Job description
Accounts Payable Assistant
CASA LUCIA, miembro de la colección Meliá, te invita a ser parte de un lugar donde el lujo se vive en cada detalle y Buenos Aires se siente como en casa.
Nuestro compromiso con la excelencia reafirma nuestra misión de ofrecer un servicio cálido, cómodo y memorable para cada huésped.
¡Únete a nuestro Equipo!
Buscamos: ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT / PAGO A PROVEEDORES
MISIÓN: Ejecuta tareas, relacionadas con el registro contable, control y liquidación de todas las obligaciones y compromisos que se contraen con terceros que proporcionen bienes y servicios.
OPERATIONS
• Ejecuta las tareas en cumplimiento con las normas, procesos y procedimientos de Administración hotelera.
• Registro de todo tipo de facturas (materiales, consumos, servicios, …) aplicando los impuestos o retenciones que apliquen y siguiendo el procedimiento establecido en base a la tipología de factura (inversión, facturas con pedido…)
• Elaboración de propuestas de pago y registros correspondientes en SAP.
• Atención a proveedores/acreedores y conciliación de saldos.
• Identifica y propone mejoras que optimizan la eficiencia en su puesto de trabajo.
CUSTOMER EXPERIENCE
• Conocer la filosofía de la Marca y cumplir con los estándares, manuales operativos y de identidad que aplican a su departamento.
• Velar por la experiencia del cliente y personalizar su estancia, anticipándose a sus necesidades y superando sus expectativas.
• Atender las incidencias de clientes, comunicando las acciones tomadas a su responsable. Escalar la incidencia a su responsable en caso de no poder dar una solución.
• Conocer los objetivos de Voz del Cliente y ejecutar las acciones necesarias para su cumplimiento
• Apoyar a su responsable con la Arquitectura Sensorial establecida para sus áreas.
• Conocer y promocionar los servicios e instalaciones del hotel, así como el programa de entretenimiento, experiencias y eventos.
HEALTH & SAFETY/ HEALTHY WORKPLACE
• Conocer el plan de evacuación del Hotel.
• Conocer los equipos de protección individual y los usa correctamente.
• Conocer los métodos, procedimientos de trabajo y riesgos inherentes a su actividad.
• Asumir las responsabilidades que le sean asignadas en el Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
REQUIREMENTS
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN: Formación universitaria en Administración de Empresas, Finanzas y Contabilidad.
IDIOMAS: Inglés Avanzado.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
· Conocimiento de análisis financiero (Business Plan, modelización); elaboración de presupuestos anuales; control interno de costes de todas las empresas del grupo (análisis, toma de decisiones).
· Conocimiento de cierres contables.
· Conocimiento de herramientas relacionadas con la planificación y forecasting, costes analíticos y presupuestos.
· Manejo de las herramientas: PMS, SAP, Paquete Office.
· Conocimiento de Operativa Hotelera.
EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 6 meses en una posición similar.
