Job description
Empresa del sector hotelero en Formentera busca incorporar un/a Asistente de Dirección para dar soporte directo a la dirección de la compañía y colaborar en la gestión administrativa, organizativa y de personal.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y proactiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas y contribuir al buen funcionamiento de la empresa durante todo el año.
*Funciones principales
-Soporte a Dirección
Dar soporte directo a la dirección en la gestión y organización de las actividades diarias.
Gestionar agendas, reuniones, comunicaciones y correspondencia.
Realizar el seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes.
-Gestión administrativa
Gestionar documentación, archivo y bases de datos.
Realizar tareas administrativas generales y de seguimiento.
Coordinar y supervisar diferentes gestiones internas para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
-Gestión de personal y Recursos Humanos
Dar apoyo en los procesos de selección y contratación de personal.
Gestionar y mantener actualizada la documentación de los trabajadores.
Realizar el seguimiento de incorporaciones, bajas, vacaciones y ausencias.
Mantener la comunicación con los trabajadores y apoyar en la resolución de cuestiones administrativas relacionadas con el equipo.
Coordinar gestiones con la asesoría laboral
*Requisitos
Experiencia previa en asistencia a dirección, secretaría de dirección o administración.
Se valorará experiencia en gestión de personal o apoyo al departamento de Recursos Humanos.
Buenas habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
Persona responsable, resolutiva, proactiva y con iniciativa.
Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar de forma autónoma, priorizar tareas y adaptarse a un entorno dinámico.
*Se ofrece
Contrato para todo el año.
Alojamiento en Formentera.
Estabilidad laboral.
Posición con contacto directo con la dirección y participación en la gestión diaria de la compañía.
Puesto variado, con responsabilidades administrativas, organizativas y de gestión de personal.
