Job description
El hotel Dunas de Formentera es un ícono en la hospitalidad que está marcando la diferencia! Si estás buscando una oportunidad para unirte a un equipo innovador y ser parte de una experiencia transformadora, este es el momento perfecto. Nos encantaría que te unieras a nosotros como Executive Assistant para impulsar el desarrollo y la mejora continua. Serás la persona responsable de la gestión administrativa del hotel, asegurando la correcta facturación, control interno, conciliación de cobros y coordinación administrativa entre departamentos. Este puesto es clave para garantizar la trazabilidad de los procesos, el cumplimiento de estándares y la disponibilidad de información fiable para Dirección. Responsabilidades Principales 1. Administración y Finanzas (60%) * Revisión diaria de cajas y cierres para asegurar la correcta imputación de cobros. * Comprobación de cargos en habitaciones y resolución de discrepancias. * Control de facturación de todos los departamentos (Restaurante, Spa, actividades), verificando con hojas de reserva. * Gestión de facturas recibidas: organización, escaneo y registro en sistema. * Elaboración de informes internos (ocupación, revenue, costes operativos). * Apoyo en cierres mensuales junto con Dirección. * Mantenimiento y actualización de documentación administrativa del hotel. 2. Control de Inventarios y Almacenes (15%) * Revisión y control de albaranes de cocina y sala. * Registro de traspasos entre departamentos y volcado en sistema. * Comprobación mensual con facturas y apoyo en recuentos físicos. 3. Prevención de Riesgos Laborales (5%) * Actualización de la Coordinación de Actividades Empresariales. * Apoyo en la organización de formaciones en PRL para el personal. 4. Recepción y Atención al Cliente (10%) * Apoyo puntual en recepción en momentos de alta ocupación. * Revisión de rooming lists, VIPs y llegadas especiales. * Coordinación interna para asegurar la correcta comunicación entre departamentos. 5. Gestiones Generales (10%) * Actualización de bases de datos internas. * Organización de registros horarios del personal. * Apoyo en la coordinación de eventos internos y actividades del hotel. Descripción del hotel El Hotel Dunas de Formentera es un exclusivo hotel boutique, con 45 habitaciones y suites, situado entre las dunas de la Playa de Migjorn. El hotel abraza el estilo de vida pausado de la isla y respeta profundamente su entorno natural. Diseñado con atención al detalle, cada habitación y suite resalta la sencillez y la elegancia, creando un ambiente tranquilo y acogedor que invita al descanso. En nuestro restaurante, el protagonista es el fuego: ofrecemos una deliciosa cocina mediterránea a la parrilla, elaborada con los mejores productos de la temporada, y un toque relajado con nuestras auténticas pizzas napolitanas. ¿Por qué trabajar con nosotros? • Cultura de Colaboración: En todos los departamentos del hotel, fomentamos el trabajo en equipo para alcanzar objetivos comunes. • Bienestar del Empleado: Apoyamos un ambiente de trabajo que promueve el aprendizaje continuo, la excelencia y el crecimiento personal. Queremos que te sientas valorado y motivado cada día. • Compromiso con la Excelencia: Buscamos personas que compartan nuestro compromiso con la calidad. Aquí, nos esforzamos por brindar una experiencia excepcional a nuestros clientes y queremos que nuestro equipo refleje esa misma pasión por hacer las cosas bien. • Estabilidad a Largo Plazo: Ofrecemos estabilidad y la oportunidad de construir una carrera a largo plazo con nosotros. Ven y únete a nosotros en esta emocionante aventura. Sé parte del equipo que está construyendo el futuro de la hospitalidad en uno de los destinos más impresionantes del Mediterráneo. ¡Haz historia con nosotros en el Hotel Dunas de Formentera!
Requirements
* Formación en Dirección Hotelera, Turismo o similar * Experiencia previa en recepción y/o administración hotelera. * Perfil analítico, organizado y orientado al detalle. * Conocimiento de operaciones hoteleras y procesos administrativos. * Manejo fluido de PMS, Excel y herramientas de gestión. * Capacidad para trabajar en equipo y resolver incidencias. * Disponibilidad para turnos rotativos y fines de semana.
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About the company
MARUGAL se especializa en el desarrollo, lanzamiento y operación de hoteles singulares en España, Inglaterra y Francia. Nuestros hoteles ofrecen un logrado equilibrio entre capturar la esencia de su entorno cultural y geográfico y ofrecer un concepto coherente que trasmita alta calidad, singularidad y servicio impecable sin dejar de maximizar a la rentabilidad para la propiedad. Dentro del sector hotelero, MARUGAL está especializado en hoteles de 4 y 5 estrellas. Gracias a una exitosa trayectoria de asesoramiento y operación hotelera, MARUGAL ha desarrollado relaciones fructíferas y duraderas con los propietarios de los establecimientos que gestiona. Nuestros servicios: *Gestión: Con más de diez años de experiencia en hoteles boutique de lujo, en MARUGAL gestionamos hoteles de forma totalmente independiente y personalizada. Al estandarizar las operaciones de back office y enfocar la personalización en el concepto de producto, logramos sumar los beneficios generados por las economías de escala habitualmente reservadas a las grandes cadenas con la creación de productos hoteleros únicos que permiten maximizar el precio medio, la ocupación y sobre todo, la rentabilidad para el propietario. *Asesoría: Con un enfoque operacional, nuestros servicios de asesoría abordan problemas concretos con soluciones concretas. En MARUGAL ofrecemos servicio de asesoría para el desarrollo de un concepto de hotel, el lanzamiento, reestructuraciones o para intervenir en un aspecto específico de la operación o comercialización. Nuestro Portfolio: * Cap Rocat (Mallorca) * Hotel Torralbenc (Menorca) * Gecko Hotel & Beach Club (Formentera) * Akelarre (San Sebastián) * Urso Hotel & SPA (Madrid) * Tótem Madrid (Madrid) * Palacio Solecio (Málaga) * Great Northern Hotel (Londres) * Le Relais de Chambord (Francia) * La Zambra (Málaga) * Beau Rivage (Suiza)
