Director de Administración

Supervisar la contabilidad general y analítica del hotel.

Elaborar cierres mensuales, balances, cuentas de resultados y reporting financiero a la Dirección.

Controlar los presupuestos anuales, forecasts y desviaciones.

Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, conciliaciones y arqueos de caja.

Coordinar la gestión administrativa y documental (contratos, seguros, licencias, inventarios).

Gestionar la administración laboral (nóminas, altas/bajas, control de costes de personal).

Asegurar el cumplimiento fiscal y normativo (IVA, IRPF, tasas, obligaciones contables).

Controlar los costes operativos y de compras, proponiendo medidas de optimización.

Colaborar estrechamente con el Director del Hotel y la central en la toma de decisiones estratégicas.

Mantener relación con asesorías, auditores, bancos y proveedores.

Jefe/a de Administración

Grupo Pulitzer es una joven empresa española con hoteles vanguardistas y de diseño en las mejores ciudades de vanguardia, Barcelona, París y Buenos Aires.

 

· Control del maestro de proveedores y Activos Fijos bajo la supervisión directa del Accounting Manager. 

· Preparación de la remesa de pagos a proveedores bajo la supervisión directa del Accounting Manager. 

· Revisión, registro y control de todas las facturas de proveedores de las sociedades del Grupo considerando las diferentes imputaciones analíticas y presupuestos. 

· Registro y control de aprobación de facturas. 

· Conciliación de facturas con albaranes de compra. 

· Periodificación de gastos mensuales. 

· Conciliación de las cuentas de proveedores. 

"Pulitzer Hotels está comprometida con la igualdad efectiva de mujeres y hombres, la igualdad de oportunidades, y el principio de no discriminación. En este sentido, nuestra Política de selección apela a la aplicación de dichos principios en todos nuestros procesos de selección y promoción de personal."

Ayudante administrativo (Proveedores)

¡Queremos conocerte! Apostamos por el talento, la calidad humana, la vocación de servicio y la orientación al trabajador. Tus responsabilidades estarán encaminadas a aplicar la normativa laboral y los procesos de administración de RRHH en el centro.

Algunas de tus responsabilidades serán:

Realización de controles en todos los departamentos.
Contabilización de nóminas y cuadro de control de personal.
Gestión de altas, bajas e incidencias de trabajadores.
Gestión de la contabilidad.
Control de caja y tesorería.
Recepción de albaranes y contabilización de facturas.
Control de bancos, depósitos y cobros.
Conciliaciones bancarias.
Control de cuentas de Balance.
Ingreso en banco de efectivo y cheques.
Colaboración en la elaboración de los presupuestos anuales.
Elaboración de informes.
Gestión de altas, bajas e incidencias de trabajadores.
Realización de cartera de proveedores y orden de pagos mensuales y extraordinarios.
Revisión de precios de inventarios y acuerdos con el centro.
Control de recepción de mercancías.
Realización de cartera de proveedores y orden de pagos mensuales y extraordinarios.

Responsable de Administración de personal y nóminas

Enterprise Mobility™ es una marca operada por una de las empresas de alquiler de vehículos más grandes del mundo, 

Si a un volumen de negocios anual superior a 35.000 millones de dólares le sumas una flota de más de un 2.3 millones de vehículos repartida en más de 9.500 destinos de todo el mundo, el resultado es Enterprise Mobility; una empresa que se ha convertido en la principal empresa de alquiler de vehículos del mundo.

Se mire por donde se mire, somos el líder mundial en el sector de los servicios de transporte.Te preguntarás cómo hemos alcanzado esta posición. Lo cierto es que debemos este éxito a todos y cada uno de nuestros empleados. Por eso damos a todas las personas que forman parte del equipo oportunidades de promoción y crecimiento. Nuestra misión, junto con el compromiso incondicional con los clientes, ha hecho de Enterprise Mobility  una genuina historia de éxito y un lugar verdaderamente especial donde trabajar.

