Administrative Assistant

Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para gestionar la administración completa de la oficina y dar soporte directo al equipo comercial y CEO.

Las principales funciones consistirán en:

Responsabilidades principales

•	⁠Gestión administrativa integral: organización de documentación, facturación bá-sica, coordinación de proveedores y seguimiento de procesos internos.

•	⁠Diseño de materiales comerciales: creación de brochures, presentaciones y catálogos en Canva u otras plataformas similares.

•	⁠Soporte a la dirección y comerciales: coordinación de agendas, preparación de reuniones, elaboración de documentación y apoyo en presentaciones.

•	⁠Apoyo operativo general: gestión de comunicaciones y soporte al equipo en ta-reas del día a día.


Office Manager

Supervisar la contabilidad general y analítica del hotel.

Elaborar cierres mensuales, balances, cuentas de resultados y reporting financiero a la Dirección.

Controlar los presupuestos anuales, forecasts y desviaciones.

Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, conciliaciones y arqueos de caja.

Coordinar la gestión administrativa y documental (contratos, seguros, licencias, inventarios).

Gestionar la administración laboral (nóminas, altas/bajas, control de costes de personal).

Asegurar el cumplimiento fiscal y normativo (IVA, IRPF, tasas, obligaciones contables).

Controlar los costes operativos y de compras, proponiendo medidas de optimización.

Colaborar estrechamente con el Director del Hotel y la central en la toma de decisiones estratégicas.

Mantener relación con asesorías, auditores, bancos y proveedores.

Jefe/a de Administración

Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para gestionar la administración completa de la oficina y dar soporte directo al equipo comercial y CEO.

Las principales funciones consistirán en:

Responsabilidades principales

•	⁠Gestión administrativa integral: organización de documentación, facturación bá-sica, coordinación de proveedores y seguimiento de procesos internos.
•	⁠Diseño de materiales comerciales: creación de brochures, presentaciones y ca-tálogos en Canva u otras plataformas similares.
•	⁠Soporte a la dirección y comerciales: coordinación de agendas, preparación de reuniones, elaboración de documentación y apoyo en presentaciones.
•	⁠Apoyo operativo general: gestión de comunicaciones y soporte al equipo en ta-reas del día a día.


Office Manager - Palma Mallorca

Establecimiento hotelero ubicado en Mallorca.. 

Estamos buscando un Agente de Viajes altamente motivado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de ayudar a los clientes a planificar, reservar y coordinar todos los aspectos de sus viajes, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte terrestre, excursiones y seguros de viaje. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y un profundo conocimiento de destinos turísticos, regulaciones de viaje y tendencias del mercado. El Agente de Viajes actuará como intermediario entre los proveedores de servicios turísticos y los clientes, asegurando que cada viaje se adapte a las necesidades y preferencias individuales.
  Se valorará experiencia previa en agencias de viajes, conocimiento de sistemas GDS (como Amadeus).

Administrativo de Agencia de Viajes

¡Queremos conocerte! Apostamos por el talento, la calidad humana, la vocación de servicio y la orientación al trabajador. Tus responsabilidades estarán encaminadas a aplicar la normativa laboral y los procesos de administración de RRHH en el centro.

Algunas de tus responsabilidades serán:

Realización de controles en todos los departamentos.
Contabilización de nóminas y cuadro de control de personal.
Gestión de altas, bajas e incidencias de trabajadores.
Gestión de la contabilidad.
Control de caja y tesorería.
Recepción de albaranes y contabilización de facturas.
Control de bancos, depósitos y cobros.
Conciliaciones bancarias.
Control de cuentas de Balance.
Ingreso en banco de efectivo y cheques.
Colaboración en la elaboración de los presupuestos anuales.
Elaboración de informes.
Gestión de altas, bajas e incidencias de trabajadores.
Realización de cartera de proveedores y orden de pagos mensuales y extraordinarios.
Revisión de precios de inventarios y acuerdos con el centro.
Control de recepción de mercancías.
Realización de cartera de proveedores y orden de pagos mensuales y extraordinarios.

