En el dinámico entorno del sector de cruceros, INDEPENDENCE YACHTS busca incorporar a un/a Office Manager para coordinar con solvencia la gestión administrativa y contribuir al funcionamiento eficiente de la organización en Palma de Mallorca, España. La posición pertenece a la categoría de Mando Intermedio y cuenta con una vacante mediante contrato indefinido, ofreciendo la oportunidad de consolidar una trayectoria profesional estable en una compañía vinculada a la actividad hotelera y marítima. Entre sus responsabilidades estarán organizar y supervisar los procesos administrativos de oficina, gestionar documentación, archivos, comunicaciones y proveedores, realizar el seguimiento de facturas y presupuestos, preparar informes, coordinar agendas y facilitar la comunicación entre departamentos. También deberá asegurar el cumplimiento de procedimientos internos, mantener la confidencialidad de la información y apoyar a la dirección en la planificación operativa. Se requiere Bachillerato/COU, experiencia de 1 a 2 años en administración, coordinación de equipos o puestos similares, dominio de Inglés Profesional, capacidad organizativa, atención al detalle, autonomía y buenas habilidades de comunicación. Se ofrece jornada completa, horario de 10:00 a 18:00, estabilidad contractual y desarrollo en un entorno internacional y especializado. La residencia considerada corresponde a la provincia vacante.

Requirements

Minimum degree

High School

Experience

1 - 2 years

Languages

English

OFFICE MANAGER
En Independence Yachts, empresa especializada en el sector náutico, buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para gestionar la administración completa de la oficina y dar soporte directo al
equipo comercial y CEO.
2 RESPONSABILIDADES
• Gestión administrativa integral: documentación, facturación
• básica, proveedores y seguimiento de procesos internos.
• Diseño de brochures, presentaciones y catálogos en Canva u
• otras plataformas similares.
• Soporte a dirección y comerciales: agendas, reuniones,
• documentación y apoyo en presentaciones.
• Gestión de comunicaciones y apoyo operativo general al equipo en el día a día.
3 REQUISITOS
• Inglés alto imprescindible. Otros idiomas se valorarán muy positivamente.
• Dominio de Canva para la creación de materiales gráficos.
• Buen manejo de herramientas informáticas, ofimática, webs y
• redes sociales.
• Actitud proactiva, aprendizaje rápido, organización, agilidad y
• capacidad multitarea.
4 QUÉ OFRECEMOS
• Incorporación inmediata en una empresa referente del sector náutico en Mallorca.
• Salario inicial de 22.110 € brutos/año, con posibilidad de incremento según resultados.
• Entorno dinámico e internacional, con exposición a proyectos exclusivos del sector de yates.
• Horario: lunes a viernes, de 10:00 a 18:00 h.
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info@independenceyachts.com +34 683 11 96 27
ppantiga@independenceyachts.com +34 610 522 222

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