Job description
MISIÓN: Brindar soporte administrativo al área de Compras mediante la gestión, control y seguimiento de la documentación de proveedores, contratos, requisitos legales, cumplimiento de las políticas corporativas, garantizando información confiable y cumplimiento normativo contribuyendo a la eficiencia operativa y la trazabilidad de la información. ¿Qué vas a realizar? • Asegurar una gestión documental eficiente y estandarizada para todas las categorías de compras, manteniendo información confiable en la base de datos COUPA, esta información debe estar accesible y alineada con los requerimientos corporativos. • Promover la mejora continua mediante la identificación de oportunidades de optimización, digitalización y simplificación de procesos documentales, proponiendo acciones que incrementen la productividad. • Documenta y registra los perfiles de los proveedores de bienes requeridos en su zona de responsabilidad, tramita el alta en el sistema y asegura su puesta a disposición de la organización a través de la herramienta corporativa de compras disponible en su país o zona, garantizando el cumplimiento de la firma de documentos obligatorios y los registros correspondientes en las plataformas Coupa y Go Supplier. • Apoya con la información para la homologación según la política de compras y la normativa de Gobierno Corporativo. • Da seguimiento a la actualización de documentación obligatoria de los proveedores (contratos vigentes, certificaciones, cumplimiento fiscal y políticas internas), asegurando su validez en el sistema de compras y notificando incumplimientos al Procurement Manager del país en el que opera. ¿Que buscamos? Experiencia minima de 6 meses en puesto similiar o almacén Conocimientos basicós de hoteleria
Requirements
About the company
Somos la compañía líder en España y una de las mayores del mundo, con diez marcas reconocidas y más de 370 hoteles en cuatro continentes. Meliá Hotels International es el único entre los veinte mayores grupos hoteleros internacionales con un origen vacacional y con el tamaño ideal para combinar una excepcional hospitalidad con una gestión eficiente y cercana a sus stakeholders. Todo esto, unido a nuestra calidez y pasión españolas, nos hace únicos y diferentes. En Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.