Descrição da vaga
Du liebst es, besondere Momente zu schaffen? Ob stilvolle Hochzeiten, unvergessliche Familienfeiern, erfolgreiche Firmenevents oder exklusive Veranstaltungen – du hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen und aus besonderen Anlässen einzigartige Erlebnisse zu machen? Dann werde Teil unseres Teams im Werzers Hotel Resort direkt am wunderschönen Wörthersee! Spannende Aufgaben warten auf Dich Unterstützung der Eventabteilung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Hochzeiten, Firmenfeiern und weiteren Veranstaltungen. Die Tätigkeit umfasst zu jeweils 50 Prozent administrative Aufgaben und operative Mitarbeit vor Ort, in enger Abstimmung mit der Eventleitung. Zuordnung: fachlich und organisatorisch zur Eventleitung. Keine Personalführungsverantwortung. Die Aufgaben werden nach Einarbeitung schrittweise innerhalb klar vereinbarter Zuständigkeiten übernommen. Administratives Aufgabenfeld mit 50 Prozent Veranstaltungsanfragen bearbeiten und die Eventleitung bei der Beratung und Betreuung von Kunden und Brautpaaren unterstützen. Angebote, Bestätigungen und Vertragsunterlagen auf Basis vorhandener Vorlagen und freigegebener Konditionen vorbereiten; nach Prüfung und Freigabe versenden. Veranstaltungsdaten, Termine, Teilnehmerzahlen, Raumwünsche und vereinbarte Leistungen pflegen; offene Informationen nachfassen und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren. Function Sheets und Ablaufpläne nach Vorgabe erstellen und aktualisieren; freigegebene Informationen rechtzeitig an die betreffenden Abteilungen weitergeben sowie Änderungen in hotelkit dokumentieren. Die Eventleitung bei Terminen, Hausführungen und der Kommunikation mit Kunden (unterstützen; abgestimmte Veranstaltungsdetails nachhalten. Abrechnungsunterlagen und Zusatzleistungen zusammenstellen, Rechnungsentwürfe in Abstimmung vorbereiten sowie Gästefeedback erfassen und weiterleiten. Operatives Aufgabenfeld mit 50 Prozent Seminar- und Veranstaltungsräume nach Function Sheet vorbereiten und nachbereiten; bei Bestuhlung, Tischstellung, Beschilderung, Getränken und Materialien praktisch mitarbeiten. Tagungstechnik und Seminarausstattung nach Einweisung aufbauen, auf Vollständigkeit und Funktion prüfen sowie wieder abbauen; technische Störungen an die zuständige Fachkraft melden. Teilnehmende, Referierende und Veranstaltungsgäste begrüßen, orientieren und während der Veranstaltung betreuen; bei der grundlegenden Bedienung der Technik helfen. Kaffeepausen und Veranstaltungsverpflegung mit Küche und Service abstimmen und bei Vorbereitung, Bereitstellung, Nachfüllen und Abräumen mitarbeiten. Den vereinbarten Ablauf vor Ort begleiten, Änderungswünsche aufnehmen und mit der zuständigen Leitung abstimmen; bei Hochzeiten und Feiern zugewiesene Aufgaben übernehmen. Gäste verabschieden, Rückmeldungen aufnehmen und Räume geordnet übergeben; Materialbestände prüfen und Fehlmengen oder Schäden melden. Das bieten wir dir – deine Vorteile im Werzers!Faire Bezahlung: Entlohnung gemäß geltendem Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Sonderzahlungen gemäß den kollektivvertraglichen Bestimmungen. Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche und digitale Zeiterfassung. Kostenlose Verpflegung: Frühstück, Mittag- und Abendessen – auch an freien Tagen. Wellness & Fitness: Kostenlose Nutzung unseres Fitnessraums und SPA-Bereichs. Mitarbeiterbeach: Erholung direkt am wunderschönen Wörthersee. Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigungen auf Wellnessbehandlungen, SUP, Tennis, Squash sowie Speisen und alkoholfreie Getränke. Familienvorteile: Attraktive Vergünstigungen auch für deine Familie. Teamspirit: Gemeinsame Mitarbeiterevents, Weihnachtsfeiern und Saisonabschlussfeiern. Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten in einem etablierten Ganzjahresbetrieb direkt am Wörthersee. Das erwarten wir von DirIdealerweise
