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Destacada

Assistente de Direção

Cotur

Odivelas, Portugal

Efectivo

Horário completo

Exp: Entre 2 e 3 anos

Licenciatura

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Cozinheiro(a) de 2ª - Hotel Vincci Ponte de Ferro 4*

Vincci Hoteles

Vila Nova de Gaia, Portugal

Exp: Entre 1 e 2 anos

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Prácticas en Recursos Humanos - Selección de personal

Hesperia World

Atamaría, Espanha

Efectivo

Sem formação

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Publicada el 22/10/26

Assistente de Direção

Cotur

Odivelas, Portugal

1 vaga

10 pessoas candidataram-se a este emprego

Descrição da vaga

Últimos 7 días

Efectivo

Horário completo

Assistente Pessoal

Turismo Activo

Somos uma empresa do setor de Viagens e Turismo, e procuramos uma pessoa organizada, responsável e proativa para integrar a nossa equipa como Assistente de Direção.

A pessoa selecionada irá prestar apoio na organização das atividades diárias da Direção e no acompanhamento de diferentes assuntos da empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

* Organizar e acompanhar a agenda do Diretor Executivo;
* Agendar e coordenar reuniões;
* Preparar documentos e informações necessárias para reuniões;
* Elaborar notas, atas e resumos de reuniões;
* Acompanhar tarefas, decisões e respetivos prazos;
* Fazer follow-up de assuntos pendentes junto dos diferentes departamentos;
* Apoiar na organização de e-mails, documentos e correspondência;
* Preparar cartas, documentos, apresentações e pequenas análises;
* Organizar documentos para aprovação e assinatura;
* Apoiar administrativamente assuntos relacionados com Administração e Finanças;
* Apoiar a comunicação e coordenação entre diferentes departamentos;
* Organizar viagens, itinerários e compromissos profissionais;
* Manter documentos e informações devidamente organizados;
* Apoiar em tarefas relacionadas com a atividade da agência de viagens;
* Executar outras tarefas administrativas de apoio à Direção.

QUEM PROCURAMOS

* Muito organizado e atento aos detalhes;
* Responsável e confiável;
* Proativo e com vontade de aprender;
* Discreto no tratamento de informação confidencial;
* Capaz de trabalhar com várias tarefas ao mesmo tempo;
* Capaz de identificar prioridades;
* Bom comunicador;
* Confortável em trabalhar com computadores e novas ferramentas;
* Capaz de acompanhar uma tarefa até à sua conclusão;
* Interessado em crescer profissionalmente dentro da empresa.

CONHECIMENTOS DE GDS

Conhecimentos de Amadeus, Galileo/Travelport, Sabre ou outro GDS serão considerados uma vantagem, mas não são obrigatórios.
A empresa poderá proporcionar formação em GDS.
Valorizamos especialmente candidatos com facilidade em aprender novos sistemas e interesse pelo setor de viagens.

O QUE OFERECEMOS

* Integração numa empresa estabelecida e em crescimento;
* Contacto direto com a Direção e diferentes áreas da empresa;
* Formação nos sistemas e processos internos;
* Possibilidade de formação em GDS;
* Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
* Possibilidade de assumir progressivamente maiores responsabilidades.

Requisitos

Titulação mínima

Licenciatura

Experiência

Entre 2 e 3 anos

* Formação em Administração, Gestão, Secretariado, Turismo, Finanças ou área relacionada;
* Bons conhecimentos de Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
* Boa comunicação oral e escrita em português;
* Conhecimentos de inglês serão valorizados;
* Experiência administrativa anterior será valorizada;
* Experiência anterior numa agência de viagens será uma vantagem, mas não é obrigatória.

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Localização da vaga

LocalizaçãoOdivelas, Lisboa, Portugal

Sobre a empresa

Cotur

Odivelas, Portugal

Turismo Activo

Agência de viagens Corporativa com escritórios em Moçambique Portugal e Brasil

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