Descrição da vaga
O Hotel InterContinental Porto - Palácio das Cardosas está a recrutar um Rececionista de Mercadoria. Como Rececionista de Mercadorias: Responsabilidades: - Receber todas as mercadorias entregues ao hotel, (F&B, Economato, Amenities, Material Técnico, etc.), assegurando a verificação de quantidades, qualidades e estado das mercadorias face às encomendas e guias de remessa; - Verificar conformidade com os pedidos aprovados previamente (PO – Purchase Orders); - Reportar de imediato quaisquer discrepâncias, danos ou não conformidades aos departamentos de Compras e/ou Financeiro; - Assegurar que todos as entregas estão acompanhadas de documentação válida, conferir, validar e assinar guias de transporte após conferência fisica; - Assegurar o correcto lançamento no sistema de compras e encaminhar toda a documentação para o departamento financeiro dentro dos prazos definidos; - Fazer follow-up de encomendas que não estejam a ser rececionadas no tempo devido; - Garantir correta etiquetagem e armazenamento (FIFO), cumprir com normas de HACCP e segurança alimentar (controlo de temperaturas dos produtos e veiculos de transporte); - Assegurar que os frigorificos e armazéns mantêm condições adequadas e manter as áreas de recepção e armazenamento limpas, organzadas e em conformidade com standars internos; - Comunicar com os departamentos requisitantes (Cozinha, F&B, Manutenção, Housekeeping, etc.), de forma a assegurar uma distribuição atempada e eficiente das mercadorias; - Informar sobre entregas, falhas ou pendentes; - Apoiar na ralização de inventários periódicos e o controlo de stocks; - Seguir política de separação de funções ( receção vs. Aprovação vs. Pagamento) - Garantir o cumprimento das normas internas de controlo financeiro, procedimentos e o Código de Conduta da IHG; - Promover um ambiente de trabalho seguro, profissional e colaborativo; Requisitos: -Bons conhecimentos dos procedimentos de receção de mercadorias, controlo de stocks e gestão documental - Conhecimentos informáticos básicos, experiência com Birchstreet será valorizada - Atenção ao detalhe, capacidade - Conhecimentos de normas de higiene e segurança alimentar (formação em HACCP) - Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal - Boa gestão de prioridades e resistência ao stress Junte-se a nós e fará parte da marca de hotéis de luxo mais internacional do mundo!
Requisitos
Ubicación de la vacante
Sobre a empresa
O InterContinental Porto – Palácio das Cardosas está localizado num palácio do séc. XVIII renovado com vista para a imponente Avenida dos Aliados. É o local ideal para experimentar a verdadeira essência da cidade. O nosso hotel possui 105 quartos e suites, 3 salas de reuniões e um Wellness Centre. Adicionalmente, o Restaurante Astoria e o Bar das Cardosas oferecem um ambiente de convívio relaxante e requintado. Cultivamos um estilo distinto onde aproveitamos todas as oportunidades para proporcionar aos nossos hóspedes uma experiência única e enriquecedora.