Office Coordinator | Assistente de Escritório para o Carvoeiro

Portugal Sotheby´s International Realty

Carvoeiro, Portugal

1 vacancy

0 people applied to this job

Job description

Latest 24h

Fixed-term

Full time

Administrative Assistant

Executive

A Portugal Sotheby's International Realty é uma multinacional, presente em 84 países com mais de 1.000 escritórios em todo o Mundo, que atua no segmento da mediação imobiliária residencial de luxo, detendo uma posição de relevância em Portugal com 10 escritórios e mais de 200 colaboradores. Com equipas compostas por profissionais altamente qualificados, um serviço de excelência e valores de integridade e discrição, a Portugal Sotheby´s é reconhecida pela qualidade da sua formação altamente inovadora e personalizada. A Portugal Sotheby's International Realty, seleciona para o seu escritório do Carvoeiro (Licença AMI Nº 10437): Office Coordinator | Assistente de Escritório para o Carvoeiro Descrição de Funções: Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório; Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio; Encaminhamento e gestão de contactos de clientes; Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia-a-dia; Organização do escritório; Gestão do arquivo digital e físico; Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa; Marcação e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis; Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão e encaminhamento de candidaturas e preparação das entrevistas junto das Direcções Comerciais do escritório, bem como gestão das inscrições nas formações da empresa; Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa; Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa; Apoio à gestão financeira, com reporte directo ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa; Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de ‘Housekeeping’ para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório; Serviços externos. Oferece-se: Vencimento compatível com a função; Subsídio de alimentação; Bom ambiente de trabalho.

Requirements

Minimum degree

Bachelor’s Degree

Experience

Less than 1 year

Languages

English

Pretende-se profissional com experiência na função e apresentação cuidada. Privilegia-se experiência em turismo e hotelaria, no atendimento telefónico, forte capacidade de organização e comunicação, sólidos conhecimentos de informática, fluência da língua inglesa e bons conhecimentos de francês. O domínio de outras línguas será considerado uma mais valia.

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About the company

Sothebys International Realty

Quarteira, Portugal

Consultancy

Website

Originally founded over 40 years ago as a logical extension of Sotheby's auctioned art services, Sotheby's International Realty ® has become the world leader in providing real estate services of excellence. With more than 1000 offices worldwide, Sotheby's International Realty ® offers its unique clients a wide choice of extraordinary houses - from charming apartments to large mansions. In Portugal, Sotheby's is currently present with 10 offices, covering the regions of Algarve, Lisbon and Cascais, Porto, and Madeira..

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