<h3>Overview</h3>¿Por qué Enterprise? Enterprise Mobility es una multinacional lider mundial en el sector de la movilidad. Tiene una red mundial presente en unos 100 países, formada por cerca de 100.000 empleados, más de 9.500 oficinas y más de 1.7 millones de vehículos que trasladan a los clientes a donde necesiten ir. En España, Enterprise se instala en el año 2012, y desde ese momento no hemos dejado de crecer y crear muchas oportunidades, contando ya con más de 150 oficinas por todo el territorio español. Nuestra cultura gira en torno de nuestros clientes y empleados, siendo  el servicio al cliente nuestro modo de vida.<h3>Responsibilities</h3>¿Cómo será tu día a día? Esta práctica tiene lugar en una de nuestras oficinas de Alquiler de Vehículos. El estudiante seleccionado/a formará parte del equipo de la oficina donde ira aprendiendo las competencias necesarias para gestionar un negocio. Atención al cliente, Ventas, Gestión de equipo, logística de la operativa, manejo de flota, análisis de la competencia, entre muchos otros. En definitiva pretendemos acercar como funciona una multinacional dedicada a un negocio tan competitivo como es el rentacar con una experiencia formativa muy completa para el estudiante. Buscamos personas apasionadas que busquen su desarrollo profesional y crecer dentro de una multinacional, proactivas, enérgicas y con habilidades de Customer Service y Ventas. Algunas de las tareas específicas son: <ul style="margin-top: 0cm;"><li style="color: black; margin-left: 0cm;">Aprender a lograr los objetivos y KPIs establecidos, tanto individuales como de la oficina.</li><li style="color: black; margin-left: 0cm;">Gestión de contratos de alquiler.</li><li style="color: black; margin-left: 0cm;">Aprender el funcionamiento del mercado de servicios de movilidad.</li><li style="color: black; margin-left: 0cm;">Desarrollar habilidades de ventas en la oficina (cross selling…).</li><li style="color: black; margin-left: 0cm;">Aprender a interpretar las fluctuaciones del mercado, análisis de clientes y de la competencia.</li><li style="color: black; margin-left: 0cm;">Aprender a desarrollar habilidades y estrategias para incrementar el revenue de la oficina acorde a los objetivos.</li><li style="color: black; margin-left: 0cm;">Conocer la gestión de la cuenta de resultados de la oficina.</li></ul>¿Qué te ofrecemos?<ul><li>Formación continua, con un programa de mentores para asegurar tu desarrollo profesional</li><li>Ayuda al estudio de 600€ tiempo completo (700€ en caso de ubicación en aeropuerto)</li><li>Horario flexible que se adapte a tus clases</li><li>Ambiente divertido, inclusivo y multicultural</li><li>Posibilidad de incorporarte directamente a nuestro Management Trainee Program con un contrato laboral indefinido, una vez acabados tus estudios.  </li></ul>Estas prácticas pueden ser tu inicio en una brillante carrera en Enterprise.  ¡Te esperamos para unirte a nuestro equipo!<h3>Qualifications</h3><ul><li>El/la estudiante debe poder firmar un convenio de prácticas con su universidad/business school para comenzar entre enero y marzo (duracion mínima 3 meses)</li><li>Disponer de permiso de residencia o trabajo en EU </li><li>Estudiante universitario, preferiblemente con enfoque en Turismo, ADE o Ventas/ Gestión Comercial</li><li>Imprescindible nivel de ingles B2</li><li>Excelentes habilidades interpersonales</li><li>Orientación comercial y hacia la venta</li><li>Enfoque hacia el cliente</li><li>Carne de conducir europeo con  mínimo de 1 año de antigüedad.</li></ul>

Prácticas laborales Ourense - Management, Customer Service & Sales

Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para gestionar la administración completa de la oficina y dar soporte directo al equipo comercial y CEO.

Las principales funciones consistirán en:

Responsabilidades principales

•	⁠Gestión administrativa integral: organización de documentación, facturación bá-sica, coordinación de proveedores y seguimiento de procesos internos.
•	⁠Diseño de materiales comerciales: creación de brochures, presentaciones y ca-tálogos en Canva u otras plataformas similares.
•	⁠Soporte a la dirección y comerciales: coordinación de agendas, preparación de reuniones, elaboración de documentación y apoyo en presentaciones.
•	⁠Apoyo operativo general: gestión de comunicaciones y soporte al equipo en ta-reas del día a día.


