Job description
Mision del puesto El Administrative Advisor será responsable de brindar soporte administrativo integral al departamento asignado, garantizando la correcta gestión de documentos, procesos y tareas operativas. Este puesto busca facilitar la coordinación administrativa y la comunicación eficiente entre los diferentes departamentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de calidad de la empresa. Requisitos del perfil Educación Título universitario en Administración de Empresas, Gestión Hotelera o áreas relacionadas. Formación complementaria en herramientas de gestión administrativa será valorada positivamente. Experiencia Mínima Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en empresas del sector hotelero, turismo o servicios. Experiencia en la gestión de documentación y procesos administrativos. Otros Requisitos (No Imprescindibles) Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiencia con sistemas ERP o herramientas de gestión documental. Nivel intermedio-alto de inglés; otros idiomas serán valorados. Habilidades organizativas y atención al detalle. Flexibilidad y capacidad para trabajar en equipo. Competencias Clave Organización y gestión del tiempo. Atención al detalle y capacidad de seguimiento. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Adaptabilidad y proactividad. Funciones y tareas principales del puesto Gestión Administrativa Coordinar y realizar tareas administrativas diarias, incluyendo la preparación de documentos y reportes. Supervisar la correcta gestión y archivo de documentos internos. Soporte a Departamentos Brindar apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa según necesidades específicas. Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas. Coordinación de Procesos Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos. Colaborar en la implementación de nuevas herramientas y procesos administrativos. Gestión de Agendas y Eventos Coordinar reuniones, agendas y viajes corporativos para el equipo. Asistir en la organización de eventos internos, talleres o capacitaciones. Elaboración y Revisión de Informes Preparar informes periódicos sobre actividades administrativas y resultados del área. Revisar y consolidar información relevante para reportar a la gerencia. Mejora Continua Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos para optimizar recursos y tiempos. Proponer iniciativas que aumenten la eficiencia del área.
Requirements
About the company
Palladium Hotel Group somos una empresa hotelera española con sedes corporativas en Ibiza y Madrid. Estamos presentes en 6 países, a través de 10 marcas internacionales: TRS Hotels, Grand Palladium Hotels & Resorts, Ushuaia Ibiza Beach Hotel, Hard Rock Hotels, Bless Collection Hotels y Only You Hotels entre otras, ofreciendo experiencias de lujo exclusivas y personalizadas para convertir a nuestros clientes en fans. Nacimos en Ibiza en 1960 y contamos actualmente con más de 13.000 colaboradores. Generamos cientos de nuevos puestos de trabajo al año, impulsando siempre la formación y la profesionalización de nuestros equipos, lo que nos permitió promocionar a 1.400 colaboradores a puestos de mayor responsabilidad durante 2018. Palladium Hotel Group apuesta por la innovación y el desarrollo de talento, siendo premiados con el “Talent Mobilizer 2018” como la empresa española con el mejor programa integral de gestión y transformación de talento.
