Job description
Hibiscus Hotels busca una persona para el ocupar el puesto de jefe/a de administración en la estructura de su sede Central. La persona seleccionada dependerá del Director General. Deberá garantizar la correcta gestión administrativa, contable y financiera del grupo hotelero, velando por el cumplimiento normativo, la optimización de los recursos económicos y el control presupuestario, con el fin de proporcionar información fiable y oportuna a la Dirección General para la toma de decisiones
Además será responsable de supervisar la contabilidad, la tesorería y los presupuestos, aportando informes clave para la toma de decisiones estratégicas. Además, coordinará las auditorías, gestionará los flujos de caja y propondrá medidas para optimizar costes y mejorar la rentabilidad y los cierres fiscales. Tendrá un equipo a su cargo (4 personas)
Buscamos un/a profesional con formación en ADE, Economía o Finanzas, con al menos 3-5 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en el sector hotelero o turístico. Se requiere un dominio de herramientas de gestión hotelera, ERP y Excel avanzado. Se valorará conocimientos en Navision.
FUNCIONES:
La persona seleccionada se responsabilizará de las siguientes tareas:
Gestión contable y financiera:
• Supervisar la contabilidad general, tesorería, facturación, cobros y pagos.
• Elaborar balances, estados financieros e informes de gestión.
• Controlar el flujo de caja y la liquidez del grupo.
Control de gestión y presupuestos:
• Coordinar la elaboración del presupuesto anual del grupo hotelero.
• Realizar el seguimiento y análisis de desviaciones presupuestarias.
• Proponer medidas de optimización de costes y mejora de ingresos.
Cumplimiento normativo y auditoría:
• Garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal, laboral y mercantil.
• Coordinar auditorías internas y externas.
• Custodiar la documentación contable y financiera.
Coordinar todo expediente administrativo entre los dptos.
Gestión administrativa y de personal a cargo:
• Dirigir, organizar y motivar al equipo administrativo.
• Asignar tareas y supervisar la calidad del trabajo realizado.
• Impulsar la digitalización y eficiencia de los procesos administrativos.
Apoyo a la Dirección:
• Asesorar a la Dirección en materia económica y financiera.
• Preparar informes periódicos para el Comité de Dirección.
• Participar en la definición de estrategias de rentabilidad y sostenibilidad económica.
