Ayudante de Recepción UMusic Hotel Madrid 5*

Job Description

Resumen del puesto:
Recibir a los huéspedes de manera eficiente y cortés. Registra la entrada y salida de los huéspedes, controla las llaves de las habitaciones, responde a las necesidades de los huéspedes y procesa los pagos de los servicios del hotel.

Tareas & Responsabilidades:
- Realizar todas las tareas correspondientes a la bienvenida y a la despedida de los huéspedes
- Gestionar las reservas on-line y telefónicas cuando el departamento de reservas no está disponible
- Informar a los huéspedes sobre los métodos de pago y verificar los datos de sus tarjetas de crédito
- Registrar a los huéspedes recopilando la información necesaria
- Asignar las habitaciones de cada huésped, teniendo especial cuidado a los huéspedes VIP
- Proporcionar información sobre el hotel (habitaciones, comodidades, tarifas, servicios...)
- Responder y solventar las quejas de huéspedes de manera oportuna y profesional
- Coordinar con el departamento de limpieza para garantizar que las habitaciones están correctamente inspeccionadas
- Organizar servicios personalizados para huéspedes en función de sus necesidades
- Organizar las entrada y salidas de grupos
- Mantener registros actualizados de las reservas y de los pagos
- Optimizar los recursos del departamento
- Responder y gestionar los emails de consultas de clientes
- Tener conocimiento de todos los procedimientos (de emergencia, de incendio, de riesgos laborales, etc.)
- Otras tareas asignadas

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