Office Manager

En Sharing Co gestionamos espacios flexibles para vivir y trabajar en Madrid, Málaga, Valencia y Sevilla:

apartamentos, media estancia, coliving y coworking. Somos un equipo en crecimiento y buscamos a una

persona que se haga cargo de la administración del día a día y de la gestión de nuestro coworking en Madrid.

— ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

■ Coworking: gestión diaria del espacio y de sus miembros desde el alta hasta la baja: preparación del

contrato, alta de la membresía en el software, seguimiento de impagos y comunicación con la

comunidad.

■ Proveedores: documentación para el alta y control de facturas frente a pedidos.

■ Facturas y gastos de tarjeta: registro en Odoo y asignación a su proyecto (distribución analítica).

■ Incidencias de mantenimiento: seguimiento en Odoo hasta su cierre y preparación de facturas de

daños.

■ Suministros: control de consumos y refacturación a los clientes que se exceden.

■ Resto de contratos de la compañía: preparación a partir de plantillas, envío a firma y seguimiento.

■ Cierre mensual de tu área, en coordinación con Operaciones, Front Desk y Finanzas.

— ¿Qué buscamos?

■ Experiencia en administración, facturas de proveedores y gestión documental.

■ Que sepas cómo se reparte un gasto: centros de coste, proyectos, distribución analítica.

■ Buen manejo de Excel y de herramientas de gestión empresarial.

■ Organización, autonomía y atención al detalle, con plazos de cierre de mes.

■ Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.

Valoraremos experiencia en el sector inmobiliario, hospitality o coworking, conocimientos de Odoo o

herramientas similares y buen nivel de inglés.

— ¿Qué ofrecemos?

■ Un puesto estable, con un área propia y autonomía, en una empresa en crecimiento del sector flex living y hospitality.

■ Un equipo cercano que está ordenando y mejorando sus procesos, donde tu opinión cuenta.

■ Modalidad: presencial