Responsable de Administración de personal y nóminas

Nuestra empresa está en búsqueda de un Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Palma de Mallorca, España. Como Administrativo/a, serás responsable de llevar a cabo tareas administrativas, gestionar la documentación de viajes, atender llamadas y correos electrónicos, así como brindar atención al cliente. El candidato ideal deberá contar con un Ciclo Formativo Grado Superior / Medio y al menos 2 a 3 años de experiencia en puestos similares. Además, es imprescindible tener un dominio profesional del idioma Francés. Ofrecemos un contrato fijo - discontinuo con jornada completa en un entorno dinámico y colaborativo.

Administrativo/a departamento de reservas Agencia Receptivo

Vibra Hotels, empresa turística  líder en Ibiza, cuenta con un total de 36 hoteles y apartamentos, 35 de ellos ubicados en las mejores localizaciones de Ibiza, y un establecimiento ubicado en Mallorca. Un completo portfolio que cuenta con más de 4.000 habitaciones y una oferta de más 10.000 camas. Un nuevo periodo para la cadena inmersa en un proceso de renovación y reforma de sus establecimientos caracterizados por el diseño y el confort al mejor precio. Vibra Hotels. Try to find any better!

Vibra Hotels se renueva por fuera y por dentro. Un proyecto hotelero que inicia una nueva era y precisa de tu ingenio para continuar creciendo. Nuestra renovada propuesta de valor no sólo se proyecta en los establecimientos reformados, sino también en una clara apuesta por cuidar de nuestro equipo humano y atraer nuevo talento. El proceso de transformación ya ha comenzado y nos queda mucho camino por recorrer: nuevos retos y objetivos que te permitirán crecer profesionalmente. Somos atrevidos y sabemos lo que queremos: compromiso, creatividad, efectividad, responsabilidad, motivación y buen ambiente. Si eres un profesional como la copa de un pino y, además, un Ibiza Lover, esto te interesa: Vibra Hotels is hiring! Be part of it.

Vibra Hotels, cadena líder del sector hotelero en Baleares, con cerca de 10.000 camas y 38 hoteles y apartamentos, 33 de ellos ubicados en Ibiza, 2 en Mallorca y 3 en Menorca, amplía equipo de Recursos Humanos y precisa incorporar un/a administrativo/a del área de prevención y sostenibilidad ambiental.

Certificados como Great Place to Work, ofrecemos un entorno de trabajo excepcional donde la igualdad, el reconocimiento y el bienestar son pilares fundamentales.

¿Quieres formar parte de nuestro Vibra Team, con más de 1.500 empleados?


Tus funciones serán:

Comparativa de tarifas
Comprobación de facturas
Apoyo en tramitación de subvenciones
Organización y gestión de operativa en PRL (Unidades móviles,...)
Gestión de datos de reconocimientos médicos
Organización y gestión de sostenibilidad (Retirada de residuos,...)
Gestión CAE del software de prevención
Relación con proveedores


Que ofrecemos:

· Formar parte de una empresa sólida y en continuo crecimiento
· Buen ambiente de trabajo

Administrativo/a de PRL y Sostenibilidad Ambiental

Empresa hotelera  con mas de  50 años  en el sector dedicada a la actividad de hotel ****,

En GRUPO MUR buscamos incorporar a nuestro equipo de trabajo administrativo financiero a una persona que contribuya en las operaciones contables y administrativas, con vocación de servicio, capacidad técnica y resolutiva para incorporación inmediata en uno de nuestros establecimientos de Playa del Inglés en Gran Canaria. 

- Contabilizar y llevar un control de facturas de acreedores y deudores.
- Gestionar y realizar tramites de pagos a proveedores.
- Realizar seguimiento de las cuentas a cobrar y cuentas a pagar.
- Gestionar la presentación de impuestos mensuales.
- Gestionar subvenciones y ayudas oficiales a la inversión.
- Asistencia diaria a la gestión hotelera en el ámbito administrativo.
- Colaborar en el control analítico de los distintos centros.

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Office Manager

Jefe/a de Administración

Office Manager - Palma Mallorca

Administrativo de Agencia de Viajes

Responsable de Administración de personal y nóminas

Administrativo/a departamento de reservas Agencia Receptivo

Administrativo/a de PRL y Sostenibilidad Ambiental

ADMINISTRATIVO/A

Office Manager

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Requirements

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