Job description
Misión del puesto Brindar soporte al HR Manager en todas las actividades relacionadas con la gestión de personas, siguiendo las políticas y herramientas corporativas. Garantizar una experiencia excelente a colaboradores y candidatos/as durante todo el ciclo laboral, asegurando una gestión administrativa rigurosa, eficiente y alineada con la cultura de la compañía. Responsabilidades Principales: Administración de Personal • Gestionar en la plataforma de RRHH todos los movimientos contractuales: altas, reincorporaciones, bajas, prórrogas, cambios de datos y movimientos organizativos. • Verificar la correcta ejecución de las acciones registradas en el sistema. • Introducir y controlar los complementos de nómina mensuales, incluyendo retenciones judiciales. • Actualizar información del perfil del empleado (familiares, diversidad funcional, datos bancarios, direcciones) con la documentación correspondiente. • Registrar y supervisar los procesos de absentismo, asegurando la correcta documentación. Atención y Soporte a Personas • Atender solicitudes de información de colaboradores, HoD y personal externo (asociaciones, centros formativos, ETTs, etc.). • Ofrecer acompañamiento personalizado a colaboradores (dudas, inquietudes, documentación, referencias, información corporativa). • Mantener actualizados los tablones informativos internos y externos. Clima, Cultura & Employee Experience • Realizar inspecciones periódicas de las zonas de personal mediante checklist, entregando informe al HR Manager y Dirección. • Participar en procesos de investigación de conflictos laborales conforme a legislación local. • Gestionar y supervisar el correcto uso, mantenimiento y convivencia en alojamientos de personal, garantizando estándares de calidad y bienestar. Prevención de Riesgos Laborales • Entregar documentación de PRL a nuevos colaboradores y asegurar su adecuado registro y archivo. • Coordinar acciones formativas en materia de prevención con empresas externas y mantener actualizada la documentación. • Asegurar la realización de investigaciones de accidentes y hacer seguimiento de acciones correctivas. • Verificar el cumplimiento del hotel en materia de prevención: • Actualización del Plan de Prevención • Fichas de seguridad de productos químicos • Documentación preventiva de contratas • Organización de simulacros • Revisión y reposición de botiquines Buscamos a una persona con pasión por la gestión de personas, orientada al detalle y con una fuerte vocación de servicio. Un perfil proactivo, organizado y con sensibilidad hacia la experiencia del colaborador, capaz de gestionar procesos administrativos con rigor y al mismo tiempo ofrecer un trato cercano y profesional. • Al menos 1 año de experiencia en posiciones similares dentro de RRHH, especialmente en áreas de administración de personal, nómina, gestión contractual o employee services. • Experiencia previa en el sector hotelero o empresas con alto volumen de plantilla. • Formación relacionada y acorde a la posición. • Conocimiento práctico de procesos de administración de personal y normativa laboral vigente. • Orientación al detalle y rigor administrativo. • Comunicación efectiva, tanto con colaboradores como con mandos y proveedores. • Organización y gestión del tiempo en entornos dinámicos. • Actitud proactiva, colaborativa y orientada al servicio y la experiencia del empleado.
Requirements
About the company
Somos la compañía líder en España y una de las mayores del mundo, con diez marcas reconocidas y más de 370 hoteles en cuatro continentes. Meliá Hotels International es el único entre los veinte mayores grupos hoteleros internacionales con un origen vacacional y con el tamaño ideal para combinar una excepcional hospitalidad con una gestión eficiente y cercana a sus stakeholders. Todo esto, unido a nuestra calidez y pasión españolas, nos hace únicos y diferentes. En Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.
