Administrativo/a de Direção Geral - Tivoli Marina Vilamoura Algarve Resort

Qual será a missão?

 

Como Administrativo(a) de Direção Geral, terá de assegurar uma gestão eficiente da informação, da comunicação e dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Direção e da organização.

O que vai fazer?

 

• Apoiar a Secretária de Direção Geral na gestão e acompanhamento de tarefas administrativas.
• Apoiar na correspondência, comunicações internas e externas e documentação diversa.
• Assegurar a organização, arquivo e atualização de documentação física e digital.
• Garantir a correta receção, tratamento e transmissão de informação, respeitando os princípios de confidencialidade e proteção de dados.
• Preparar, rever e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e outras comunicações de carácter profissional.
• Apoio na gestão de agendas, prioridades e prazos, assegurando o acompanhamento eficaz dos assuntos da Direção.
• Apoio na articulação entre os diferentes departamentos e interlocutores internos e externos.

Que perfil procuramos?

 

• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos.
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português e inglês, adequada a diferentes contextos profissionais.
• Experiência na elaboração e gestão de correspondência profissional, incluindo comunicações internas, externas e resposta a clientes.
• Capacidade para tratar informação sensível e confidencial com profissionalismo, ética e discrição.
• Conhecimento das normas de proteção de dados e segurança da informação.
• Competência na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e de colaboração com diferentes equipas e departamentos.
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Elevado sentido de profissionalismo e compromisso com a qualidade.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e colaborar eficazmente em equipa.
• Adaptabilidade a diferentes interlocutores, contextos e necessidades organizacionais.
• Disponibilidade e foco na prestação de um serviço de suporte eficiente e de elevada qualidade à Direção Geral.

Porquê escolher-nos?

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