Office Manager - Palma Mallorca

Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para gestionar la administración completa de la oficina y dar soporte directo al equipo comercial y CEO.

Las principales funciones consistirán en:

Responsabilidades principales

•	⁠Gestión administrativa integral: organización de documentación, facturación bá-sica, coordinación de proveedores y seguimiento de procesos internos.

•	⁠Diseño de materiales comerciales: creación de brochures, presentaciones y catálogos en Canva u otras plataformas similares.

•	⁠Soporte a la dirección y comerciales: coordinación de agendas, preparación de reuniones, elaboración de documentación y apoyo en presentaciones.

•	⁠Apoyo operativo general: gestión de comunicaciones y soporte al equipo en ta-reas del día a día.


Office Manager

Hotel con 313 habitaciones principalmente servicio en todo incluido y unos 140 empleados

🎯 ¿Estás recién graduado/a y quieres iniciar tu carrera profesional en el sector hotelero?
En HOVIMA Hotels buscamos incorporar un/a Junior Hotel para formarse y crecer dentro de nuestro equipo. Si te apasiona el mundo hotelero y quieres aprender desde dentro cómo funciona un hotel, esta es tu oportunidad.
 
🛠️ Responsabilidades principales:
•	Rotar por los diferentes departamentos del hotel (recepción, pisos, restauración, administración, etc.).
•	Aprender la operativa diaria de cada área y apoyar en tareas reales.
•	Colaborar con los equipos para asegurar el correcto funcionamiento de los servicios.
•	Aportar ideas y participar activamente en la mejora continua del servicio.
•	Adaptarse a distintos turnos y dinámicas según el departamento asignado.
 
✅ Requisitos:
•	Graduado/a en Turismo, Gestión Hotelera o ADE.
•	Nivel de inglés medio-alto (capacidad para mantener conversaciones generales con clientes).
•	No se requiere experiencia previa, pero se valoran prácticas o experiencia en hoteles.
•	Proactividad, ganas de aprender, buena actitud y vocación de servicio.
•	Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.
 
🎁 ¿Qué ofrecemos?
•	Contrato indefinido.
•	Formación integral en el funcionamiento operativo de un hotel.
•	Acompañamiento continuo por parte de profesionales del sector.
•	Posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.
•	Un entorno profesional dinámico y en constante evolución.
 
📩 ¿Te interesa unirte a nuestro equipo?
Envía tu CV a: 📧 cv@hovima.com
Indica en el asunto: Junior Hotel
¡Te esperamos en HOVIMA HOTELS!


Junior Hotel 

¿Te apasiona el sector hotelero y quieres crecer en el área de operaciones?
En HOVIMA Hotels buscamos incorporar un/a Junior de Operaciones / Asistente de Operaciones, que apoye en las tareas clave del departamento, trabajando de la mano con nuestros directores de hotel y el equipo de operaciones.
 
🛠️ Tus principales funciones serán:
•	Elaboración y análisis de informes operativos.
•	Soporte directo a los directores/as de hotel y al departamento de operaciones.
•	Redacción de minutas y seguimiento de reuniones.
•	Formación e información sobre nuevos procesos al personal operativo.
•	Apoyo en tareas administrativas y operativas del área.
 
✅ Requisitos del perfil:
•	Graduado/a en Turismo, Gestión Hotelera o ADE.
•	Experiencia mínima de 1 año trabajando en hoteles.
•	Nivel de inglés medio-alto (capacidad para mantener conversaciones generales con clientes).
•	Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
•	Perfil organizado, resolutivo y con ganas de aprender.
 
🎁 ¿Qué ofrecemos?
•	Incorporación a una cadena hotelera consolidada y en crecimiento.
•	Estabilidad laboral con contrato indefinido.
•	Buen ambiente de trabajo y acompañamiento continuo.
•	Posibilidades reales de crecimiento profesional dentro del área de operaciones.
 
📩 ¿Te interesa formar parte del equipo HOVIMA?
Envía tu CV a: 📧 cv@hovima.com


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Office Manager - Palma Mallorca

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