Melia Hotels International está buscando un/una Payroll Manager para unirse a nuestro equipo en Torre Melina A Gran Melia
MISIÓN: Organizar, ejecutar y supervisar la gestión de administración de personal de sus hoteles siguiendo las políticas y procedimientos de Meliá Hotels International, con la finalidad de cumplir eficientemente con las obligaciones laborales que se genere en la relación laboral.
FUNCIONES:
- Apoyar al HR Manager en la realización de los 2 rolling forecast mensual analizando el coste social del resto del año de los hoteles comprendidos dentro del centro de operaciones.
- Analizar la viabilidad contractual: Impacto en el coste social de las nuevas contrataciones o reincorporaciones según Budget.
- Realizar la contratación y modificaciones contractuales: Recibir, consultar, gestionar y organizar los movimientos contractuales (altas, reingresos, finalizaciones, cambios de datos, cambios organizacionales, baja/alta, prejubilaciones, jubilaciones, etc.) de los colaboradores de las divisiones de gestión del centro de operaciones.
- Garantizar el correcto uso de las herramientas de administración de personal.
- Recibir, gestionar, registrar y controlar el correcto importe de los complementos de nómina mensuales.
- Controlar la documentación de retenciones judiciales y la correcta deducción en la nómina.
- Gestionar, organizar y controlar los pagos de anexo de nómina.
- Asegurar los importes correctos de los finiquitos y la transferencia del pago.
- Gestionar, realizar seguimiento y controlar las ausencias con impacto a Seguridad Social y Nómina (Enfermedades comunes, accidentes de trabajo, enfermedad profesional, maternidad, etc.).
- Controlar y mantener el archivo documental requerido: Contratos, Absentismos, Finiquitos, Retenciones Judiciales, Incidencias de pago, Prevención de Riesgos Laborales, LOPD, Modelo 145).
- Asesorar a la dirección del centro de operaciones o del hotel acerca de la gestión administrativa del personal.
- Asistir y apoyar en las áreas necesarias del Mánager de Recursos Humanos del centro de operaciones.
- Asesorar y comunicar a los jefes de departamentos (centro de operaciones o hotel) sobre materia de administración de personal.
- Coordinar y asegurar junto con el Jefe de Departamento, el correcto registro de la jornada diaria de los trabajadores según la legislación local y los sistemas de control disponibles en los centros de trabajo.
- Está familiarizado de la legislación laboral nacional y aplica el Convenio Colectivo de su provincia/ país según aplique. Se apoya en e RR.LL/despacho externo para las consultas diarias de los colaboradores en materia laboral en caso de duda.
- Ejecutar procesos de investigación de conflictos laborales entre colaboradores según legislación local y siguiendo las pautas de RR.LL.
- Bajo la guía de RR.LL/despacho externo, atiende a la inspección de trabajo en los hoteles, así como asiste a citaciones, preparando y recabando la documentación solicitada.
- Siguiendo indicaciones de RR.LL, se encarga de cumplimentar documentos y cartas necesarias en procesos de extinciones de contrato de trabajo, régimen disciplinario, excedencias, …
- Tramitar documentación para expedientes judiciales, Inspecciones de Trabajo, Seguridad Social, expediente contencioso administrativos, auditorias laborales..
- Colaborar con RR.LL en la recopilación de documentación y datos en procesos de reestructuraciones de plantilla, asegurándose de la correcta comunicación con los empleados y ejecución de las medidas correspondientes
- (ESPAÑA) Apoya al HR Manager con la gestión del Comité de Empresa en los Centros de trabajo y cumple con las obligaciones correspondientes: asistencia a las reuniones periódicas junto con la Dirección, realización y coordinación de las elecciones sindicales de los hoteles, entrega de información obligatoria. Informa a RR.LL de la composición del Comité de los hoteles y realización de elecciones sindicales, involucrándolo en las consultas realizadas y cualquier tema que surja en reuniones fuera de lo ordinario.
- (INTERNACIONAL) Apoya en la identificación de despachos externos según el país en coordinación con LL.RR.
- (INTERNACIONAL) Es la persona de contacto de la presencia sindical en los Centros de trabajo y cumple con las obligaciones correspondientes según el país. Informa a RR.LL de las comunicaciones sindicales que lleguen a los centros así como cualquier tema que surja en reuniones fuera de lo ordinario.
REQUISITOS:
- Grado en Psicología, Relaciones Laborales, Derecho o similares, con especialidad en RRHH.
- Idioma local (en función de la ubicación geográfica del establecimiento) e Inglés Avanzado.
- Conocimientos de operativa hotelera.
- Conocimiento de Office 365 (Word, Excel, Power Point…)
- Conocimiento de SAP Success Factor.
- Administración de Recursos Humanos.
- Conocimiento y aplicación del Código de Trabajo.
- Aplicación Ley Seguridad Social (Contratos, Nóminas, Finiquitos).
- Legislación Prevención de Riesgos Laborales.
- Manejo de recursos humanos, financieros y materiales.
- Experiencia mínima de 2 años en el puesto o similar.
