Job description
Qual será sua missão? Responsável por apoiar e prestar assistência direta ao Supervisor de Compras em todas as atividades administrativas e de comunicação do departamento, garantindo a execução eficiente das tarefas e a comunicação eficaz entre o gestor e as demais áreas, tanto internas quanto externas ao hotel. Atividades da função: • Receber, abrir e classificar correspondências externas e comunicações internas do hotel, direcionando-as ao Supervisor de Compras; • Atender chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados, além de realizar ligações quando necessário, mantendo a agenda de contatos atualizada; • Atender fornecedores e visitantes, presencialmente ou por telefone, prestando informações conforme orientação do gestor; • Elaborar requisições de equipamentos e materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento dos recursos do departamento; • Solicitar e acompanhar assinaturas de documentos como requisições, cartas, memorandos e outros, conforme necessidade do departamento; • Consolidar e distribuir relatórios e informações relevantes para o gestor e demais áreas; • Manter arquivos organizados e atualizados, assegurando fácil acesso às informações; • Cumprir pontualmente os horários de trabalho, bem como as políticas e procedimentos do hotel; • Executar atividades e demandas delegadas pelo Supervisor de Compras; • Auxiliar no cumprimento das normas e procedimentos da ISO 9000 aplicáveis ao departamento; • Realizar cotações e negociações com fornecedores; • Controlar e acompanhar o desempenho de fornecedores; • Atuar na rotina de sistemas informatizados da área; • Prospectar e cadastrar novos fornecedores. O que estamos buscando? • • Ensino superior completo ou cursando; • Experiência mínima de 1 ano na função, preferencialmente no setor hoteleiro; • Conhecimento em técnicas de negociação; • Noções de matemática financeira; • Conhecimento básico de hotelaria; • Boa comunicação verbal; • Organização e planejamento; • Dinamismo; • Cordialidade; • Bom relacionamento interpessoal.
Requirements
About the company
Somos la compañía líder en España y una de las mayores del mundo, con diez marcas reconocidas y más de 370 hoteles en cuatro continentes. Meliá Hotels International es el único entre los veinte mayores grupos hoteleros internacionales con un origen vacacional y con el tamaño ideal para combinar una excepcional hospitalidad con una gestión eficiente y cercana a sus stakeholders. Todo esto, unido a nuestra calidez y pasión españolas, nos hace únicos y diferentes. En Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.