Descrição da vaga
Assistente Administrativo
¿Estás buscando una oportunidad para ampliar tu experiencia profesional en el área administrativa y de gestión documental? ¿Te interesa desarrollarte en un entorno organizado y dinámico? ¡Queremos conocerte!
Somos Evenia Hotels, una cadena hotelera con sede en Barcelona, con más de 50 años de experiencia en el sector y 15 complejos hoteleros en 3 países: España, Andorra y Panamá. Seguimos creciendo y, a día de hoy, contamos con más de 1.400 colaboradores. Además, disponemos de otras líneas de negocio como una agencia de viajes, un palacio de congresos y una amplia experiencia en la organización de eventos y catering.
Buscamos incorporar un/a Auxiliar de Archivo y Administración para apoyar al área administrativa de la organización en uno de nuestros hoteles en Lloret de Mar.
¿Qué buscamos?
* Una persona organizada, meticulosa y responsable, con interés por la gestión documental y el trabajo administrativo.
* Conocimientos básicos de archivo y digitalización de documentación.
* Manejo de herramientas informáticas básicas (Microsoft Office, correo electrónico, escáneres).
* Valorable experiencia previa en entornos administrativos.
¿Cuál será tu día a día con nosotros?
* Clasificarás, ordenarás y archivarás documentación tanto en formato físico como digital.
* Escanearás documentación y asegurarás su correcta digitalización y nomenclatura.
* Mantendrás actualizados los archivos y las bases de datos documentales.
* Custodiarás la documentación, garantizando la confidencialidad y el acceso controlado a la información.
* Localizarás y facilitarás documentos cuando sean requeridos por otras áreas.
* Apoyarás en tareas administrativas generales (gestión de correos, fotocopias, atención interna, etc.).
* Aplicarás los procedimientos internos de archivo, conservación y eliminación documental.
