Job description
Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos responsable de la coordinación operativa entre cliente, hotel y proveedores para asegurar la correcta ejecución de eventos (congresos, reuniones, ferias y eventos corporativos) en nuestros hoteles de la zona centro. Las responsabilidades de la posición: • Coordinar todos los detalles operacionales del grupo (audios, montajes, menús, alergias, materiales, servicios…). • Recepción y revisión exhaustiva del expediente procedente de los MICE Sales Executive (revisión de bloqueos, proformas, tarifas, PMS, etc.) • Realización y cumplimiento de órdenes de servicio, contratando servicios auxiliares y procurando el servicio más cercano a lo solicitud del cliente. • Procesamiento de la información a través del PMS. • Coordinación entre el Cluster, el Hotel y las Empresas externas proveedoras de otros servicios. • Búsqueda de la maximización de ingresos, incluyendo upsellings y venta cruzada. • Hacer seguimiento posterior de la ejecución del evento: montaje, timings, coordinación de equipos y resolución de incidencias. • Control administrativo: revisar presupuestos, contratos, órdenes de compra.
Requirements
About the company
Barceló Hotels & Resorts es la marca de una de las 30 mayores compañías hoteleras a nivel mundial. Una marca internacional tanto para hoteles vacacionales como de negocios con un posicionamiento medio y medio-alto dentro de las diferentes localizaciones donde se ubica. Sus hoteles son diferentes, adaptándose a las peculiaridades de cada país o zona y siempre manteniendo buenos estándares de calidad y servicio. Hoteles donde siempre hay algo que produce nuevas sensaciones. Puede ser la comida, la animación, la variedad de instalaciones y servicios, el trato personal o la autenticidad y el conocimiento del lugar.
