Descrição da vaga
Assistente Administrativo
A Portugal Sotheby's International Realty é uma multinacional, presente em 84 países com mais de 1.000 escritórios em todo o Mundo, que atua no segmento da mediação imobiliária residencial de luxo, detendo uma posição de relevância em Portugal com 10 escritórios e mais de 200 colaboradores.
Com equipas compostas por profissionais altamente qualificados, um serviço de excelência e valores de integridade e discrição, a Portugal Sotheby´s é reconhecida pela qualidade da sua formação altamente inovadora e personalizada.
A Portugal Sotheby's International Realty, seleciona para o seu escritório do Carvoeiro (Licença AMI Nº 10437):
Office Coordinator | Assistente de Escritório para o Carvoeiro
Descrição de Funções:
Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório;
Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio;
Encaminhamento e gestão de contactos de clientes;
Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia-a-dia;
Organização do escritório;
Gestão do arquivo digital e físico;
Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa;
Marcação e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis;
Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão e encaminhamento de candidaturas e preparação das entrevistas junto das Direcções Comerciais do escritório, bem como gestão das inscrições nas formações da empresa;
Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa;
Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa;
Apoio à gestão financeira, com reporte directo ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa;
Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de ‘Housekeeping’ para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório;
Serviços externos.
Oferece-se:
Vencimento compatível com a função;
Subsídio de alimentação;
Bom ambiente de trabalho.
