Job description
Logistics and Distribution Coordinator
Como Receiving Clerk, comprendo plenamente la visión de Six Senses Ibiza de ayudar a las personas a reconectar consigo mismas, con los demás y con el mundo que las rodea, además de nuestros valores de sensibilidad local y sensibilidad global, experiencias creadas, hospitalidad emocional, responsabilidad y cuidado, diversión y originalidad, y bienestar pionero. Al abrazar la visión y los valores de Six Senses, ofreceré una experiencia excepcional para los huéspedes y desarrollaré a los Hosts para que sean lo mejor que puedan ser.
Responsabilidades
Como Receiving Clerk en el departamento de Compras, asumiré la responsabilidad de las siguientes funciones:
• Trabajar conjuntamente con el equipo de compras, cocina, alimentos y bebidas, para asegurar que toda la mercancía que entra en el hotel tenga fecha, precio, etc.
• Verificar que todos los bienes entrantes tienen las órdenes de entrega, facturas, especificaciones de los alimentos, registros de compras para garantizar el tipo, cantidad, precio, la calidad de los artículos cargados y que los pedidos sean correctos. Que se mantengan en un almacenamiento siguiendo las normas y estándares de seguridad, higiene y organización correcta.
• Emitir, almacenar, cotizar y rotar todos los bienes entrantes para el resort.
• Asegurarse de que las solicitudes sean aprobadas por las personas autorizadas y reconocidas por los destinatarios.
• Inspeccionar la calidad de la comida durante la recepción de la mercancía. Cualquier cosa cuestionable debe de ser aprobada por el Director de Compras y Executive Chef.
• Confirmar con el departamento en concreto que haya hecho la compra de artículos para que inspeccionen y confirmen y verifiquen las mercancías llegadas.
• Mantener en todo momento el más alto nivel de habilidades sociales.
• Garantizar que todo el equipo y el área de trabajo se mantengan limpios y en buenas condiciones de funcionamiento.
• Mantener las directrices y normas de servicio y funcionamiento de Six Senses. Mantener y superar los puntos de referencia de rendimiento.
• Cumplir estrictamente las normas LQA y los comentarios de los huéspedes.
• Realizar cualquier tarea adicional que me encomiende el supervisor o gerente.
Cualificaciones
Para desempeñar el puesto de Receiving Clerk , poseo las cualificaciones requeridas, habilidades técnicas y entre un o dos años de experiencia en un puesto similar en hoteles de lujo con resultados probados y que incluyan:
• Graduado o diplomatura equivalente o igual a Compras y Almacén y/o Finanzas. Experiencia similar o parecida en un hotel.
• Las habilidad técnicas incluyen MS office, Outlook y materiales contables.
• Se valorarán otros idiomas a parte del español, preferiblemente nivel fluido de inglés.
• Carnet de conducir válido en España.
• Visado UE validado.
Lo anterior tiene como objetivo proporcionar una visión general del rol y las responsabilidades de un/a Receiving Clerk (Departamento de Compras) en Six Senses Ibiza. No pretende ni sugiere que lo mencionado anteriormente sea una lista completa y/o exhaustiva de las funciones y responsabilidades inherentes al puesto.
Six Senses Ibiza es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo.
