Job description


 Enquanto Despenseiro (M/F), ficará responsável pela gestão do armazém do hotel, incluindo receção, registo, controlo e armazenamento de mercadorias, bem como feetuar a gestão de compras e tarefas relacionadas, de acordo com os procedimento internos e politicas da empresa. O que vai fazer?
  • Receber entregas de mercadorias, armazenar corretamente os produtos perecíveis e distribuir os stock por departamento. • Inspecionar as entregas para verificar a qualidade, frescura, limpeza, consistência, quantidade e qualidade dos produtos. • Recusar a aceitação de artigos danificados, inaceitáveis ou incorretos. • Executar tarefas relacionadas com o stock, incluindo devolução, embalagem, fixação de preços e etiquetagem de materiais. • Notificar atempadamente o responsável ou supervisor sobre níveis baixos de stock. • Criar e gerir encomendas em sistema SAP para solicitar produtos aos fornecedores. • Gerir faturas, registos e requisições de produtos do armazém. • Verificar se as faturas estão corretas em termos de preços, quantidades e acompanhar o processo de pagamento. • Ajudar na preparação de relatórios, resumos e análises de custos e outra documentação, conforme necessário. • Manter o local de trabalho limpa, arrumada e bem organizada. • Verificar as encomendas e a sua concordância com nota de encomenda ou fatura.  • Assegurar atempadamente o processo de compras tendo por base as requisições solicitadas e garantir a entrega aos departamentos, mediante requisições.  • Ajudar na resolução das incidências no processo de requisição e receção das mercadorias através do software interno.  • Garantir e controlar o cumprimento das normas de HACCP na área de Economato. Que perfil procuramos?
  • Experiência profissional em funções semelhantes no setor hoteleiro ou serviços de dimensaõ e complaxidade semelhantes. • Ensino Secundário e/ou Formação em Gestão de Stocks e/ou compras (preferencial).   • Conhecimento do Idioma local e Inglês (Fluente ao nível da Oralidade) será valorizado. • Conhecimentos de contabilidade e de gestão de stocks. • Responsabilidade, determinação, confiança e foco nos resultados. • Postura Profissional e apresentação cuidada. • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. • Boa capacidade de organização, proatividade e atenção ao detalhe. • Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa. • Capacidade de Liderança e de equipas. • Flexibilidade de Horários. • Foco no detalhe e capacidade de detetar e solucionar problemas de forma eficiente. • Conhecimentos Informáticos:  Microsoft Office, SAP, programas de compras e gestão de Stocks. • Capacidade para detetar e solucionar problemas de forma eficiente.

Requirements