Descrição da vaga
MISION
Dar soporte administrativo y operativo al Departamento de Compras de la oficina central (Castillo Hotel Son Vida, Sheraton Mallorca Arabella Golf Hotel y St. Regis Mardavall Mallorca Resort), garantizando la correcta gestión de la información, el seguimiento de solicitudes de compra y la coordinación con proveedores y departamentos internos, bajo la supervisión del Director de Compras.
Funciones principales
- Mantenimiento y actualización de la base de datos de Compras (ADACO), asegurando la fiabilidad de la información.
- Gestión administrativa de expedientes de preparación de contratación.
- Gestión administrativa de solicitudes de compra, y apoyo en la solicitud de cotizaciones a proveedores locales.
- Seguimiento de plazos y estados de las acciones de compra.
- Soporte operativo a los departamentos de los hoteles en relación con pedidos, proveedores y documentación.
- Soporte a Dirección de Compras en la implementación de proyectos de compra responsable.
- Gestión de incidencias administrativas u operativas con proveedores.
- Archivo, control y actualización de documentación de Compras.
- Elaboración de informes de seguimiento de acciones y de históricos de Compras.
Funciones Complementarias
Apoyo a resto del equipo de Compras, en tareas de análisis (comparativas de ofertas, recopilación de datos, control de costes básicos).
Verificación del cumplimiento de políticas y procedimientos internos de Compras en los procesos administrativos.
Flexibilidad y disponibilidad para alternar tareas del área de Compras, con tareas propias de economato, según necesidad operativa.
BENEFICIOS:
Formación continua
Fisioterapia para empleados
Uso de gimnasio
Clases gratuitas de golf
Tarifa de empleados en los hoteles de Marriott Int.
