CONTRACT & EVENTS - HOTEL 4* BARCELONA

Job Description

Moxy Barcelona es el hotel lifestyle de moda para conocer la capital catalana. Con su ubicación ideal en el corazón de Sants, se encuentra cerca del centro histórico, el distrito empresarial, restaurantes y la vida nocturna. Cuenta con 414 habitaciones, espacios comunes con un divertido diseño con toques locales.

Disfruta del área de juegos, disfrutando de las opciones de comida y bebida para llevar disponibles 24/7, colaborando en el espacio de trabajo Plug-In o relajándote en la piscina de la azotea con un bar y vistas épicas, te damos espacio para ser tú mismo y vivir cada momento de alegría. Cuéntaselo a tus amigos. Moxy Barcelona se toma en serio la diversión.

TUS FUNCIONES PRINCIPALES SERÁN:

-Organizar y coordinar eventos en el hotel, desde pequeñas reuniones hasta grandes conferencias o celebraciones.

-Negociar y administrar contratos relacionados con eventos y servicios proporcionados por el hotel. Gestionar el cierre de grupos hasta la formalización del contrato.

-Desarrollar y gestionar presupuestos para eventos, asegurando la rentabilidad y eficiencia financiera.

-Enviar facturas, gestionar cobros y bonos, y realizar un seguimiento y control del pago del evento.

-Brindar un servicio excepcional al cliente, asegurando la satisfacción y fidelización de los clientes.

-Supervisar la logística de los eventos, asegurando una ejecución óptima y una experiencia diferencial para los participantes.

-Evaluar y analizar el rendimiento de los eventos, recopilando y proponiendo mejoras.

-Participar en reuniones regulares con el equipo para coordinar y planificar futuros eventos, así como mantener una comunicación efectiva con los equipos internos para garantizar la coherencia en la prestación de servicios.

-Follow up de las peticiones para materializar el mayor número de grupos.

-Gestión 360º de grupos MICE & Leisure en el hotel (desde la cotización del grupo hasta la facturación final, incluyendo la coordinación de este).

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