Descrição da vaga
Assistente Administrativo
Somos una empresa líder en el sector de alquiler de coches de lujo con conductor en Barcelona, ofreciendo una experiencia exclusiva y de alto nivel a nuestros clientes. Nos especializamos en servicios premium para clientes exigentes, incluyendo traslados ejecutivos, eventos especiales, y servicios personalizados.
Responsabilidades:
Gestionar la documentación administrativa relacionada con los alquileres de coches de lujo.
Coordinar y gestionar las reservas, asegurando la disponibilidad de los vehículos y conductores.
Mantener contacto directo con los clientes para resolver dudas, solicitudes y proporcionar una atención personalizada.
Controlar y gestionar la facturación de los servicios prestados.
Elaborar y archivar contratos de alquiler de vehículos.
Apoyo en la gestión de la flota de vehículos y mantenimiento de registros.
Controlar el inventario de materiales y suministros necesarios para el funcionamiento del servicio.
Realizar tareas de atención al cliente por teléfono, correo electrónico y en persona.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la calidad del servicio.
Requisitos:
Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo, preferiblemente en el sector de alquiler de vehículos o en servicios de lujo.
Conocimientos de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.).
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
Buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales.
Orientación al cliente y capacidad para trabajar bajo presión.
Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
Conocimiento idioma Ingles-
Valorable conocimiento de otros idiomas (catalán, francés, árabe etc.).
Se valorará experiencia en el uso de software de gestión de reservas.
Se ofrece:
Contrato estable y jornada completa.
Salario competitivo según experiencia.
Ambiente dinámico y profesional.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
Descuentos exclusivos en nuestros servicios de alquiler.
