Job description
Missione: Il/la candidato/a presterà la sua attività presso il reparto Sales, Groups and Events dell’hotel. Si occuperà di supportare il reparto Sales, Groups & Events con un ruolo sia operativo che di coordinamento di attività. Il/la candidato/a sarà coinvolto in due aree principali. Da un lato supporterà l’ufficio vendite nella gestione delle attività quotidiane: pratiche amministrative, trasferte, contenuti online, archiviazione documenti, note spese e rapporti con i partner commerciali. Dall’altro affiancherà il team eventi dalla pianificazione all’organizzazione operativa degli eventi in hotel e, successivamente, nella relazione con i clienti. Questa esperienza permetterà di collaborare con tutti i reparti commerciali della struttura e di comprendere le dinamiche su diversi segmenti di mercato.La figura sarà a diretto riporto del Director of Sales.La azienda offre un tirocinio full time con turno dalle ore 09,00 alle ore 17.30 dal lunedì al venerdì, rimborso spese pari a euro 600,00 netto mese e buoni pasto. Si richiede domicilio su Roma, l’azienda non offre alloggio.Cosa dovrò fare?
• Supportare il team commerciale ed eventi
• Preparare contratti, inviare preventivi, prendere appuntamenti, gestire note spese
• Supportare nello sviluppo commerciale tramite telefonate e invio email di presentazioni ai clienti
• Gestire i contenuti di vari siti web
• Preparare segnaletica, presentazioni, reportistica seguendo le indicazioni dell’event Manager
• Lavorare sul gestionale Opera e sugli altri gestionali di reportistica eventi
• Assistere gli ospiti telefonicamente, via mail o in sede per qualsiasi dettaglio relativo all’evento
Cosa stiamo cercando?
• Preparazione accademica in campo di hotellerie e turismo (Laurea o Master)
• Voglia di conoscere, imparare e crescere nel team Sales, Groups & Events
• Conoscere a livello teorico le dinamiche di promozione e vendita di un Hotel di Lusso
• Conoscenza di Microsoft Windows, Outlook e pacchetto Office (Word, PowerPoint e Excel)
• Lingua italiana fluente e lingua inglese a livello B2 ( intermedio)
• Preferibile la conoscenza teorica del gestionale Opera
• Domicilio a Roma
