Job description
Qual será sua missão? • Acompanhar e orientar a equipe, assegurando o cumprimento das normas e procedimentos operacionais e comportamentais estabelecidos;• Zelar pela excelente apresentação pessoal e postura de toda a equipe;• Conhecer as atividades do recepcionista e realizá-las, quando necessário;• Realizar acompanhamento diário do livro de ocorrências;• Garantir excelente comunicação entre os turnos e entre a Recepção e outros setores;• Assegurar a conservação e manutenção dos equipamentos e materiais do departamento;• Atender clientes, pessoalmente ou por telefone, prestando informações relativas ao Hotel, negociando tarifas, efetuando reservas, além de acompanhá-los em visitas ao hotel, quando necessário;• Resolver reclamações ou problemas apontados pelos hóspedes, comunicando ao Gerente Geral, quando necessário;• Assegurar a justificativa das discrepâncias diariamente;• Conferir, diariamente, os saldos dos hóspedes, acompanhando seus gastos e procedendo com a cobrança, caso o limite de crédito estabelecido tenha sido ultrapassado;• Conferir, diariamente, o relatório diário de situação (RDS), solucionando eventuais divergências e levando ao conhecimento do Gerente Geral;• Estornar valores de despesas de clientes, caso proceda a sua reclamação;• Controlar situações de overbooking;• Analisar os casos de no show e decidir pela cobrança ou não, conforme diretrizes estabelecidas;• Incentivar a equipe e garantir a obtenção de questionários da qualidade e de novas adesões ao Programa de Fidelidade Meliá Rewards, conforme metas estabelecidas;• Controlar late check-out e early check-in de acordo com a disponibilidade do hotel;• Garantir o envio de documentos relativos ao faturamento à administração;• Controlar o estoque de material de escritório;• Preparar escala de folga do departamento, de acordo com a Legislação vigente;• Participar ativamente do recrutamento e seleção dos colaboradores do departamento;• Administrar admissão, férias e demissão dos colaboradores do departamento;• Atuar como gestor de Recursos Humanos, treinando, desenvolvendo e capacitando a equipe, a fim de atingir os níveis motivacionais e de produtividade requeridos para alcançar as metas da Companhia;• Avaliar seus colaboradores através da Avaliação de Desempenho. O que estamos buscando? • Experiência de trabalho comprovada como supervisor(a), chefe ou função similar;• Conhecimento de eficácia organizacional e gestão de operações;• Excelentes habilidades de comunicação;• Habilidade de liderança;• Notáveis habilidades organizacionais;• Idiomas: Ingjês e Espanhol - Nível avançado;• Formado em Hotelaria, Turismo ou áreas afins.
