Descrição da vaga
Somos uma empresa do setor de Viagens e Turismo, e procuramos uma pessoa organizada, responsável e proativa para integrar a nossa equipa como Assistente de Direção.
A pessoa selecionada irá prestar apoio na organização das atividades diárias da Direção e no acompanhamento de diferentes assuntos da empresa.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
* Organizar e acompanhar a agenda do Diretor Executivo;
* Agendar e coordenar reuniões;
* Preparar documentos e informações necessárias para reuniões;
* Elaborar notas, atas e resumos de reuniões;
* Acompanhar tarefas, decisões e respetivos prazos;
* Fazer follow-up de assuntos pendentes junto dos diferentes departamentos;
* Apoiar na organização de e-mails, documentos e correspondência;
* Preparar cartas, documentos, apresentações e pequenas análises;
* Organizar documentos para aprovação e assinatura;
* Apoiar administrativamente assuntos relacionados com Administração e Finanças;
* Apoiar a comunicação e coordenação entre diferentes departamentos;
* Organizar viagens, itinerários e compromissos profissionais;
* Manter documentos e informações devidamente organizados;
* Apoiar em tarefas relacionadas com a atividade da agência de viagens;
* Executar outras tarefas administrativas de apoio à Direção.
QUEM PROCURAMOS
* Muito organizado e atento aos detalhes;
* Responsável e confiável;
* Proativo e com vontade de aprender;
* Discreto no tratamento de informação confidencial;
* Capaz de trabalhar com várias tarefas ao mesmo tempo;
* Capaz de identificar prioridades;
* Bom comunicador;
* Confortável em trabalhar com computadores e novas ferramentas;
* Capaz de acompanhar uma tarefa até à sua conclusão;
* Interessado em crescer profissionalmente dentro da empresa.
CONHECIMENTOS DE GDS
Conhecimentos de Amadeus, Galileo/Travelport, Sabre ou outro GDS serão considerados uma vantagem, mas não são obrigatórios.
A empresa poderá proporcionar formação em GDS.
Valorizamos especialmente candidatos com facilidade em aprender novos sistemas e interesse pelo setor de viagens.
O QUE OFERECEMOS
* Integração numa empresa estabelecida e em crescimento;
* Contacto direto com a Direção e diferentes áreas da empresa;
* Formação nos sistemas e processos internos;
* Possibilidade de formação em GDS;
* Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
* Possibilidade de assumir progressivamente maiores responsabilidades.
