Job description
Como Assistant Director Engineering (M/F), ficará responsável por ajudar o Diretor de Engenharia e Manutenção no planeamento, coordenação e fiscalização dos serviços de engenharia e manutenção dos hotéis Urban. Terá de assumir tarefas administrativas e gerir algumas das necessidades essenciais para garantir que os projectos sejam concluídos no tempo definido.
O que vai fazer?
• Colaborar com o Diretor de Engenharia e Manutenção na definição das políticas de funcionamento do Departamento;
• Elaborar os procedimentos de trabalho transversais;
• Colaborar no controlo do orçamento e no cumprimento do plano de objetivos e metas de manutenção (KPI’s);
• Participar na elaboração dos Planos de Investimento (CAPEX), em conjunto com os Chefes de Manutenção, para aprovação do Diretor de Departamento;
• Participar na Consulta ao Mercado, Preparação, Planeamento e Fiscalização de projetos de CAPEX;
• Elaborar o Plano de Manutenção Preventiva (PMP) de instalações e equipamentos, em conjunto com os Chefes de Manutenção; supervisiona o respetivo cumprimento através de Software de Gestão de Manutenção;
• Efetuar inspeções ou verificações aleatórias a instalações e equipamentos, de modo a diagnosticar o estado de conservação e funcionamento dos mesmos;
• Acompanhar inspeções e testes a instalações e equipamentos;
• Garantir o correto registo de Consumos de Energia e água, em coordenação com os Chefes de Manutenção e elabora comparativo com anos anteriores e previsões de energias;
• Elaborar relatórios e preenche documentação técnica relativa à atividade desenvolvida;
• Acompanhar os Chefes de Manutenção no controlo de execução do PMP, incluindo o cumprimento dos contratos de assistência técnica por parte de Prestadores Externos de Serviços (PES);
• Analisar relatórios de intervenção de PES e colabora na avaliação de necessidades de iniciação de ações corretivas e na fiscalização da respetiva conclusão;
• Participar na definição de especificações técnicas de serviços externos, periódicos e não periódicos e elabora requisitos de seleção de PES;
• Participar na consulta ao mercado, preparação, adjudicação e fiscalização de entrega de Bens e Serviços, onde se incluem ações corretivas contratadas a PES;
• Participar no cumprimento das Medidas de Autoproteção, e demais normas de segurança contra incêndio, no âmbito das atividades de manutenção e engenharia;
• Participar na gestão de recursos humanos afetos ao seu serviço – seleção, avaliação de desempenho, definição das necessidades de formação, verificação de assiduidades, controlo de presenças e justificações;
• Participar no encaminhamento dos pedidos de manutenção (na aplicação informática em uso) para as equipas internas e externas; fiscaliza periodicamente a existência de pedidos pendentes; elabora e comenta relatórios de execução de tarefas visando otimização dos custos e recursos;
• Controlar, por observação e inspeção presencial, o cumprimento das normas de higiene, qualidade, ambiente e segurança no seu departamento;
• Substituir um dos Chefes de Manutenção numa situação de ausência prolongada.
Que perfil procuramos?
• Experiência profissional, minima 3 anos (preferêncial).
• Licenciatura em Engenharia (Obrigatório).
• Conhecimentos de canalização, pintura e eletromecânica (preferencial).
• Conhecimentos de AVAC (aquecimento, ventilação e ar condicionado), sistemas eléctricos e electrónicos.
• Conhecimentos de prevenção e combate de incêndios, telecomunicações.
• Conhecimento de Legislação aplicável.
• Conhecimento prático de Gestão de Orçamentos, Planeamento de Atividades de Manutenção e/ou Construção, Análise de Resultados Operacionais e Planos de Ação.
• Conhecimento do Idioma local, Inglês e Espanhol (Fluente ao nível da Oralidade e Escrito) será valorizado.
• Paixão pelo serviço e forte orientação para o cliente.
• Postura Profissional e apresentação cuidada.
• Boa capacidade de organização e proatividade.
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa.
• Capacidade de Liderança e de gestão de equipas.
• Orientação para os resultados e atenção aos pormenores.
• Flexibilidade de Horários e capacidade de trabalhar sobre pressão
• Foco no detalhe e capacidade de detetar e solucionar problemas de forma eficiente.
• Conhecimentos Informáticos: Microsoft Office, Internet, SAP, GMAO/CMMS (software de gestão de manutenção computorizada), BMS (sistema de gestão de edifícios), etc. e aplicações específicas para a área de alojamento/ hotelaria.
Porquê escolher-nos?
Na Minor Hotels Europe & Americas, estamos empenhados em criar carreiras emocionantes em todo o mundo e experiências interculturais. A nossa viagem é alimentada pela paixão e dedicação das nossas incríveis equipas, que também desfrutam de benefícios inspiradores e exclusivos, tais como:
• Experiência mundial - diversidade de 150 nacionalidades diferentes.
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira repletas de desafios nacionais e internacionais.
• Ampla gama de programas de formação para melhorar as suas competências.
• Iniciativas de bem-estar, incluindo condições de trabalho flexíveis.
• Programas de reconhecimento dos membros da equipa, incluindo as Datas Memoráveis.
• Possibilidade de fazer a diferença através do nosso programa de sustentabilidade e iniciativas de voluntariado.
• Tarifas e promoções para membros da equipa, oferecendo tarifas com desconto nos nossos hotéis em todo o mundo e benefícios exclusivos através do nosso programa de fidelização empresarial.
• Dia de Dispensa adicional para Celebrar o Dia de Aniversário
• Créditos atribuídos em função de anos de serviço para converter estadias ou refeições no hotéis, resorts e restaurantes do Grupo Minor, Nacional e Internacional
• Seguro de Saúde
• Assistência Médica Domiciliaria
• Subsídio de Alimentação em Cartão Refeição
• Participação em diversas ações internas e em projetos de responsabilidade social e ambiental
• Protocolos com parceiros locais - acessos a descontos para colaboradores
• Outros benefícios em vigor
