Administrative Assistant

Barceló Hotels & Resorts es la marca de una de las 30 mayores compañías hoteleras a nivel mundial. Una marca internacional tanto para hoteles vacacionales como de negocios con un posicionamiento medio y medio-alto dentro de las diferentes localizaciones donde se ubica. Sus hoteles son diferentes, adaptándose a las peculiaridades de cada país o zona y siempre manteniendo buenos estándares de calidad y servicio. Hoteles donde siempre hay algo que produce nuevas sensaciones. Puede ser la comida, la animación, la variedad de instalaciones y servicios, el trato personal o la autenticidad y el conocimiento del lugar.

• Contabilización de bancos• Reclamaciones de la deuda de clientes• Cierre contable mensual.• Apoyo al resto de departamentos en temas administrativos• Contabilización de facturas de compra y emisión de facturas• Verificar la aplicación de los procedimientos para el control de ingresos y auditoria de los mismos• Apoyo en la elaboración de informes y reports• Gestionar las llamadas, correos electrónicos y correspondencia• Elaborar informes y reportes administrativos• Redactar, archivar y revisar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. • Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.

Auxiliar Administrativo/a - Hotel Occidental París

Empresa dedicada a la explotación de establecimientos hoteleros con diversas marcas como Room007, Saporem y Room007Select. En plena expansión nacional e internacional.

Room00 Hotels & Hostels es una empresa joven, dinámica, y ¡en expansión!

Actualmente, estamos buscando a una persona para incorporarse al equipo como Recepcionista en uno de nuestros hoteles en Bilbao.

Si sientes que necesitas más, buscas un reto y quieres crecer, ¡este es tu sitio!

DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA: 

¿Cómo será tu día a día?

- Gestión de la reserva de habitaciones. 
- Optimización de los recursos con el objetivo de ofrecer la mejor calidad en la atención al cliente. 
- Check in y check out de huéspedes. 
- Atención telefónica y gestión de reservas. 
- Ofrecer un excelente servicio al cliente.

¿Qué principales habilidades y capacidades necesitamos de ti?

•	Capacidad organizativa y atención al detalle.
•	Proactividad y autonomía para resolver imprevistos.
•	Nivel alto de inglés (otros idiomas valorados positivamente).
•	Actitud flexible, orientada al cliente y a la mejora continua.
•	Experiencia previa en hospitality, gestión de propiedades o atención al cliente.

¿Qué ofrecemos?

•	Incorporación inmediata a una empresa nacional y con presencia también a nivel internacional, con mucha visión de futuro y grandes planes de expansión
•	Buen ambiente de trabajo con un equipo multidisciplinar
•	Contrato temporal.

¿Cumples los requisitos y te atreves con el reto? ¡Te estamos buscando! 



Recepcionista Hotel Bilbao (temporal)

Formar parte de una de las cadenas hoteleras más dinámicas y con mayor perspectiva de futuro de nuestro país. Trabajar en un equipo joven y altamente cualificado. El inicio de una nueva trayectoria profesional donde los límites los pones tú. Por eso, buscamos los mejores profesionales del sector, para poder hacer frente a este ambicioso ritmo de crecimiento.

🌟 Oferta para Jefe/a de Administración - Hotel Vincci Consulado de Bilbao 4* 🌟📍 UbicaciónBilbao🕒 IncorporaciónSeptiembre 2026🔎 Misión del PuestoEl/la Jefe/a de Administración será responsable de reflejar con precisión el estado financiero del Hotel Vincci Consulado de Bilbao, coordinando todos los aspectos administrativos y de personal para garantizar una información veraz a la Oficina Corporativa.Será también el encargado/a de asegurar el cumplimiento de los procedimientos, indicadores y objetivos del departamento de Administración.💼 Funciones PrincipalesControl y conciliación de caja y bancos.Contabilización de facturas, pagos y domiciliaciones bancarias.Gestión y control de créditos y saldos pendientes.Elaboración y control de pagos, nóminas y finiquitos.Gestión administrativa de personal: altas, bajas, contratos, nóminas, incidencias y coordinación con Seguridad Social.Control de turnos, vacaciones, absentismo y atención al personal.Coordinación con mutua y gestión de accidentes laborales.Prevención de Riesgos Laborales: organización de cursos, comunicación de accidentes, y seguimiento de evaluaciones.Cumplimiento y colaboración en los Sistemas de Gestión Ambiental y Energética.Supervisión del cumplimiento del Sistema de Compliance para evitar responsabilidades laborales y administrativas.🎯 Perfil Profesional RequeridoGrado en Administración y Dirección de Empresas.Mínimo 3 años de experiencia como responsable de Administración.Nivel avanzado en herramientas de ofimática.Experiencia en manejo de presupuestos y programas de gestión contable.Experiencia en gestión de personal.Valorable conocimiento de inglés.🌟 Perfil PersonalTrabajo en equipo y comunicación efectiva.Alta orientación al cliente interno.Capacidad analítica y habilidad numérica.Resolución de problemas.🤝 Relaciones Internas y ExternasInternas: Contacto diario con Departamentos de Administración y Recursos Humanos corporativos, Dirección del Hotel, otros Jefes/as de Administración y Departamento, y equipo de trabajo.Externas: Proveedores, empresas de trabajo temporal, candidatos, agencias de viajes, empresas subcontratadas y empresas de prevención de riesgos laborales.🎉 Condiciones y BeneficiosCondiciones según convenio.Horario de entrada flexible.Jornada intensiva en verano.Programa de Promoción Interna "Vincci&GO" para fomentar el desarrollo profesional dentro de la cadena.🚀 ¿Por qué unirte a Vincci Hoteles?Vincci Hoteles es una cadena líder en el sector hotelero de 4 y 5 estrellas, con un fuerte compromiso con la calidad,

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Auxiliar Administrativo/a - Hotel Occidental París

Recepcionista Hotel Bilbao (temporal)

Jefe/a de Administración | Hotel Vincci Consulado de Bilbao 4*

Auxiliar Administrativo/a - Hotel Occidental París

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