Job description
Human Resources Coordinator
Missão:
Atuar de forma estratégica e operacional nos processos de Recursos Humanos, garantindo suporte eficiente às lideranças e colaboradores, excelência no atendimento interno, organização das rotinas administrativas de RH e apoio aos processos de recrutamento, treinamento, integração e gestão de pessoas, assegurando conformidade, confidencialidade e alinhamento às políticas da empresa.
Quais serão suas atividades:
• Responder às perguntas ou solicitações internas e externas relacionadas ao RH e fornecer assistência;
• Redirecionar as chamadas relacionadas com o RH ou distribuir a correspondência para as pessoas apropriadas da equipe;
• Manter os registros de dados relacionados ao pessoal em papel e no banco de dados (folha de pagamento, informações pessoais, licenças, taxas • de rotatividade etc.) e assegurar que são atendidos todos os requisitos do emprego;
• Entrar em contato com outros departamentos ou funções (folha de pagamento, benefícios etc.);
• Apoiar ao processo de recrutamento/contratação, selecionando candidatos, auxiliando na seleção final, enviando contratos de emprego etc.;
• Auxiliar as lideranças no desempenho de procedimentos de gestão;
• Agendar encontros, entrevistas, eventos de RH etc., bem como manter a agenda da equipe;
• Coordenar sessões e seminários de treinamento;
• Dar orientações, fazer a integração e atualizar os registros das novas contratações;
• Produzir e enviar relatórios da atividade geral de RH;
• Auxiliar em projetos ad-hoc de RH, como coleta de feedback dos colaboradores.
O que estamos buscando?
• Conduta de atendimento ao cliente;
• Excelente habilidade em organização;
• Conhecimento do sistema de ponto Kaíros;
• Conhecimento do ambiente Office.
• Experiência comprovada como Coordenador de RH ou posição relevante de recursos humanos/administrativas;
• Conhecimentos dos processos de Recursos Humanos e das melhores práticas;
• Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente);
• Experiência com bancos de dados de RH;
• Entendimento total das ferramentas de recrutmento, como bancos de dados de currículos e comunidades on-line;
• Familiaridade com o recrutamento de mídia social;
• Notável comunicação e habilidades interpessoais;
• Habilidade de tratar dados em sigilo;
• Boas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
• Bacharel em Administração de Empresas ou área relevante; educação adicional em Gestão de Recursos Humanos será uma vantagem.
